В течение 5 рабочих дней отправьте письменное уведомление в местный военкомат, если на работу принимается, увольняется или переводится сотрудник мужского пола в возрасте 16 лет и старше. Это требование действует независимо от типа занятости или срока контракта.
Теперь работодатель обязан собрать и представить данные обо всех сотрудниках мужского пола в возрасте 16-27 лет. Список необходимо подать в электронном виде через специальный правительственный портал. Бумажные документы больше не принимаются, если только призывная комиссия не потребует их специально.
Укажите полное имя сотрудника, дату рождения, адрес, идентификационный номер и должность. Приложите отсканированные копии документов, подтверждающих военный статус. Непредставление или неточное указание информации может привести к административным штрафам.
Работодатель должен лично вручить официальное уведомление человеку в течение 2 рабочих дней, если местный призывной пункт выдает повестку. Подписанное подтверждение о доставке должно быть возвращено в призывной пункт. Это заменяет прежнюю практику, когда уведомления рассылались непосредственно органами власти.
С 15 января требуется дополнительная отчетность для работников моложе 27 лет, которые не зарегистрировались в призывном пункте. Эти лица должны быть внесены в отдельный список и ежемесячно отчитываться. Новая процедура применяется даже в том случае, если в штатном расписании не произошло никаких изменений.
Работодатели теперь являются частью инфраструктуры регистрации и должны следовать всем текущим инструкциям, издаваемым призывными комиссиями. Информация о любых изменениях в процессе будет передаваться по официальным каналам, связанным с учетной записью работодателя на государственной интернет-платформе.
Работодатели также обязаны уплачивать административные штрафы за несвоевременное или неправильное предоставление данных. Контроль за соблюдением требований осуществляется автоматически. При этом возможны и ручные проверки, основанные на индикаторах риска.
Новое обязательство по личному вручению работникам проектов уведомлений
Теперь работодатели обязаны лично вручать призывные уведомления сотрудникам мужского пола в возрасте от 16 лет, состоящим на учете в местном призывном пункте. Отправка таких документов через интернет или по внутренним каналам компании больше не допускается.
Это правило распространяется на лиц, включенных в реестр призывников и подлежащих усиленной проверке в соответствии с разделом 2 статьи 1 пересмотренной процедуры. Ранее действовавшая возможность косвенной доставки отменена.
Если уведомление не будет доставлено физически, работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии с частью 3 кодекса о процедурных нарушениях. Кроме того, вся сопутствующая документация должна быть представлена в призывной пункт не позднее чем через 5 дней после вручения с подтверждением получения за подписью получателя.
Отказ от принятия уведомления должен быть зафиксирован в письменном виде. Работодатели обязаны информировать местный призывной пункт о таких отказах в течение 1 рабочего дня.
Новые обязательства также распространяются на тех, кто руководит персоналом в возрасте до 18 лет, в частности на юношей, которым исполняется 17 лет и которые должны быть внесены в базу данных призывников на усиленной основе по достижении возраста 16 лет и 3 месяцев. Работодатели должны незамедлительно уведомлять власти о таких лицах.
Работодатели, не выполняющие требования, могут быть подвергнуты административному наказанию, включая штрафы или дополнительные проверки, связанные с предыдущими нарушениями обязательств по призыву.
Прекращение отчетности по юношам 15 и 16 лет
Не включайте лиц в возрасте 15 или 16 лет в отчетные списки для местных призывных пунктов. Пересмотренный порядок отменяет существовавшее ранее обязательство представлять данные по этой возрастной группе. Теперь работодатели должны составлять и направлять сведения только о тех, кто подлежит регистрации с января года, когда им исполняется 17 лет, в соответствии с измененными пунктами 3 и 4.
Прежнее требование о предоставлении вводных данных о юношах отменено. Любые списки или персональные данные, представленные на таких лиц после внесения изменений, могут быть расценены как нарушение обновленного протокола. Имейте в виду, что призывной пункт больше не имеет права выдавать повестки этой группе, и поэтому работодатели не обязаны собирать или предоставлять соответствующую информацию.
Все обязанности по ведению учета теперь должны строго соответствовать новой системе. Работодатели обязаны обеспечивать точность, ограничивать сбор данных только теми, кто официально подлежит военному учету, и избегать устаревшей практики. Любое несоблюдение скорректированного подхода может привести к претензиям по поводу несоблюдения требований. Эти корректировки являются частью усиленного административного контроля, связанного с процедурами военного учета.
