Приказ о приеме на практику студента без оплаты — образец и рекомендации

Сборник важных документов по вопросу Как оформить практику студента в организации (законы, формы, статьи, экспертные советы и многое другое).

• Производственная практика:
• Включение производственной практики в стажировку
• Оплата производственной практики
• Отчеты о прохождении практики
• Отчеты о практике
• Производственные отчеты по практике
• Показать все

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Необходимость трудового договора со студентом, направленным на практику?
(Светлана Кожевникова)
(«Кадровик-практик», 2022, № 4). Если студент находится на стадии обучения в процессе производственной практики и не выполняет трудовые функции, то с ним не заключается трудовой договор. Заключение договора на обучение в организации происходит между образовательным учреждением и профильной организацией. Порядок прохождения практики должен определяться указанным договором и программой практики, утвержденной образовательным учреждением.

Нормативные акты

Правовые ресурсы

• Актуальные документы
• Кодексы и ключевые законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты законодательных актов и законодательная практика
  • Другие обзоры
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы
  • Гражданский кодекс РФ
  • Жилищный кодекс РФ
  • Налоговый кодекс РФ
  • Трудовой кодекс РФ
  • Уголовный кодекс РФ
  • Бюджетный кодекс РФ
  • Арбитражный процессуальный кодекс
  • Конституция РФ
  • Земельный кодекс РФ
  • Лесной кодекс РФ
  • Семейный кодекс РФ
  • Уголовно-исполнительный кодекс РФ
  • Уголовно-процессуальный кодекс РФ
  • Производственный календарь на 2023 год
  • МРОТ на 2025 год
  • Федеральный закон «О полиции» № 3-ФЗ
  • Расходы организации ПБУ 10/99
  • Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
  • Календарь бухгалтера на 2025 год
  • Частичная мобилизация: обзор новостей

  117292, Москва, ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)

  Как оформить производственную (преддипломную) практику студента с оплатой и без неё?

  К

  В случае если студент-практикант находится в стадии обучения, согласно законодательству, трудовой договор не заключается, и, соответственно, не производится оплата труда. По условиям трудового договора практиканту выплачивается заработная плата.
  Учебная практика представляет собой метод образовательной работы, при котором обучающиеся выполняют определенные виды работ, связанные с будущей профессиональной деятельностью, для формирования, закрепления и развития практических навыков и компетенций в рамках соответствующей образовательной программы (п. 24 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).
  Освоение основных профессиональных образовательных программ включает в себя проведение учебной практики студентами. Эта практика может осуществляться непосредственно в организации, предоставляющей образовательные услуги, или в организации, специализирующейся на профильных работах в соответствии с образовательной программой на основании договора между указанными сторонами (ч. 6, 7, 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ, п. 3 Положения о прохождении учебной практики, утвержденного Приказом Минобрнауки России N 885, Минпросвещения России N 390 от 05.08.2020 (далее — Положение N 390)).

  Порядок оформления производственной (преддипломной) практики без выплаты
  Трудовое законодательство не требует заключения трудового договора только в связи с прохождением студентом учебной практики в организации.
  Этот вывод, на наш взгляд, косвенно подтверждается ч. 2 ст. 227 Трудового кодекса РФ, согласно которой обучающиеся, проходящие производственную практику, не считаются работниками, исполняющими свои обязанности по трудовому договору.
  Таким образом, если студент находится на этапе производственной (преддипломной) практики исключительно для обучения и не исполняет трудовые функции, трудовой договор не заключается. В данном случае рекомендуется издать приказ в произвольной форме. Пример формулировки приказа: «О прохождении производственной (преддипломной) учебной практики студентом Ивановым Сергеем Михайловичем».
  Законодательство РФ не обязывает организацию выплачивать студентам вознаграждение за практику.

  Регламентация организации производственной (преддипломной) практики с оплатой
  При наличии свободной должности в профильной организации или образовательном учреждении (при проведении практики в учебном заведении), соответствующей требованиям практической подготовки, студент может заключить срочный трудовой договор на замещение такой должности (ст. 59 ТК РФ, п. 12 Положения N 390).
  При заключении срочного трудового договора с учащимся применяются общие правила приема на работу, включая заключение и оформление трудового договора, выдачу приказа на основе этого договора, ознакомление работника с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности, а также коллективным договором и записью в трудовую книжку о приеме на работу (ст. 56, 59, 66, 68 ТК РФ).
  Трудовой договор, заключенный не в письменной форме, считается заключенным, если работник-студент приступает к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
  В случае заключения трудового договора с студентом-практикантом следует учитывать, что ему требуется выплачивать заработную плату. Оплата труда производится в общем порядке, исходя из тарифной

  Обычно студенты, проходящие стажировку в предприятии (организации), работают бесплатно. Юридические отношения не оформляются по множеству причин:

  • Образовательная и профессиональная стажировки часто ограничены ознакомительным и формальным характером. Студенты не заинтересованы в дополнительных усилиях;
  • Иногда на стажировку направляются несовершеннолетние студенты, что усложняет оформление в соответствии с трудовым законодательством;
  • Стажеры часто не планируют связывать свое будущее с местом обучения и профессией, следовательно, не заинтересованы в получении профессиональных навыков.

