Если по какой-либо причине вы не смогли взять отпуск в установленные сроки, возможно получение компенсации деньгами вместо отгулов в следующем году. Однако следует учитывать ряд важных аспектов, о которых мы расскажем далее.
Права работника в отношении компенсации за отпуск
При рассмотрении вопроса о компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать несколько ключевых моментов.
Согласно Трудовому кодексу РФ, каждому сотруднику положено 28 дней оплачиваемого отпуска в год. Отпуск предоставляется для поддержания здоровья и восстановления сил, и его нельзя заменять денежной компенсацией без нарушения закона. Несоблюдение этого правила влечет за собой штрафы для работодателя в значительном размере. Важно помнить, что период 28 дней начинается не с 1 января, а с дня заключения трудового договора. Это означает, что все 28 дней отпуска могут не быть доступны в начале календарного года. Подробнее о расчете дней отпуска и возможности его переноса вы узнаете в данной статье.
Возможность переноса неиспользованного отпуска
По соглашению с работодателем можно перенести неиспользованные дни отпуска на следующий год. Например, если в текущем «рабочем году» вы взяли всего 20 дней отпуска, оставшиеся 8 дней можно перенести на следующий период и использовать вместе с новыми 28 днями, предоставляемыми по закону.
Важно учитывать, что Трудовым кодексом запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд, и большинство работодателей строго следуют этому правилу, чтобы избежать штрафов. Тем не менее, неиспользованные дни отпуска не утрачиваются, а сохраняются, и их можно использовать в последующие годы или требовать компенсацию, соблюдая определенные условия, о которых будет рассказано далее. Следует также помнить, что при слишком большом накоплении дней отпуска работодатель может предложить сотруднику их использовать, чтобы избежать значительных штрафов.
Процесс выплаты компенсации за отпуск
Как получить компенсацию за неис
Внимание! Если работодатель не выплачивает компенсацию, утверждая, что отпускные дни «сгорели» или были использованы (хотя вы точно знаете, что это не так), можно подать иск в суд и через него взыскать причитающиеся вам средства. Иногда достаточно просто заявить о своем намерении, особенно если имеются и другие нарушения, например, длительное время без отпуска для работника.
Как получить компенсацию, не увольняясь
Компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить и без увольнения. Ее можно запросить за дополнительные дни отпуска, которые положены определенным категориям работников.
По закону такие отпуска предоставляются:
- Работникам на опасных и вредных производствах.
- Инвалидам.
- Сотрудникам с ненормированным рабочим днем.
- Работникам Крайнего Севера и приравненных регионов.
- Медицинским и педагогическим работникам.
Этим категориям работников положены разные количества дополнительных отпускных дней. За эти дни можно получить денежную компенсацию, при условии, что они не будут использованы для отдыха. Запрещено получать компенсацию беременным, несовершеннолетним и тем, кто работает в опасных, вредных условиях — они обязаны отдыхать дольше по требованиям ТК.
Процесс оплаты такой же, как при увольнении: количество дней отпуска умножается на стоимость одного дня, и работник получает полагающуюся сумму. Если у вас есть право на такой отпуск, но вы не хотите его использовать, требуйте у работодателя компенсацию деньгами, он обязан предоставить эту возможность.
Следите за новостями и подписывайтесь на рассылку.
При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
Компенсация отпуска при увольнении в 2025 году
При переходе с одной работы на другую важен вопрос положенных выплат. Особенно интересно, как рассчитывается компенсация отпуска при увольнении в 2025 году. Об этом «Комсомольской правде» рассказал адвокат Игорь Катрич.
- Порядок расчета
- Список документов
- Срок выплаты
- Вопросы и ответы
Как рассчитывается компенсация отпуска при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в соответствии с законодательством. Сотруднику, проработавшему не менее 11 месяцев, но не более года, полагается компенсация за полный рабочий год.
— Аналогичное правило применяется, если работник отработал от 5,5 до 11 месяцев и увольняется в связи с сокращением штата, призывом на военную службу или ликвидацией организации, — поясняет Игорь.
Если работник проработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Согласно разъяснению Минтруда России, работнику, который отработал 10,5 месяцев, полагается полная компенсация неиспользованного отпуска.
— Месяц, в котором работник отработал менее половины, исключается из подсчета, а более половины, но не полный месяц, округляется до полного, — продолжает Катрич. — Например, если работник отработал 13 дней в месяце, этот месяц не учитывается, а если более половины — месяц считается полным.
Юрист отмечает, что при расчете дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема на работу. За один полностью отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска.
— При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, закон не предусматривает округление количества календарных дней. Поэтому, если организация приняла решение округлять до целых дней, это следует делать в пользу работника, а не математическим способом, — поясняет эксперт. — Например, если отпуск составляет 20,4 календарных дня, то округление происходит до 21 дня, а не до 20.
