Убедитесь, что у вас под рукой паспорт или национальное удостоверение личности, так как это будет основным требованием для подтверждения вашей личности. Работодателям обычно требуется официальное удостоверение личности, выданное правительством, чтобы завершить процесс приема на работу.
Будьте готовы предоставить копию регистрационного номера налогоплательщика, так как он необходим для начисления заработной платы и соблюдения налогового законодательства. Это часто является обязательным условием перед началом работы.
Если необходимо, предоставьте действующее разрешение на работу или визу. Для иностранных граждан это обязательный документ, который работодатель должен проверить, чтобы убедиться в легальности трудового статуса. Без него трудоустройство невозможно.
В зависимости от отрасли или места работы может потребоваться медицинская справка. Во многих случаях работодателям требуется подтверждение того, что вы пригодны к работе и не представляете опасности для здоровья.
Реквизиты вашего банковского счета понадобятся для перечисления зарплаты. Работодатели ожидают эту информацию как часть финансовой подготовки, поэтому убедитесь, что у вас есть номер вашего банковского счета и информация о соответствующем отделении.
И наконец, подготовьте сертификаты об образовании и профессиональных квалификациях. Они могут потребоваться для подтверждения ваших навыков и опыта, особенно если речь идет о должностях, требующих особого опыта или квалификации.
Документы и сканы, необходимые для трудоустройства с первого дня
Приготовьте паспорт или национальное удостоверение личности, подтверждение адреса (последний счет за коммунальные услуги, договор аренды или выписка из банковского счета) и свежую фотографию для личного дела сотрудника. Также необходимо предоставить подписанный контракт или письмо-предложение с описанием условий вашей работы. Убедитесь, что у вас есть идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или его эквивалент, а также все сертификаты, необходимые для данной должности. Для некоторых отраслей может потребоваться медицинская справка или информация о медицинском страховании.
При необходимости предоставьте свидетельства об образовании, профессиональные лицензии или другие документы, подтверждающие квалификацию, соответствующую данной должности. Кроме того, подтверждение предыдущего места работы или рекомендации от предыдущих работодателей могут упростить процесс приема на работу. Иностранные работники должны предоставить разрешение на работу или визу, а также любые документы, подтверждающие право на работу в стране.
Убедитесь, что все документы отсканированы в форматах PDF или JPEG и хорошо читаемы. Эти документы должны быть готовы к подаче через онлайн-портал или представлены в виде физических копий, в зависимости от требований работодателя.
Действующий паспорт или удостоверение личности для проверки трудоустройства
Работодатели обычно требуют действительный паспорт или удостоверение личности для подтверждения личности перед началом работы. Паспорт или удостоверение личности должны быть выданы правительством, быть актуальными и содержать четкие личные данные, такие как имя, дата рождения, гражданство и фотография.
Ключевые моменты, которые необходимо учитывать:
- Документ не должен быть просрочен. Проверяйте срок действия, чтобы избежать задержек в оформлении.
- Фотография и информация должны быть разборчивыми и точно соответствовать вашей внешности и данным.
- Если вы предъявляете национальное удостоверение личности, убедитесь, что оно признается страной трудоустройства в качестве действительного удостоверения личности.
- Для неграждан часто требуется действующий заграничный паспорт, а также подтверждение легального статуса или виза.
- Для лиц с двойным гражданством убедитесь, что паспорт или удостоверение личности соответствуют правилам страны трудоустройства.
Невозможность предоставить приемлемый паспорт или удостоверение личности может привести к задержке в процессе приема на работу или помешать завершению проверки занятости. Рекомендуется заранее уточнить у работодателя, какая форма удостоверения личности является предпочтительной или обязательной.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и регистрация
Прежде чем приступить к трудовой деятельности, необходимо получить действительный ИНН. Этот номер является необходимым условием для точной налоговой отчетности и удержания налогов. В США он выдается Службой внутренних доходов (IRS) и может быть либо номером социального страхования (SSN), либо идентификационным номером работодателя (EIN), в зависимости от индивидуальных или деловых требований.
- Подайте в IRS форму SS-5 (для SSN) или форму SS-4 (для EIN), в зависимости от типа необходимого TIN.
- Предоставьте необходимые документы, удостоверяющие личность, включая подтверждение гражданства или легального статуса для заявителей SSN.
- Подайте онлайн или по почте заявление в IRS, чтобы получить TIN.
Регистрация в налоговых органах также является обязательной для соблюдения налоговых правил штата и федеральных законов. После получения ИНН подтвердите регистрацию в соответствующих департаментах штата для выполнения местных налоговых обязательств. Несоблюдение требований может привести к штрафам или задержке обработки налоговых деклараций.
- Завершите процесс регистрации ИНН как можно скорее, чтобы избежать задержек в обработке платежных ведомостей.
- Сохраните копию подтверждения вашего ИНН для будущих справок и подачи налоговых деклараций.
- Если вы подаете заявку на получение EIN, убедитесь, что выбрана правильная структура бизнеса, чтобы избежать сложностей при подаче налоговых деклараций.
Трудовая книжка или резюме
Обязательным условием является наличие подробной трудовой книжки. Укажите все прошлые места работы, даже если они были временными или внештатными. В каждой записи должны быть указаны даты начала и окончания работы, название компании, местоположение и должность. Также кратко опишите основные обязанности и достижения. Будьте лаконичны, но следите за ясностью изложения. Эта запись служит подтверждением опыта и навыков.