  Однако при взаимном согласии сторон возможно оплачиваемое трудоустройство в период стажировки.

  Важно помнить, что студенты сохраняют стипендию на время стажировки.

  После зачисления на стажировку с студентом должен быть заключен один из следующих документов:

  • Срочный трудовой договор;
  • Гражданско-правовое соглашение;
  • Договор подряда.

  Форма трудового договора обычно определяется на этапе направления студента на стажировку и включается в соглашение между учебным заведением и предприятием. Иногда решение о полноценной оплате труда принимается на уровне предприятия. В любом случае требуется оформление приказа о зачислении студента на стажировку, образец которого представлен и для случаев с оплатой.

  Информация о трудовой деятельности в период стажировки может быть внесена в трудовую книжку. Все выплаты, осуществляемые официально, попадают в базу Пенсионного фонда Российской Федерации и отображаются в личном кабинете студента.

  Важные аспекты

  Следует отметить, что порядок выхода студентов на стажировку не регламентируется законодательством.

  Обычно процесс выглядит следующим образом:

  • Заключается договор с учебным заведением;
  • Оформляется соглашение с практикантом без включения в штат;
  • Проходят необходимые процедуры (медицинский осмотр для несовершеннолетних, инструктаж по ТБ с записью в соответствующие журналы);
  • Ведется дневник стажера, на основе которого составляется отчет.

  С момента начала стажировки студенты подчиняются внутреннему распоряд

  Управление кадровыми вопросами включает множество ситуаций, связанных с формированием приказов, учитывающих особенности прохождения учебной и производственной стажировки. Одним из таких случаев может стать включение в приказ распоряжения о приеме на срочную работу. Крупные компании, кроме указания на Ф.И.О. ответственных лиц, также включают в приказы Ф.И.О. наставников, руководителей дипломного проектирования, а также экспертов по реализации научных проектов студентов.

  Срок хранения всех приказов о прохождении практики составляет обычно 5 лет, если эта работа не была оплачена. В случае заключения договора с выплатами в ПФР и ФСС этот срок увеличивается до 75 лет.

  Проблемы и решения приема студентов-практикантов

  Студенты, устраивающиеся на производственную или преддипломную практику, являются потенциальными будущими сотрудниками и вызывают некоторые сложности для руководства из-за неопределенности их статуса. Трудовой кодекс не предоставляет четких норм отношений с практикантами, что требует особого внимания при оформлении документации. Как правильно составить договор с практикантом?

  Правовая база для оформления практики

  1. Любые трудовые отношения должны соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации.
  2. Приказом Министерства образования РФ №1154 от 25 марта 2003 года утверждено «Положение о порядке проведения практики студентов высших учебных заведений».
  3. Для учебных заведений среднего профессионального образования существует «Положение о производственной практике студентов», утвержденное Министерством образования Российской Федерации приказом №1991 от 21 июля 1999 года.
  4. Дополнительные рекомендации содержатся в письме-разъяснении Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 года.

  Вопросы: Как оформить продление трудового договора с практикантом после истечения срока его действия? Какие записи следует внести в трудовую книжку?

  Учеба или работа?

  Трудовой кодекс РФ не предусматривает четких указаний по оформлению практики студентов, что важно учитывать при разработке документации и заключении соглашений с ними.

  Вопрос: Как правильно организовать производственную практику для студентов училища и нужно ли с ними заключать трудовой договор?

  Изучив нормативные акты, можно выделить два важных положения, которые помогут правильно организовать процесс:

  • При совпадении должностных обязанностей с требованиями практики и наличии вакансий в организации студенты могут быть зачислены на эти должности.
  • Практика может проводиться в рамках студенческих отрядов или индивидуального обучения при условии соответствия квалификации.
  • страховые взносы и отпускные, предусмотренные законодательством РФ.

  Таким образом, студенты, проходящие практику, имеют право на социальные гарантии, предусмотренные для всех работников, что делает их положение в организации более защищенным.

• оплата временной нетрудоспособности;
• отпускные и другие компенсации;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если студенты не выполняют трудовые функции, а только учатся, работодатель не обязан выплачивать им трудовое вознаграждение.