Список документов
Обычно все расчеты выполняет работодатель. От сотрудника не требуются никакие дополнительные документы.
— Если вы не согласны с суммой компенсации, можете обратиться в бухгалтерию с просьбой показать порядок расчета и распечатать его.
Заметим, что заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо подавать, если вы продолжаете работать. В случае увольнения компенсация выплачивается автоматически.
Формула расчета и пример
Для расчета компенсации используется «средний дневной заработок» за предыдущие 12 месяцев, который определяется путем деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 и 29,3:
- 12 — количество календарных месяцев расчетного периода, предшествующего месяцу увольнения;
- 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Чтобы определить сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска, нужно умножить средний дневной заработок сотрудника на количество неиспользованных дней отпуска.
Если сотрудник трудоустроился 9 января 2022 года и увольняется 4 июня 2022 года, то количество дней отпуска за этот период, с учетом округления до целого числа месяцев (4 месяца — с 9 января по 8 мая 2022 и 27 дней — с 9 мая по 4 июня 2022), составит 11,65 дня (2,33 дн. x 5 мес.).
— На средний дневной заработок влияют многие факторы: отработал ли работник 12 месяцев, был ли он в отпуске или на больничном в этом периоде. Поэтому сложно привести простой пример расчета, и нужно рассчитывать средний дневной заработок индивидуально с учетом особенностей конкретного работника, — говорит Игорь Катрич.
Срок выплаты
— Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения, — поясняет эксперт.
Если сотрудник присутствовал на рабочем месте в свой последний день в компании, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
Ответственность за невыплату
За невыплату компенсации за неиспользованный отпуск и иных сумм, причитающихся работнику при увольнении, установлена такая же ответственность, как за невыплату заработной платы при увольнении работника.
— Речь идет об административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ¹ (для юридического лица штраф за первое нарушение до 50 тысяч рублей, за повторное до 100 тысяч). Наказание могут понести как юридическое лицо, так и должностное лицо, допустившее данное нарушение, — предупреждает Катрич.
Также предусмотрена уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ², если невыплата обусловлена корыстной или личной заинтересованностью руководителя организации. Санкция – вплоть до лишения свободы на срок до трех лет. Человек, впервые совершивший преступление по ч. 1 или 2 ст. 145.1 УК РФ, освобождается от ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела полностью погасил задолженность, а также уплатил проценты (компенсацию).
Кроме того, на задолженность начисляются проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации³ за каждый день просрочки, а также работнику полагается возмещение морального вреда за факт задержки.
Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск
Все сотрудники, работающие по трудовому договору, получают 28 дней отпуска за полный отработанный календарный год — это и называется основным отпуском. Это правило распространяется как на сезонных работников, так и на тех, кто трудится на неполной ставке. Однако основной отпуск не предусмотрен для тех, кто работает по договорам подряда. Если у вас заключен срочный договор на сезонные работы, вам все равно полагается отпуск — примерно два дня за каждый отработанный месяц.
Согласно Трудовому кодексу, каждый работник имеет право на эти дни, и их нельзя компенсировать деньгами, пока сотрудник числится в штате. Если сотрудник берет отпуск, он должен реально отдыхать, и считается нарушением, если отпуск оформлен только формально.
Если ваш отпуск превышает 28 дней за год, вы можете компенсировать деньгами все дни сверх стандартных 28 дней. Удлиненный основной отпуск полагается:
- людям с инвалидностью;
- военнослужащим и росгвардейцам;
- педагогам;
- научным сотрудникам в государственных учреждениях;
- судьям, прокурорам, следователям;
- спасателям;
- несовершеннолетним сотрудникам.
Все они могут запросить денежную компенсацию за сверхнормативный отпуск, кроме несовершеннолетних (они обязаны использовать свой отпуск полностью).
Дополнительный отпуск добавляется к основному для некоторых специалистов, работающих в следующих условиях:
- работники в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
- занятые в опасных и вредных производствах;
- работники с ненормированным графиком по трудовому договору;
- те, кто имеют особый характер работы, — например, сотрудники МВД или медработники. Точный перечень определяется курирующим министерством.
Подробнее о том, кому положены дополнительные дни отпуска и в каком количестве, можно узнать в статье Банки.ру.
Эти дни можно полностью компенсировать деньгами во время работы, за исключением некоторых случаев.
Сгорает ли отпуск, если не успел его использовать
Если вы не успели использовать все дни отпуска в течение года, они не сгорают, а переносятся на следующий год. Например, если вы отработали полный календарный год, но использовали только 14 дней отпуска, оставшиеся две недели вы сможете взять уже в следующем году. В этом случае к концу второго года работы у вас будет уже 42 дня отпуска. Однако компенсация за неиспользованные в прошлом году дни не предусмотрена, так как отпуск за каждый год не превышает 28 дней.