Обновленные сроки представления данных по военному учету
Подавать списки с данными о персонале в отдел призыва строго в обновленные сроки, которые отличаются от прежнего графика. Работодатель обязан соблюдать пересмотренные сроки, указанные ниже:
- Ежегодно, до 31 января : Предоставлять списки с обновленной информацией о сотрудниках, подлежащих призыву на военную службу или имеющих статус резервиста. Подавать можно либо на бумаге, либо через интернет, но не одновременно.
- В течение 5 рабочих дней : Сообщайте о новых приемах на работу, увольнениях или изменениях, затрагивающих лиц, несущих воинскую обязанность.
- В течение 3 рабочих дней : Сообщите о всех полученных повестках и их вручении сотрудникам под роспись. Не направляйте их по почте или в электронном виде.
- Ежеквартально, до 4-го числа месяца, следующего за отчетным периодом: Направлять агрегированные списки документов о сотрудниках, связанных со статусом службы, по запросу отдела призыва.
- В течение 2 дней : Отвечать на любое письменное требование властей, касающееся проверки воинского учета.
Все работодатели должны придерживаться этих сроков без промедления. Несоблюдение правил может повлечь за собой наказание в виде штрафов или административной ответственности. Избегайте предоставления устаревших данных или неполной документации. В каждом отчете должна быть отражена точная и актуальная информация о лицах, состоящих на учете в военкомате.
Обязательная подача данных в военкомат через Интернет
Подавать сведения о сотрудниках мужского пола в возрасте от 16 лет и старше исключительно через интернет. Бумажные списки больше не принимаются. Это правило распространяется на работодателей независимо от формы собственности и штатной численности.
Сроки и формат
Работодатели обязаны предоставлять данные в течение 5 рабочих дней с даты приема на работу любого лица, подлежащего учету при приеме на работу. Список должен содержать полную информацию, связанную со статусом призывника, включая дату рождения, образование и присвоенную категорию. Данные должны загружаться непосредственно на официальный портал военного ведомства.
Сфера применения и ответственность
Обязательство распространяется не только на прием на работу, но и на изменение персональных данных, перевод или увольнение. Списки должны включать всех сотрудников старше 16 лет, подлежащих призыву на военную службу, а не только тех, кто моложе 27 лет. Если человек больше не работает в компании, это также должно быть отражено на сайте. Использование печатных отчетов допускается только при наличии прямого разрешения в условиях форс-мажора.
Невыполнение требований может привести к штрафам до 50 000 рублей за каждое нарушение. Повторные нарушения, связанные с пропуском сроков или неполным представлением документов, могут привести к принятию административных мер. Во избежание нарушений данного правила каждый работодатель должен назначить сотрудника, ответственного за обработку обновлений и переписку с призывным пунктом.
Ужесточение наказаний за нарушение обязанностей по ведению воинского учета
Работодатели обязаны соблюдать все процедуры, связанные с отслеживанием призыва. Измененные рамки вводят более высокие штрафы и более строгие сроки обработки документации сотрудников.
Основные изменения в санкциях
Непредоставление или обновление связанных с призывом данных о персонале, включая 16-летних юношей или сотрудников в возрасте от 18 до 27 лет, теперь влечет за собой финансовую ответственность. Работодатели обязаны доставлять уведомления о призыве на военную службу в бумажном виде или с помощью цифровых средств, как это разрешено, не позднее чем через три рабочих дня после их получения. Обновленные правила также требуют вести списки сотрудников призывного возраста, своевременно внося в них изменения.
Сроки и необходимые действия
Новые сроки применяются к взаимодействию с призывными пунктами. Работодатель обязан:
- предоставлять обновленную информацию о статусе призывника в течение трех дней после получения новой информации
- Вручать официальные повестки сотрудникам лично или в электронном виде в соответствии с инструкциями
- В течение двух недель предоставлять отчеты о сотрудниках мужского пола в возрасте от 15 до 27 лет, включая новых сотрудников.
Общение через Интернет может использоваться в разрешенных случаях, но не освобождает от соблюдения требований. Обязательство следовать процедурам применяется независимо от формата. Новые процедуры не ограничиваются бумажными рабочими процессами.
Штрафы применяются не только к организациям, но и к ответственному персоналу. Руководители, не соблюдающие обновленные правила, могут нести персональную ответственность. Во избежание нарушений работодатели должны регулярно проверять и обновлять данные о сотрудниках, на которых возложены обязанности по подбору персонала.