Если студенту нет 18 лет

При заключении трудового договора с практикантом, который еще не достиг 18-летнего возраста, работодатель должен учитывать специфику трудоустройства несовершеннолетних согласно статьям 69-70, части четвертой статьи 92 и главе 42 Трудового кодекса Российской Федерации. Прием на работу юного студента допустим только при выполнении следующих условий:

• прохождение медицинского осмотра;
• отсутствие испытательного срока;
• сокращенная продолжительность рабочего дня;
• невозможность выполнения работы по ночам.

Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя

Принятие студента-практиканта на работу имеет свои преимущества для работодателя, но также сопряжено с определенными рисками.

Преимущества трудоустройства студентов:

• возможность установки более низкой заработной платы по сравнению со штатными сотрудниками;
• формирование будущих кадров, если практикант в дальнейшем будет включен в штат;
• повышение лояльности работника;
• возможность передачи опыта опытными сотрудниками через наставничество.
• сокращенный рабочий день для студента;
• дополнительный отпуск для продолжения учебы (в этот период кто-то должен выполнять его обязанности);
• невозможность вовлечения в сверхурочные и ночные работы;
• недостаток необходимого опыта у практиканта, что может повлечь за собой дополнительные временные затраты, снижение производительности, риск ошибок и недочетов и т. д.

Как правильно оформить студенту-стажеру практику без оплаты?

Какие документы нужно оформить для обращения студента в нашу организацию на практику? Договор между нами и учебным заведением уже заключен. Свободного места в штате для студента-практиканта нет, поэтому организация не предполагает оплату студенту во время практики.

Ответ

Принятие на практику лиц, не состоящих в трудовых отношениях с работодателем, можно осуществить одним из следующих способов:

1. Заключение трудового договора. Для этого должность должна быть включена в штатное расписание. В случае ее отсутствия можно внести изменения в расписание и ввести должность на время практики, однако работодатель не обязан заключать такой договор.
2. Заключение гражданско-правового договора на конкретные работы и услуги, которые будет выполнять практикант в период практики.
3. Если практика не предполагает выполнения работ (например, ознакомительная), достаточно приказа о допуске практиканта к прохождению практики под руководством наставника.

Если организация не может оформить практику для студента, у нее есть право отказать в приеме (допуске) на практику. Возможность такого отказа должна быть предусмотрена в договоре с образовательным учреждением. В отсутствие такого договора решение о приеме на практику остается на усмотрение принимающей организации.

Приказ о стажировке и обучении вновь принятого сотрудника Образец от эксперта

Положение о проведении стажировки на рабочем месте Образец от эксперта

Положение о наставничестве Образец от эксперта

В соответствии со статьей 227 Трудового кодекса РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся и обучающиеся, проходящие производственную практику. Их необходимо проводить как вводный, так и целевой инструктаж на рабочем месте.

Читайте о возможности оплачиваемой практики для студентов, чтобы избежать ошибок.

Студент может приступить к стажировке двумя способами:

• путем направления образовательными учреждениями для выполнения производственной практики (согласно п. 24 ч. 1 ст. 34 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ);

• через организацию, которая самостоятельно набирает студентов для стажировки (без соглашений с учебными заведениями).

Вопросы организации прохождения практики студентами высших учебных заведений урегулированы Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383.

Положение о производственной практике Тут можно скачать

В соответствии с данным Положением при наличии свободных мест студенты могут быть приняты на них, если работа соответствует требованиям программы практики. Студенты, зачисленные в организации на должности, подпадают под действие Трудового кодекса РФ и обязаны быть застрахованы по общим правилам со всеми работниками.

Таким образом, заключение трудового договора со студентами, проходящими производственную практику в организации, возможно, но не является обязательным.

Трудовой кодекс РФ также не предусматривает необходимости заключения трудового договора исключительно в связи с прохождением студентом производственной (учебной) практики на предприятии.

О прохождении студентом практики в организации без оформления трудового договора следует издать приказ в произвольной форме. Заголовок приказа может быть сформулирован так: «О прохождении ознакомительной (учебной) практики студентом Ивановым Александром Сергеевичем».

Организация также может заключить с студентом гражданско-правовой договор на время прохождения им практики, при условии что он будет выполнять определенные работы или оказывать услуги в интересах организации.

При заключении гражданско-правового договора следует указать виды работ, включенные в программу практики студента, и все отношения регулируются гражданским законодательством. Возможны договор подряда или договор возмездного оказания услуг. Работодатель обязан оплатить студенту выполненные работы или оказанные услуги в соответствии с условиями договора (см. ст. ст. 702, 711, 779, 781 Гражданского кодекса РФ).

Есть договор с ВУЗом, и, следовательно, при отсутствии свободного рабочего места студент может быть допущен к прохождению практики, что формализуется изданием следующего приказа:

ПРИКАЗ № ___
об организации ознакомительной практики

В соответствии с договором от «_____» __________________ организации практики студентов, заключенным ООО «Альфа» с ГОУ ВПО МВТУ им Баумана

1. Разрешить проведение ознакомительной практики в период с ______________ по ____________ студентам 4 курса ГОУ ВПО МСВТУ им Баумана:

2. Назначить ответственным за практику от ООО «Альфа» начальника производственного отдела Сидорова С.С.