Вы можете делить отпуск на несколько частей, но одна из них должна быть не менее 14 дней.
Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении
Получить деньги за неиспользованные дни отпуска можно только в одном случае — при увольнении. В этом случае есть два способа использования остатка отпуска:
- взять отпуск на все оставшиеся дни с последующим увольнением;
- стандартное увольнение по собственному желанию.
В первом случае отпускные будут выплачены за три дня до начала отпуска при увольнении. Во втором случае работодатель обязан рассчитать сотрудника в день увольнения и выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска, даже если сумма будет значительной. Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.
Как рассчитывается средний дневной заработок
Средний дневной заработок рассчитывается как сумма доходов за 12 месяцев, деленная на количество отработанных дней. При расчете учитываются заработная плата, премии, доплаты за переработки и районный коэффициент. Компенсации за проезд, питание, командировочные и больничные в расчет не включаются.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения
Трудовой кодекс гарантирует всем работникам по трудовым договорам 28 дней основ
Если у работника за год накапливается больше 28 дней отпуска, то лишние дни можно компенсировать денежной выплатой. Для этого необходимо:
- написать заявление на имя руководителя с указанием стандартной шапки и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
- работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. В случае положительного ответа, в компании выпускают приказ о замене отпуска на денежную компенсацию;
- работника под подпись знакомят с документом, в котором обязательно указывается срок выплаты денег;
- работодатель не обязан удовлетворять просьбу, поэтому он может отказать в компенсации.
Если дополнительные дни отпуска предоставлены за опасные и вредные условия труда, то заменять их денежной компенсацией нельзя. Это также запрещено для беременных и несовершеннолетних сотрудников.
Важно учитывать, что дополнительные дни отпуска суммируются. Таким образом, если вы работаете на вредном предприятии, которое находится на Крайнем Севере, вам полагается 31 день дополнительного отпуска: 7 дней за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной период можно попросить компенсацию.
В некоторых компаниях практикуются отпуска «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье. Таким образом, работник не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал такие «выходные-отпуска» нарушением. Сотрудник в любом случае отдыхал в эти дни, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же отпускные.
Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе отсутствует всего один рабочий день. Это взаимовыгодный способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.
Не рекомендуется брать отпуск ради денег и при этом продолжать работать: дни отпуска теряются, а зарплату за эти дни не выплачивают.
Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск
Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска в течение срока действия трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.
При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня отпуска за каждый полный месяц, с округлением в пользу сотрудника.
Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, следует обращаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу рассматривают до 30 дней.
Прокуратура не рассматривает трудовые договоры по существу, но может провести проверку работодателя в случае общих нарушений, таких как невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитывать вас по правилам, жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в случае задержки выплат действующим сотрудникам.
Трудовая инспекция наложит штраф на работодателя за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все причитающиеся вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.
Как получить деньги за неиспользованные дни отпуска. Краткая памятка
- Все сотрудники, работающие по трудовым договорам, имеют право на 28 дней основного отпуска. Эти дни нельзя компенсировать деньгами — ни в текущем, ни в следующем году. За нарушение этого правила работодателей штрафуют.
- Неиспользованные дни отпуска не пропадают, а переносятся на следующий год.
- Если за год у вас накопится больше 28 дней отпуска, например, за ненормированный рабочий день добавляется два дня, то именно эти два дня можно компенсировать.
- Работодатель может отказать в компенсации.
- Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск, который положен сотрудникам, работающим на вредных и опасных производствах.
- Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.
- Выходить в отпуск с выходными днями с субботы по воскресенье нельзя, так как это нарушение. С пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник можно. Это может быть удобно для обеих сторон, но заставить вас никто не может.
- Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в случае увольнения. В последний рабочий день работодатель обязан выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска.
Теги: Как быстро заработать деньги
n nttt nttt ntt nt»,»content»:»tt
ntttВы не авторизованы на сайте.ntt ntt
nttt nttttВойдитеnttt ntttилиnttt nttttзарегистрируйтесь.nttt ntt nt»>’ >
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Если договоритесь, можно предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
В обоих случаях могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так сложно, как кажется на первый взгляд: существуют многочисленные калькуляторы дней отпуска, которые помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.
Рассчитать точную сумму несколько сложнее. Я юрист и часто консультирую по вопросам защиты прав на работе. Поэтому я раскрою всю арифметику, чтобы вы понимали, как учитывать нюансы и могли защитить свои права перед работодателем.
Определите начало рабочего года
Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до начала календарного года работодатель должен утвердить график отпусков, в котором указано, когда сотрудник получит отпуск.
Работодатель составляет график отпусков для всех работников на календарный год: с 1 января по 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он индивидуален для каждого сотрудника и исчисляется со дня поступления на работу.
