Форма повестки приведена в Приложении № 1 к Постановлению № 663.
Если повестка получена предприятием, то она должна быть вручена работнику под роспись не позднее чем за три дня до назначенной явки в военкомат. Повестка должна быть вручена офис-менеджером или другим должностным лицом работодателя (пункт 7 Правила 663 и пункт 19 Правила 256).
В отдельной части повестки должны быть указаны дата и место вручения, фамилия сотрудника, известившего работника о вызове в военкомат, и его подпись. После этого часть повестки направляется обратно в военкомат.
2. издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником.
Приказ об увольнении может быть оформлен по утвержденной форме. В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (форма № Т-8, компонент № Т-8а), либо по самостоятельной форме.
В поле «Основания для прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указываются следующие данные.
«Призыв работника на военную службу в соответствии с частью первой Трудового кодекса Российской Федерации, примечание 83, абзац 1, пункт 1».
В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты (приказ и номер) о призыве из военкомата.
Приказ о прекращении трудового договора должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) или иным способом, определяемым работодателем.
3. ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора и поставить свою подпись
Если работник постоянно требует заверенную копию данной инструкции (распоряжения) следующим образом, работодатель обязан ее предоставить.
Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора не доведен до сведения работника или работник отказывается с ним ознакомиться и подписать, на приказе (распоряжении) должна быть сделана соответствующая отметка. Кроме того, необходимо предъявить претензию в связи с тем, что работник не ознакомился с приказом (или отказался ознакомиться с приказом).
4. представление сведений об увольнении работника в СФР
Независимо от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить сведения об увольнении в Государственный фонд Российской Федерации (ПФРФ) по форме ЕФС-1, утвержденной приказом Минфина России от 17.11.2023 № 2281 (пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее — Закон № 27-ФЗ). Фонд (ПФРФ) по форме ЕФС-1, утвержденной Госфондом РФ (далее — Закон № 27-ФЗ).
Сведения необходимо представить в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения об увольнении (ст. 11, п. 2(5) Закона № 27-ФЗ).
При увольнении работника необходимо заполнить и представить следующие документы
Далее следует порядок заполнения утвержденной формы ЭФС-1, указанный в пунктах 4 и 12. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 года.
5. внесение записей в личную карточку работника.
С 1 сентября 2021 года работникам больше не нужно будет получать собственную карту (см. статью).
Работодатели, которые продолжают выдавать личные карточки, могут использовать собственную единую форму Т-2 № 1, утвержденную 5 января 2004 года Госкомстатом РФ для наемных работников.
Если работодатель продолжает использовать унифицированную форму собственной карточки, заполните строку «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» в разделе XI собственной карточки в порядке увольнения. В этом случае необходимо доказать следующее.
«Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Неправительственные организации имеют широкие возможности для использования собственных разработанных форм (см. сообщение Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1).
6. добавление уведомлений об увольнении в бланки трудовых книжек
Картотеку необходимо заполнить, если работник ранее не давал согласия на хранение данных о своей работе в порядке, указанном в ст. 66, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с утвержденным порядком. Согласно Приказу Минтруда РФ от 19 мая 2021 г.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовой книжке делается запись со ссылкой на соответствующее место в части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (статья 19, № 320н).
«Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
При увольнении работника записи в трудовой книжке за период, в течение которого работник работал по прежнему месту работы, заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовой книжки). Если у работодателя есть организационная форма (частное управление) или отдел кадров, то данные должны быть заверены печатью (пункт 36 раздела 320id). Порядок № 320н не требует, чтобы уволенный работник постоянно заверял запись работодателя в трудовой книжке своей подписью.
Сведения о способе приема на работу, переводах на другие долгосрочные должности, квалификации и увольнении (с указанием причин, ссылок на записку и места нахождения квалификации).
Название, дата и номер документа, на основании которого была составлена служебная записка.
Какие документы оформить, если сотрудника призывают в армию
С 1 апреля, после публикации «Весеннего девиза», на предприятия стали поступать звонки из военкомата. Какие формы необходимо заполнить?
Весенний девиз проходит с 1 апреля по 15 июля. Учитывая обстоятельства, скорее всего, в эту категорию попадут мужчины в возрасте 18-27 лет, не являющиеся резервистами, которые в настоящее время служат или должны служить в вооруженных силах. Сотрудники, отвечающие следующим условиям, освобождаются от военной службы
Работник может быть призван на срочную военную службу, если
При этом повестка должна быть вручена не позднее чем за три дня до указанной в ней даты (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2006 г. № 663).
После получения повестки работодатель обязан ознакомить работника с повесткой о призыве на военную службу. Копия повестки должна быть выдана и занесена в личное дело работника. В остальных случаях работник обязан уведомить работодателя о призыве (статья 4, пункт 1, второй абзац Закона № 53-ФЗ от 28 марта 1998 года).