Измените формат, чтобы он соответствовал отраслевым стандартам вашей сферы деятельности. Если вы претендуете на техническую должность, сделайте акцент на навыках и технологиях, которые использовались на предыдущих местах работы. Для управленческих должностей подчеркните опыт руководства и достижения, демонстрирующие способность принимать решения. Убедитесь, что форматирование четкое и легко сканируется.
Не оставляйте пробелов. Если были периоды безработицы, кратко объясните их, например, получением образования или личным развитием. Однако убедитесь, что это объяснение не затмевает опыт, полученный вами на предыдущих должностях. Ваша хронология должна отражать логическое развитие вашего карьерного пути.
Указание рекомендаций или профессиональных контактов с предыдущих мест работы не является обязательным, но может придать дополнительную ценность. Если они включены, убедитесь, что с ними предварительно связались для согласования. Их данные следует поместить в конце записи, четко указав их отношение к вам и контактную информацию.
Сертификаты и дипломы об образовании
Предоставьте оригиналы или заверенные копии документов об образовании, включая университетские дипломы, аттестаты и сертификаты. При необходимости убедитесь, что они переведены на официальный язык компании или страны. Некоторые работодатели могут потребовать нотариально заверенный перевод или дополнительную проверку, в зависимости от юрисдикции и ролевых требований.
Убедитесь, что все документы актуальны и соответствуют занимаемой должности. Любая иностранная квалификация должна пройти оценку эквивалентности, чтобы убедиться, что она соответствует местным стандартам. Процесс оценки может включать предоставление документов в уполномоченные органы или профессиональные организации.
Если вы получали образование за границей, у вас могут попросить подтверждение аккредитации учебного заведения. В таких случаях будьте готовы предоставить официальные документы от учебного заведения или государственных органов, подтверждающие его признание и статус аккредитации.
Желательно предоставить стенограмму или подробную академическую справку, подтверждающую ваши достижения во время учебы. Эти документы помогут подтвердить точность вашей квалификации и дадут четкое представление о вашем образовании.
Медицинская справка или справка о состоянии здоровья
Сотрудники должны предоставить последнюю медицинскую справку или справку о состоянии здоровья, выданную лицензированным медицинским учреждением. Это подтверждает, что человек физически здоров и может выполнять задачи, связанные с его ролью. В справке должно быть указано отсутствие каких-либо заболеваний, которые могут повлиять на выполнение работы или создать риск для безопасности на рабочем месте. Обычно требуется общий медицинский осмотр, а конкретные тесты зависят от характера работы.
Ключевые моменты
Убедитесь, что медицинская справка датирована в разумные сроки, обычно не более чем трехмесячной давностью. В документе должны быть указаны полные данные медицинского работника: имя, контактная информация и номер профессиональной лицензии. Для должностей, связанных с тяжелым физическим трудом, могут потребоваться дополнительные тесты (например, на здоровье дыхательных путей или сердечно-сосудистой системы). Для офисной работы может быть достаточно базовой медицинской справки.
Особые соображения
В некоторых отраслях, таких как пищевая промышленность или здравоохранение, могут потребоваться специальные медицинские обследования, например, анализы на инфекционные заболевания или прививки. Во избежание задержек в оформлении трудоустройства уточните требования конкретной отрасли перед подачей справки. Работодатели также могут запросить справку о состоянии здоровья в случае производственной травмы или болезни, чтобы убедиться, что сотрудник готов вернуться к работе.
Реквизиты банковского счета для выплаты зарплаты
Убедитесь, что вы предоставили точную и актуальную информацию о банковском счете, чтобы обеспечить беспрепятственный перевод зарплаты. Компании потребуется номер вашего банковского счета, код маршрутизации и имя владельца счета. Эти данные должны совпадать с информацией вашего банка, чтобы избежать задержек или осложнений при получении платежей.
При международных переводах вам может потребоваться указать дополнительные реквизиты, такие как номер международного банковского счета (IBAN) и код банковского идентификатора (SWIFT/BIC). Уточните эти реквизиты в своем банке, прежде чем предоставлять их работодателю.
В случае каких-либо изменений своевременно обновляйте информацию о своем банковском счете. Немедленно уведомляйте отдел кадров или отдел заработной платы о смене банка или изменении номера счета, чтобы избежать перебоев с выплатами.
Документы социального обеспечения и страхования
Предоставьте свою карту социального страхования и подтверждение регистрации в государственной или национальной программе страхования. Номер социального страхования является обязательным для налоговых целей и обеспечивает отслеживание ваших взносов в государственные программы.
Номер социального страхования
Карточка социального страхования необходима для подтверждения вашей личности и законного права на работу. Убедитесь, что ваш номер социального страхования точно записан во всех формах. Если вы являетесь иностранным гражданином, к SSN должно прилагаться действующее разрешение на работу или виза, позволяющая трудоустроиться.
Регистрация страховки
Представьте документы о регистрации страховки, которая может включать медицинское, пенсионное страхование или страхование от безработицы. Это гарантирует, что и вы, и ваш работодатель соблюдаете трудовое законодательство в отношении социального обеспечения работников и взносов в фонд социального страхования.
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или работаете по специальному договору, проверьте, соответствует ли ваш страховой план минимальным требованиям штата или федерального законодательства. Будьте готовы представить доказательства регистрации и выплат по любым обязательным программам страхования.