- Если сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года, и он работал без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.
Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В этом случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует с 1930 года: те, кто отработал не менее 11 месяцев, имеют право на полный отпуск. Стандартный отпуск составляет 28 дней.
Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В этом случае необходимо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте.
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности.
Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы
За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Это значение получается, если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев.
Для некоторых категорий работников предусмотрен более длительный отпуск: для лиц с инвалидностью — 30 дней, несовершеннолетних — 31 день, педагогов — 42 дня.
- Отпуск для учителей составляет 42 дня. Разделив эти дни на 12 месяцев, получаем 3,5 дня отпуска за каждый отработанный месяц: 42 / 12 = 3,5.
Для расчета учитываются именно отработанные месяцы, а не календарные. Например, период с 10 июля по 9 августа считается как один отработанный месяц, а не два календарных месяца — июль и август.
Если сотрудник отработал менее 15 календарных дней в месяце, они не учитываются при расчете. Если же отработано 15 дней или больше, то период округляется до полного месяца.
- Период с 1 марта по 15 мая составляет три месяца, но с 1 марта до 14 мая — только два месяца. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта, что включает 15 календарных дней и округляется до полного месяца.
Мы уже выяснили, сколько дней отпуска положено за один месяц работы: для стандартного отпуска в 28 дней это 2,33 дня. Также мы посчитали количество отработанных месяцев. Теперь необходимо умножить эти два значения друг на друга.
Если сотрудник отработал 9 месяцев, а его стандартный отпуск составляет 28 дней, то за каждый месяц работы ему положено 2,33 дня отпуска. Значит, у него будет 20,97 дней отпуска, вот расчет:
- 9 × 2,33 = 20,97
Конечно, уйти в отпуск на 2,33 дня невозможно. Но в трудовом кодексе нет указаний по поводу округления этих дней. Работодатель может захотеть округлить эту цифру в меньшую сторону, но Министерство труда запрещает это. Дни неиспользованного отпуска можно округлить только в пользу работника. Например, 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.
Сколько дней положено при стандартном отпуске в 28 дней
| Отработанное время | Положенные дни отпуска |
|---|---|
| 1 месяц | 2,33 |
| 2 месяца | 4,66 |
| 3 месяца | 6,99 |
| 4 месяца | 9,32 |
| 5 месяцев | 11,65 |
| 6 месяцев | 13,98 |
| 7 месяцев | 16,31 |
| 8 месяцев | 18,64 |
| 9 месяцев | 20,97 |
| 10 месяцев | 23,30 |
| 11 месяцев | 28 |
| 12 месяцев | 28 |
Сколько дней положено при стандартном отпуске в 28 дней
| Период работы | Полаг. дни отпуска |
| 1 месяц | 2,33 |
| 2 месяца | 4,66 |
| 3 месяца | 6,99 |
| 4 месяца | 9,32 |
| 5 месяцев | 11,65 |
| 6 месяцев | 13,98 |
| 7 месяцев | 16,31 |
| 8 месяцев | 18,64 |
| 9 месяцев | 20,97 |
| 10 месяцев | 23,30 |
| 11 месяцев | 28 |
| 12 месяцев | 28 |
Однако возникают и более сложные ситуации, когда работник в течение нескольких лет подряд не берет отпуск или использует его частично. В таких случаях может накапливаться более 12 месяцев работы.
Если у вас остались дни отпуска с предыдущего года
Нередко сотрудники не успевают воспользоваться отпуском или используют его не полностью. В результате неиспользованные дни накапливаются.
Трудовой кодекс запрещает лишать работника отпуска в течение двух лет подряд. Поэтому некоторые полагают, что неиспользованные дни отпуска пропадают через два года.
Конституционный суд разъяснил, что это не так. Работодатель отвечает за то, что работник не использовал отпуск в течение двух лет. Однако по истечении этого срока право на отпуск не утрачивается. Если при увольнении работодатель не выплатил компенсацию за все неиспользованные отпуска, её можно взыскать через суд.
Таким образом, даже если у вас накопились неиспользованные дни отпуска за два года или больше, вы всё равно имеете право на их использование. В таком случае расчет будет немного сложнее.
Вычисляем общее количество отработанных месяцев
Для этого необходимо знать дату начала и окончания работы. Дата начала указывается в трудовом договоре. Дата окончания — это ваш последний рабочий день.
В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может отличаться от даты подписания договора. Поэтому ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она не указана, началом работы считается первый рабочий день после даты подписания договора.
При отпуске с последующим увольнением последний рабочий день считается последним днем отпуска. Однако для расчета компенсации берется день, предшествующий началу отпуска.
29 декабря 2008 года с врачом был заключен трудовой договор, где указано, что он приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года сотрудник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмем дату начала работы — 1 января 2009 года и последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получается, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. В месяцах это 129 месяцев.