В извещении военно-учетного органа должны быть указаны основные причины вызова.
Эксперты HR-системы подготовили образцы документов и планы действий на случай, если сотрудника призовут на срочную военную службу. Скачайте, чтобы начать работу.
уволить работника в дату и время, указанные в уведомлении, независимо от условий, с сохранением среднего заработка (ст. 170 ТК РФ, ст. 4, п. 2(1) Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Если работники призваны в армию, то они должны быть уволены, но это правило не распространяется на работников, мобилизованных после 21 сентября 2022 года, трудовой договор с ними временно приостанавливается на время прохождения ими военной службы.
Законодательством не предусмотрен конкретный срок прекращения трудового договора в связи с исполнением обязанностей военной службы по выполнению специальных задач. Основанием для расторжения договора считается согласие работника и приложенное к нему уведомление об увольнении. Это основное основание должно быть соблюдено, и работник должен быть уволен на сумму, указанную в заявлении, в день, указанный в заявлении, без каких-либо сокращений (Трудовой кодекс, статьи 80, пункт 3, и 83, пункт 1, подраздел 1). При этом работник имеет право самостоятельно определить дату увольнения и указать ее в заявлении. Согласно законодательству, работник может продолжать работать до даты призыва, но имеет возможность уйти с работы раньше, чтобы подготовиться к службе.
После того как работник напишет заявление и приложит к нему уведомление, издайте приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме Т-8 или по форме, утвержденной учетной политикой компании. В качестве причины увольнения укажите: «В связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Ознакомьте работника с его обязанностями по подписанию документа о дате приема на работу.
Затем заполненную трудовую книжку отдают работнику и производят безотзывный расчет, а также выплату выходного пособия (подпункты 1 и 2 пункта 1 статьи 84 Трудового кодекса РФ). При наличии неиспользованных дней отпуска работодатель обязан выплатить компенсацию при увольнении.
Комплект документов для постановки на воинский учет. Без этого вы не сможете стать кадровым специалистом.
Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)
Увольнение работника по причине прохождения военной службы — особая ситуация. Узнайте, как избежать проблем, правильно выполнив функцию увольнения при поступлении на работу.
Прежде чем рассказать о порядке освобождения от военной службы, отметим, что законодатели повысили максимальный возраст для прохождения военной службы. В результате все больше работников будут обязаны служить в армии.
Увольнение в связи с призывом в армию: статья ТК РФ
Для начала проверьте, есть ли у работника повестка из военкомата. Вы имеете право уволить сотрудника в связи с призывом в вооруженные силы только в том случае, если у него есть повестка из военкомата. В этом случае основанием для увольнения является первый пункт части 1 примечания 83 Трудового кодекса, то есть назначение работника на военную службу или на гражданскую службу вместо военной службы.
Если работник не был уведомлен о призыве в армию, но намерен покинуть компанию по собственному желанию, компания имеет право оформить это. В этот период основанием для увольнения является часть 1 Примечание 80 ТК Примечание. Сотрудники, призванные на военную службу по собственному желанию, также имеют право на увольнение.
Если работник собирается служить в армии на основании контракта, то права на увольнение по статье 83 Трудового кодекса нет. Работники, проходящие службу по контракту, имеют право самостоятельно, по собственной просьбе или с согласия сторон, решать, продолжать ли им работу или уволиться.
В 2023 году был изменен перечень документов, которые работодатель должен предоставить работнику при увольнении. Эта корректировка связана с изменениями в законе о группах пенсионных фондов и фондов социального страхования.
Как оформить увольнение в связи с призывом в армию
Если работник увольняется в связи с прохождением военной службы, ему не нужно подавать заявление. Основанием для расторжения трудового договора в этом случае является повестка из военкомата. Укажите реквизиты этого документа в бланке приказа.
Согласуйте дату увольнения с работником. Он имеет право работать до призыва или уйти с работы раньше, чтобы подготовиться к службе.
Работнику, являющемуся резервистом и признанному годным к военной службе по состоянию здоровья, будет предоставлена широкая возможность реализовать свой интерес к военной подготовке. Узнайте, как заполнять формы, если сотрудника призывают на военные сборы во время отпуска.
Следуйте простым правилам, чтобы заполнить форму решения об увольнении. Используйте интегрированную форму Т-8 или форму, разработанную и утвержденную компанией. В этой строке укажите основание увольнения (направление работника на военную службу, Трудовой кодекс 83, примечание 1, часть 1, пункт 1). В качестве основания укажите сведения о вызове на призывной пункт для отправки в район прохождения военной службы. Объясните сотруднику детали задания и попросите его подписать форму. Образцы заданий см. ниже.
Примеры решений об увольнении в связи с прохождением военной службы