Проведение профессиональной практики в рамках образовательной программы требует от студентов не только активного участия, но и строгого соблюдения установленных правил и регламентов. Важность данного этапа в процессе обучения не может быть недооценена, поскольку именно здесь молодые специалисты получают первоначальный опыт работы в специфической среде профессиональной деятельности.

Каждый студент, ставший частью трудового коллектива в выбранной организации, несет на себе ответственность за выполнение поставленных задач и достижение целей, стоящих перед ним в процессе практики. Во время своего пребывания в стенах учебной базы, студент обязан усвоить не только теоретические знания, полученные в учебной аудитории, но и применить их на практике, демонстрируя свои умения и компетенции в реальных условиях работы.

Наряду с выполнением конкретных профессиональных задач, учащиеся также обязаны соблюдать внутренний дисциплинарный режим организации, что включает в себя точное соблюдение рабочего графика, этические нормы и стандарты делового общения. Этот период становится непрерывным вызовом для развития личностных качеств и профессиональных навыков, подготавливая студентов к будущим карьерным вызовам и ответственностям.

Процесс оценки результатов практики

Оценка результатов практики включает в себя несколько этапов, начиная с сбора информации о выполненных задачах и полученных навыках. Далее осуществляется анализ достигнутых результатов с использованием соответствующих критериев. Полученные данные обычно систематизируются и представляются в удобной форме, например, в виде таблицы.

Таким образом, процесс оценки результатов практики играет ключевую роль в формировании полного и объективного представления о достижениях студента в процессе прохождения стажировки.

Заключение соглашения между учебным заведением и организацией

Для установления взаимовыгодных отношений между учебным заведением и предприятием необходимо сформировать договор, который устанавливает права и обязанности каждой из сторон в ходе практического взаимодействия.

Прежде чем приступить к описанию содержания соглашения, важно обратить внимание на ключевые аспекты, которые требуется учесть при разработке документа:

• Определение целей и задач сотрудничества;
• Уточнение периода действия соглашения;
• Формулирование прав и обязанностей сторон;
• Определение порядка финансового взаимодействия, если это применимо;
• Установление механизма разрешения возможных спорных вопросов.

Соглашение должно быть составлено в письменной форме и подписано уполномоченными представителями обеих сторон с учетом юридических норм и требований, предъявляемых к таким документам.

Важным моментом является также обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных, что требует соответствия законодательным актам, регулирующим данную сферу деятельности.

Процесс разработки договора предполагает взаимное обсуждение и согласование условий, что способствует установлению эффективного взаимодействия между образовательным учреждением и организацией, способствующего достижению общих целей и задач.

Особенности страхования студента-практиканта

• Обязательное страхование: Студенты, выполняющие практику, обязаны иметь специальное страховое покрытие, которое гарантирует возмещение ущерба, нанесенного им или другим участникам рабочего процесса.
• Риски и их покрытие: Страховка студента-практиканта включает в себя защиту от различных рисков, таких как профессиональные травмы, материальный ущерб и возможные юридические затраты.
• Условия и полис: Каждая организация устанавливает свои требования к страхованию студентов-практикантов, предлагая специальные страховые полисы, адаптированные к конкретным условиям труда и рисковым ситуациям.

Важно отметить, что эффективная система страхования способствует не только защите интересов студентов, но и обеспечивает спокойствие и уверенность как самим практикантам, так и их наставникам и работодателям. Подробные консультации по вопросам страхования студентов-практикантов предоставляются в рамках юридической поддержки образовательных учреждений и предприятий, способствуя снижению рисков и повышению качества профессиональной подготовки.

Влияние опыта работы на будущую профессиональную карьеру студента

Прохождение студентом практики в рамках профессиональной деятельности значительно влияет на его будущую карьеру. Опыт, полученный в процессе выполнения практических заданий, играет ключевую роль в формировании профессиональных навыков и компетенций, необходимых для успешного старта в выбранной области. Взаимодействие с реальными рабочими задачами и коллегами позволяет студентам не только углубить теоретические знания, но и познакомиться с особенностями профессиональной среды.

Прохождение практики сопровождается наработкой практического опыта и осознанием важности работы в коллективе. Студенты учатся применять теоретические знания на практике, что способствует развитию самостоятельности и инициативы. Это также предоставляет возможность начать формировать профессиональные связи и знакомства, которые могут оказаться полезными в будущем при поиске работы.

Таким образом, прохождение практики играет роль важного этапа в профессиональной подготовке студентов, способствуя их интеграции в профессиональное сообщество и укрепляя осознание выбранной карьерной траектории.