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если по какой-либо причине вы не смогли взять отпуск в установленные сроки, возможно получение компенсации деньгами вместо отгулов в следующем году. Однако следует учитывать ряд важных аспектов, о которых мы расскажем далее.
Права работника в отношении компенсации за отпуск
При рассмотрении вопроса о компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать несколько ключевых моментов.
Согласно Трудовому кодексу РФ, каждому сотруднику положено 28 дней оплачиваемого отпуска в год. Отпуск предоставляется для поддержания здоровья и восстановления сил, и его нельзя заменять денежной компенсацией без нарушения закона. Несоблюдение этого правила влечет за собой штрафы для работодателя в значительном размере. Важно помнить, что период 28 дней начинается не с 1 января, а с дня заключения трудового договора. Это означает, что все 28 дней отпуска могут не быть доступны в начале календарного года. Подробнее о расчете дней отпуска и возможности его переноса вы узнаете в данной статье.
Возможность переноса неиспользованного отпуска
По соглашению с работодателем можно перенести неиспользованные дни отпуска на следующий год. Например, если в текущем «рабочем году» вы взяли всего 20 дней отпуска, оставшиеся 8 дней можно перенести на следующий период и использовать вместе с новыми 28 днями, предоставляемыми по закону.
Важно учитывать, что Трудовым кодексом запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд, и большинство работодателей строго следуют этому правилу, чтобы избежать штрафов. Тем не менее, неиспользованные дни отпуска не утрачиваются, а сохраняются, и их можно использовать в последующие годы или требовать компенсацию, соблюдая определенные условия, о которых будет рассказано далее. Следует также помнить, что при слишком большом накоплении дней отпуска работодатель может предложить сотруднику их использовать, чтобы избежать значительных штрафов.
Процесс выплаты компенсации за отпуск
Как получить компенсацию за неис
Внимание! Если работодатель не выплачивает компенсацию, утверждая, что отпускные дни «сгорели» или были использованы (хотя вы точно знаете, что это не так), можно подать иск в суд и через него взыскать причитающиеся вам средства. Иногда достаточно просто заявить о своем намерении, особенно если имеются и другие нарушения, например, длительное время без отпуска для работника.
Как получить компенсацию, не увольняясь
Компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить и без увольнения. Ее можно запросить за дополнительные дни отпуска, которые положены определенным категориям работников.
По закону такие отпуска предоставляются:
- Работникам на опасных и вредных производствах.
- Инвалидам.
- Сотрудникам с ненормированным рабочим днем.
- Работникам Крайнего Севера и приравненных регионов.
- Медицинским и педагогическим работникам.
Этим категориям работников положены разные количества дополнительных отпускных дней. За эти дни можно получить денежную компенсацию, при условии, что они не будут использованы для отдыха. Запрещено получать компенсацию беременным, несовершеннолетним и тем, кто работает в опасных, вредных условиях — они обязаны отдыхать дольше по требованиям ТК.
Процесс оплаты такой же, как при увольнении: количество дней отпуска умножается на стоимость одного дня, и работник получает полагающуюся сумму. Если у вас есть право на такой отпуск, но вы не хотите его использовать, требуйте у работодателя компенсацию деньгами, он обязан предоставить эту возможность.
Следите за новостями и подписывайтесь на рассылку.
При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
Компенсация отпуска при увольнении в 2025 году
При переходе с одной работы на другую важен вопрос положенных выплат. Особенно интересно, как рассчитывается компенсация отпуска при увольнении в 2025 году. Об этом «Комсомольской правде» рассказал адвокат Игорь Катрич.
- Порядок расчета
- Список документов
- Срок выплаты
- Вопросы и ответы
Как рассчитывается компенсация отпуска при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в соответствии с законодательством. Сотруднику, проработавшему не менее 11 месяцев, но не более года, полагается компенсация за полный рабочий год.
— Аналогичное правило применяется, если работник отработал от 5,5 до 11 месяцев и увольняется в связи с сокращением штата, призывом на военную службу или ликвидацией организации, — поясняет Игорь.
Если работник проработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Согласно разъяснению Минтруда России, работнику, который отработал 10,5 месяцев, полагается полная компенсация неиспользованного отпуска.
— Месяц, в котором работник отработал менее половины, исключается из подсчета, а более половины, но не полный месяц, округляется до полного, — продолжает Катрич. — Например, если работник отработал 13 дней в месяце, этот месяц не учитывается, а если более половины — месяц считается полным.
Юрист отмечает, что при расчете дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема на работу. За один полностью отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска.
— При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, закон не предусматривает округление количества календарных дней. Поэтому, если организация приняла решение округлять до целых дней, это следует делать в пользу работника, а не математическим способом, — поясняет эксперт. — Например, если отпуск составляет 20,4 календарных дня, то округление происходит до 21 дня, а не до 20.
