Когда сотрудники увольняются, они обычно заботятся о передаче дел и новом месте работы. Но важно также получить необходимые документы, чтобы избежать возможных проблем.
Вот основные документы, которые необходимо получить в последний день работы, независимо от причины увольнения.
Трудовая книжка с отметкой об увольнении
Зачем: подтверждение трудового стажа на следующем месте работы или для пенсионного обеспечения.
Нюансы: выдача трудовой книжки обязательна по закону без дополнительных заявлений.
Если переходите на электронный формат, работодатель должен выдать форму СТД-Р с указанием периодов работы.
Как исправить ошибки в трудовой книжке
Расчетный листок за последний месяц работы
Зачем: проверка правильности выплат.
Нюансы: расчетный листок выдается при выплате заработной платы, включая период увольнения. Многие компании отправляют его в электронном виде — проверьте свою почту.
Справка по форме 182н
Зачем: расчет пособий у нового работодателя. Справка содержит данные о доходах за год увольнения и предшествующие периоды, а также информацию о нетрудоспособности.
Нюансы: с 2023 года справка отменилась, но рекомендуется запросить ее у работодателя, так как не все адекватно получили информацию от Социального фонда.
Необходимо помнить, что с 2023 года справка 182н, выдаваемая при увольнении, отменена.
В ЗУП 3.1 можно напечатать данные из ЕФС-1 и Раздела 3 РСВ непосредственно из документа «Увольнение».
Помогла статья? Получите дополнительный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Похожие публикации
- При увольнении сотруднику необходимо предоставить следующие документы:
- Трудовая книжка (бумажная или электронная, форма СТД-Р),
- Расчетный листок. Подробнее о правильной оформлении документа смотрите в соответствующей статье,
- Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 за год увольнения,
- Выписка из Персонифицированных сведений за месяц увольнения,
- Выписка из РСВ за квартал увольнения.
- Справка о доходах и суммах НДФЛ (заменяющая форму 2-НДФЛ),
- Справка о среднем заработке для службы занятости,
- Справка о заработке за три (шесть) месяцев для социальной защиты,
- Справка о работе в РКС и МКС,
- Справка об использовании доп
Для полного списка документов, которые должны быть предоставлены работником и работодателем, обратитесь к справочнику:
Еще один важный документ, который должен предоставить увольняющийся сотрудник, — это заявление об увольнении. Заявление требуется, если работник решает расторгнуть трудовой договор по собственному желанию или по соглашению сторон.
При увольнении каждый сотрудник обязан получить следующие документы:
Отказ от выдачи хотя бы одного из указанных документов является нарушением требований трудового законодательства. За такое нарушение предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП.
Также вас может заинтересовать:
Новые документы при увольнении в 2025 году: список
Эти документы называются дополнительными, так как они выдаются не всем увольненным. Однако не обращайте внимание на это название: данные документы обязательно выдаются, даже без заявления со стороны сотрудника. Среди них:
Подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за год увольнения,
Если работник имеет право на досрочную пенсию,
Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 за квартал увольнения,
Если работодатель выплачивал добровольные взносы на накопительную часть пенсии за сотрудника,
Если должность сотрудника требовала наличия бумажной медицинской книжки.
Документы при увольнении в 2025 году: выдаваемые по заявлению сотрудника
По заявлению сотрудника работодатель предоставляет следующие документы:
При увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать определенный набор документов. Каждый из них требует строгого соответствия установленным формальным требованиям; в случае несоблюдения последствия могут быть серьезными, вплоть до наложения крупного штрафа на компанию. Мы представляем полный список необходимых документов для увольнения в 2023 году, а также готовые образцы для их заполнения.
Документы, которые работодатель обязан предоставить сотруднику в день его увольнения в 2023 году, требуют изменений в связи с обновлениями в системе взносов и отчетности, а также в результате объединения ПФР и ФСС в новый единый фонд. Мы обсудим, что именно изменилось и как это может отразиться на вашей практике.
Список документов от работодателя при увольнении в 2023 году
С 1 января 2023 года изменились правила взаимодействия с взносами и отчетностью в связи с объединением ПФР и ФСС. Эти изменения повлияли на перечень документов, которые работодатели обязаны предоставлять при увольнении сотрудника в 2023 году.
В 2023 году формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ больше не используются. Вместо СЗВ-М будет использоваться новый бланк персонифицированных сведений, который направляется в налоговую. Сведения, ранее содержавшиеся в СЗВ-СТАЖ, теперь включены в новый отчет ЕФС-1.
Кроме того, с изменениями в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ с 1 января 2023 года работодатели обязаны предоставить сотрудникам сведения, установленные пунктами 2 и 8 статьи 11 этого закона. Это касается данных о стаже и информации о заработке и страховых взносах.
Изменения в законе № 27-ФЗ также исключили условия о предоставлении сведений персонифицированного учета, ранее предусмотренные формой СЗВ-М в 2022 году.
Справка о заработке по форме 182н также больше не требуется, так как этот бланк был отменен. Сведения о заработке теперь будут получены фондом. Сведения для оплаты первых трех дней больничного также предоставляются фондом (п. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12,2006 № 255-ФЗ).
Важно! Хотя справки по форме №182н были отменены, многие компании по-прежнему нуждаются в них. В статье «Зарплаты» рассказывается, почему работодателям следует продолжать предоставлять такие справки.
Образцы заполнения документов от работодателя при увольнении в 2023 году
Трудовая книжка или СТД-Р. Все работодатели обязаны предоставить сотруднику в день увольнения или по его запросу сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Порядок заполнения данной формы утвержден приказом Минтруда от 20.01.
Приказ о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку на основании решения руководителя или иного управленческого документа. Независимо от выбранного сотрудником метода оформления (электронный или бумажный, согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ), обязательно должны быть соблюдены все необходимые формальности. Для получения подробной информации о правилах оформления трудовой книжки при увольнении обратитесь к ресурсу «Система Главбух».
Пример заполнения бумажной трудовой книжки при увольнении сотрудника
Сведения о стаже (ранее СЗВ-СТАЖ). С начала 2023 года после объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования требуется предоставлять отчеты в новом формате «Сведения для ведения индивидуального персонифицированного учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Новая форма заменяет несколько предыдущих отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.
СЗВ-СТАЖ с 2023 года включается в раздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» новой формы ЕФС-1. Для получения полной информации о необходимых сведениях в новом отчете и сроках их предоставления, обратитесь к разделу «Зарплата».