Чем прежняя процедура отчетности отличается от новой
Теперь работодатели должны направлять списки юношей в возрасте от 16 до 27 лет, включая 16-летних подростков, в местный призывной пункт в увеличенный срок — от 3 до 5 дней. Ранее подача документов осуществлялась только в бумажном виде, и документы передавались непосредственно в военный комиссариат. Обновленный регламент позволяет подавать документы в электронном виде через Интернет, что упрощает процесс и сокращает задержки.
Изменения в сроках и способах подачи документов
Прежнее правило требовало от работодателей сдавать физические копии отчетов в более жесткие сроки. Новое положение устанавливает более длительные сроки представления, обеспечивая большую гибкость. Однако несвоевременное представление отчетов теперь влечет за собой увеличение штрафов, связанных с нарушением требований по ведению военного учета.
Дополнительные корректировки и требования к соблюдению
Обновленные инструкции включают поправки, связанные с учетом всех лиц, имеющих право на льготы, отражающие более широкий объем данных и обеспечивающие более точное ведение воинского учета. В то время как предыдущий подход был ориентирован в основном на ручное составление данных, нынешняя система включает в себя автоматические проверки и обновления в режиме реального времени. Работодатели должны соблюдать эти нововведения, чтобы избежать санкций, связанных с нарушениями процедуры.
Ответственность за отслеживание персонала, подлежащего призыву на военную службу
Работодатели должны вести точный учет военнообязанных сотрудников, соблюдая обновленный порядок, согласно которому списки годных к службе мужчин в возрасте от 16 до 27 лет должны подаваться не на бумаге, а в режиме онлайн. Новые правила предусматривают хранение таких данных в течение 5 лет, а также электронную отчетность перед местными призывными пунктами.
- Составление и обновление списков личного состава с подробной информацией о лицах в возрасте от 15 до 27 лет, подлежащих призыву на военную службу.
- Предоставление этих списков в военный комиссариат в соответствии с новыми сроками, установленными поправками.
- Обеспечение точности данных и учет изменений, таких как новые поступления на работу, увольнения или обновление статуса в связи с исполнением воинской обязанности.
Штрафы и соблюдение требований
Несоблюдение пересмотренного протокола регистрации влечет за собой наложение штрафов на организации. Эти штрафы соответствуют нарушениям, связанным с неточными записями или несвоевременным предоставлением информации, связанной с призывом.
Практические рекомендации
- Внедрите систему отслеживания, включающую средства отчетности через Интернет, чтобы соответствовать действующим правилам.
- Назначить ответственных в отделах кадров за регулярную проверку и обновление списков сотрудников, относящихся к соответствующей возрастной группе.
- Отслеживайте изменения в требованиях к военной службе и своевременно информируйте сотрудников об их обязанностях.
- Храните документацию в течение установленного 5-летнего периода для проведения аудита и контрольных проверок со стороны властей.
Технические требования к электронному представлению данных в военкомат
Работодатели должны представлять данные, связанные с призывом на военную службу, в электронном виде в файлах размером не более 15 МБ. Согласно новому правилу, документы должны содержать списки с подробной информацией о лицах в возрасте от 16 до 45 лет с учетом обновленного формата, предоставляемого отделом по призыву на военную службу.
Документы, ранее подававшиеся на бумаге, теперь следует заменить цифровыми версиями, обеспечив отправку данных в установленные сроки, чтобы избежать штрафов. Непредставление или несвоевременное предоставление данных сверх 5-дневного срока может привести к увеличению штрафов и санкций.
Формат подачи и спецификации данных
Данные должны быть предоставлены в формате XML со всеми полями, строго соответствующими спецификации военкомата. Передаваемая информация должна охватывать военный статус, контактные данные и любые изменения, связанные с профилем призывника. Работодатели несут ответственность за точную и своевременную передачу информации, уделяя особое внимание расширенным спискам, введенным в последнее обновление.
Последствия несоблюдения требований
Нарушение процедуры подачи электронных документов, в том числе подача неполной или неверной информации, влечет за собой административные меры. Отдел зачисления имеет право отказать в приеме несвоевременных отчетов или данных, отправленных в неправильном размере или формате. Работодатели должны сохранять копии всех поданных документов и подтверждений о получении во избежание споров и возможных штрафов.