Список документов
Обычно все расчеты выполняет работодатель. От сотрудника не требуются никакие дополнительные документы.
— Если вы не согласны с суммой компенсации, можете обратиться в бухгалтерию с просьбой показать порядок расчета и распечатать его.
Заметим, что заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо подавать, если вы продолжаете работать. В случае увольнения компенсация выплачивается автоматически.
Формула расчета и пример
Для расчета компенсации используется «средний дневной заработок» за предыдущие 12 месяцев, который определяется путем деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 и 29,3:
- 12 — количество календарных месяцев расчетного периода, предшествующего месяцу увольнения;
- 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Чтобы определить сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска, нужно умножить средний дневной заработок сотрудника на количество неиспользованных дней отпуска.
Если сотрудник трудоустроился 9 января 2022 года и увольняется 4 июня 2022 года, то количество дней отпуска за этот период, с учетом округления до целого числа месяцев (4 месяца — с 9 января по 8 мая 2022 и 27 дней — с 9 мая по 4 июня 2022), составит 11,65 дня (2,33 дн. x 5 мес.).
— На средний дневной заработок влияют многие факторы: отработал ли работник 12 месяцев, был ли он в отпуске или на больничном в этом периоде. Поэтому сложно привести простой пример расчета, и нужно рассчитывать средний дневной заработок индивидуально с учетом особенностей конкретного работника, — говорит Игорь Катрич.
Срок выплаты
— Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения, — поясняет эксперт.
Если сотрудник присутствовал на рабочем месте в свой последний день в компании, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
Ответственность за невыплату
За невыплату компенсации за неиспользованный отпуск и иных сумм, причитающихся работнику при увольнении, установлена такая же ответственность, как за невыплату заработной платы при увольнении работника.
— Речь идет об административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ¹ (для юридического лица штраф за первое нарушение до 50 тысяч рублей, за повторное до 100 тысяч). Наказание могут понести как юридическое лицо, так и должностное лицо, допустившее данное нарушение, — предупреждает Катрич.
Также предусмотрена уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ², если невыплата обусловлена корыстной или личной заинтересованностью руководителя организации. Санкция – вплоть до лишения свободы на срок до трех лет. Человек, впервые совершивший преступление по ч. 1 или 2 ст. 145.1 УК РФ, освобождается от ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела полностью погасил задолженность, а также уплатил проценты (компенсацию).
Кроме того, на задолженность начисляются проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации³ за каждый день просрочки, а также работнику полагается возмещение морального вреда за факт задержки.
Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск
Все сотрудники, работающие по трудовому договору, получают 28 дней отпуска за полный отработанный календарный год — это и называется основным отпуском. Это правило распространяется как на сезонных работников, так и на тех, кто трудится на неполной ставке. Однако основной отпуск не предусмотрен для тех, кто работает по договорам подряда. Если у вас заключен срочный договор на сезонные работы, вам все равно полагается отпуск — примерно два дня за каждый отработанный месяц.
Согласно Трудовому кодексу, каждый работник имеет право на эти дни, и их нельзя компенсировать деньгами, пока сотрудник числится в штате. Если сотрудник берет отпуск, он должен реально отдыхать, и считается нарушением, если отпуск оформлен только формально.
Если ваш отпуск превышает 28 дней за год, вы можете компенсировать деньгами все дни сверх стандартных 28 дней. Удлиненный основной отпуск полагается:
- людям с инвалидностью;
- военнослужащим и росгвардейцам;
- педагогам;
- научным сотрудникам в государственных учреждениях;
- судьям, прокурорам, следователям;
- спасателям;
- несовершеннолетним сотрудникам.
Все они могут запросить денежную компенсацию за сверхнормативный отпуск, кроме несовершеннолетних (они обязаны использовать свой отпуск полностью).
Дополнительный отпуск добавляется к основному для некоторых специалистов, работающих в следующих условиях:
- работники в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
- занятые в опасных и вредных производствах;
- работники с ненормированным графиком по трудовому договору;
- те, кто имеют особый характер работы, — например, сотрудники МВД или медработники. Точный перечень определяется курирующим министерством.
Подробнее о том, кому положены дополнительные дни отпуска и в каком количестве, можно узнать в статье Банки.ру.
Эти дни можно полностью компенсировать деньгами во время работы, за исключением некоторых случаев.
Сгорает ли отпуск, если не успел его использовать
Если вы не успели использовать все дни отпуска в течение года, они не сгорают, а переносятся на следующий год. Например, если вы отработали полный календарный год, но использовали только 14 дней отпуска, оставшиеся две недели вы сможете взять уже в следующем году. В этом случае к концу второго года работы у вас будет уже 42 дня отпуска. Однако компенсация за неиспользованные в прошлом году дни не предусмотрена, так как отпуск за каждый год не превышает 28 дней.
Вы можете делить отпуск на несколько частей, но одна из них должна быть не менее 14 дней.
Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении
Получить деньги за неиспользованные дни отпуска можно только в одном случае — при увольнении. В этом случае есть два способа использования остатка отпуска:
- взять отпуск на все оставшиеся дни с последующим увольнением;
- стандартное увольнение по собственному желанию.
В первом случае отпускные будут выплачены за три дня до начала отпуска при увольнении. Во втором случае работодатель обязан рассчитать сотрудника в день увольнения и выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска, даже если сумма будет значительной. Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.
Как рассчитывается средний дневной заработок
Средний дневной заработок рассчитывается как сумма доходов за 12 месяцев, деленная на количество отработанных дней. При расчете учитываются заработная плата, премии, доплаты за переработки и районный коэффициент. Компенсации за проезд, питание, командировочные и больничные в расчет не включаются.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения
Трудовой кодекс гарантирует всем работникам по трудовым договорам 28 дней основ
Если у работника за год накапливается больше 28 дней отпуска, то лишние дни можно компенсировать денежной выплатой. Для этого необходимо:
- написать заявление на имя руководителя с указанием стандартной шапки и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
- работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. В случае положительного ответа, в компании выпускают приказ о замене отпуска на денежную компенсацию;
- работника под подпись знакомят с документом, в котором обязательно указывается срок выплаты денег;
- работодатель не обязан удовлетворять просьбу, поэтому он может отказать в компенсации.
Если дополнительные дни отпуска предоставлены за опасные и вредные условия труда, то заменять их денежной компенсацией нельзя. Это также запрещено для беременных и несовершеннолетних сотрудников.
Важно учитывать, что дополнительные дни отпуска суммируются. Таким образом, если вы работаете на вредном предприятии, которое находится на Крайнем Севере, вам полагается 31 день дополнительного отпуска: 7 дней за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной период можно попросить компенсацию.
В некоторых компаниях практикуются отпуска «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье. Таким образом, работник не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал такие «выходные-отпуска» нарушением. Сотрудник в любом случае отдыхал в эти дни, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же отпускные.
Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе отсутствует всего один рабочий день. Это взаимовыгодный способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.
Не рекомендуется брать отпуск ради денег и при этом продолжать работать: дни отпуска теряются, а зарплату за эти дни не выплачивают.
Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск
Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска в течение срока действия трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.
При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня отпуска за каждый полный месяц, с округлением в пользу сотрудника.
Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, следует обращаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу рассматривают до 30 дней.
Прокуратура не рассматривает трудовые договоры по существу, но может провести проверку работодателя в случае общих нарушений, таких как невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитывать вас по правилам, жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в случае задержки выплат действующим сотрудникам.
Трудовая инспекция наложит штраф на работодателя за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все причитающиеся вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.
Как получить деньги за неиспользованные дни отпуска. Краткая памятка
- Все сотрудники, работающие по трудовым договорам, имеют право на 28 дней основного отпуска. Эти дни нельзя компенсировать деньгами — ни в текущем, ни в следующем году. За нарушение этого правила работодателей штрафуют.
- Неиспользованные дни отпуска не пропадают, а переносятся на следующий год.
- Если за год у вас накопится больше 28 дней отпуска, например, за ненормированный рабочий день добавляется два дня, то именно эти два дня можно компенсировать.
- Работодатель может отказать в компенсации.
- Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск, который положен сотрудникам, работающим на вредных и опасных производствах.
- Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.
- Выходить в отпуск с выходными днями с субботы по воскресенье нельзя, так как это нарушение. С пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник можно. Это может быть удобно для обеих сторон, но заставить вас никто не может.
- Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в случае увольнения. В последний рабочий день работодатель обязан выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска.
Теги: Как быстро заработать деньги
n nttt nttt ntt nt»,»content»:»tt
ntttВы не авторизованы на сайте.ntt ntt
nttt nttttВойдитеnttt ntttилиnttt nttttзарегистрируйтесь.nttt ntt nt»>’ >
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Если договоритесь, можно предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
В обоих случаях могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так сложно, как кажется на первый взгляд: существуют многочисленные калькуляторы дней отпуска, которые помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.
Рассчитать точную сумму несколько сложнее. Я юрист и часто консультирую по вопросам защиты прав на работе. Поэтому я раскрою всю арифметику, чтобы вы понимали, как учитывать нюансы и могли защитить свои права перед работодателем.
Определите начало рабочего года
Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до начала календарного года работодатель должен утвердить график отпусков, в котором указано, когда сотрудник получит отпуск.
Работодатель составляет график отпусков для всех работников на календарный год: с 1 января по 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он индивидуален для каждого сотрудника и исчисляется со дня поступления на работу.
- Если сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года, и он работал без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.
Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В этом случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует с 1930 года: те, кто отработал не менее 11 месяцев, имеют право на полный отпуск. Стандартный отпуск составляет 28 дней.
Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В этом случае необходимо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте.
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности.
Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы
За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Это значение получается, если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев.
Для некоторых категорий работников предусмотрен более длительный отпуск: для лиц с инвалидностью — 30 дней, несовершеннолетних — 31 день, педагогов — 42 дня.
- Отпуск для учителей составляет 42 дня. Разделив эти дни на 12 месяцев, получаем 3,5 дня отпуска за каждый отработанный месяц: 42 / 12 = 3,5.
Для расчета учитываются именно отработанные месяцы, а не календарные. Например, период с 10 июля по 9 августа считается как один отработанный месяц, а не два календарных месяца — июль и август.
Если сотрудник отработал менее 15 календарных дней в месяце, они не учитываются при расчете. Если же отработано 15 дней или больше, то период округляется до полного месяца.
- Период с 1 марта по 15 мая составляет три месяца, но с 1 марта до 14 мая — только два месяца. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта, что включает 15 календарных дней и округляется до полного месяца.
Мы уже выяснили, сколько дней отпуска положено за один месяц работы: для стандартного отпуска в 28 дней это 2,33 дня. Также мы посчитали количество отработанных месяцев. Теперь необходимо умножить эти два значения друг на друга.
Если сотрудник отработал 9 месяцев, а его стандартный отпуск составляет 28 дней, то за каждый месяц работы ему положено 2,33 дня отпуска. Значит, у него будет 20,97 дней отпуска, вот расчет:
- 9 × 2,33 = 20,97
Конечно, уйти в отпуск на 2,33 дня невозможно. Но в трудовом кодексе нет указаний по поводу округления этих дней. Работодатель может захотеть округлить эту цифру в меньшую сторону, но Министерство труда запрещает это. Дни неиспользованного отпуска можно округлить только в пользу работника. Например, 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.
Сколько дней положено при стандартном отпуске в 28 дней
| Отработанное время | Положенные дни отпуска |
|---|---|
| 1 месяц | 2,33 |
| 2 месяца | 4,66 |
| 3 месяца | 6,99 |
| 4 месяца | 9,32 |
| 5 месяцев | 11,65 |
| 6 месяцев | 13,98 |
| 7 месяцев | 16,31 |
| 8 месяцев | 18,64 |
| 9 месяцев | 20,97 |
| 10 месяцев | 23,30 |
| 11 месяцев | 28 |
| 12 месяцев | 28 |
Сколько дней положено при стандартном отпуске в 28 дней
| Период работы | Полаг. дни отпуска |
| 1 месяц | 2,33 |
| 2 месяца | 4,66 |
| 3 месяца | 6,99 |
| 4 месяца | 9,32 |
| 5 месяцев | 11,65 |
| 6 месяцев | 13,98 |
| 7 месяцев | 16,31 |
| 8 месяцев | 18,64 |
| 9 месяцев | 20,97 |
| 10 месяцев | 23,30 |
| 11 месяцев | 28 |
| 12 месяцев | 28 |
Однако возникают и более сложные ситуации, когда работник в течение нескольких лет подряд не берет отпуск или использует его частично. В таких случаях может накапливаться более 12 месяцев работы.
Если у вас остались дни отпуска с предыдущего года
Нередко сотрудники не успевают воспользоваться отпуском или используют его не полностью. В результате неиспользованные дни накапливаются.
Трудовой кодекс запрещает лишать работника отпуска в течение двух лет подряд. Поэтому некоторые полагают, что неиспользованные дни отпуска пропадают через два года.
Конституционный суд разъяснил, что это не так. Работодатель отвечает за то, что работник не использовал отпуск в течение двух лет. Однако по истечении этого срока право на отпуск не утрачивается. Если при увольнении работодатель не выплатил компенсацию за все неиспользованные отпуска, её можно взыскать через суд.
Таким образом, даже если у вас накопились неиспользованные дни отпуска за два года или больше, вы всё равно имеете право на их использование. В таком случае расчет будет немного сложнее.
Вычисляем общее количество отработанных месяцев
Для этого необходимо знать дату начала и окончания работы. Дата начала указывается в трудовом договоре. Дата окончания — это ваш последний рабочий день.
В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может отличаться от даты подписания договора. Поэтому ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она не указана, началом работы считается первый рабочий день после даты подписания договора.
При отпуске с последующим увольнением последний рабочий день считается последним днем отпуска. Однако для расчета компенсации берется день, предшествующий началу отпуска.
29 декабря 2008 года с врачом был заключен трудовой договор, где указано, что он приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года сотрудник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмем дату начала работы — 1 января 2009 года и последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получается, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. В месяцах это 129 месяцев.