Перед заключением любого соглашения, связанного с конфиденциальной информацией, убедитесь, что все стороны согласны с пунктом 4.- о границах раскрытия информации. Каждая принимающая сторона должна подтвердить существование пункта 6. , подтверждая ответственность за любое нарушение, затрагивающее данные, классифицированные в соглашении как конфиденциальные.
При разработке положений пункта 7. , возложите прямую ответственность на сторону, раскрывающую данные, если не будет представлено доказательств форс-мажорных обстоятельств. Четко определите границы того, что квалифицируется как охраняемый контент, чтобы избежать двусмысленности и споров при исполнении. Включите статью 3, чтобы определить конкретные исключения из этих обязательств, включая раскрытие информации, являющейся общественным достоянием, или случаи, когда разрешение было ранее предоставлено раскрывающей стороной.
В пункте 5 следует установить срок, в течение которого конфиденциальные материалы сохраняют защиту. В большинстве случаев, предусмотренных стандартом 2025, этот срок составляет до 3 лет после прекращения действия соглашения. Понятие «полученная информация» должно быть четко сформулировано — желательно с конкретными примерами, — чтобы любая сторона понимала границы юридической ответственности в соответствии с пунктами 6 и 7.
Чтобы сохранить возможность принудительного исполнения, убедитесь, что все положения взаимно согласованы сторонами в момент заключения договора. Ссылки на реальные примеры предыдущего раскрытия информации усиливают юридическую ясность. Избегайте расплывчатых формулировок и включайте декларацию о существовании обязательств по соглашению, подкрепленную подтверждением каждой из сторон.
Образец соглашения о неразглашении и конфиденциальности 2025 года
Убедитесь, что письменная форма включает в себя четкое заявление о том, что информация была получена конфиденциально и что любое ее разглашение вне целей, определенных соглашением, запрещено. Без такого положения становится трудно доказать, что данные были получены в условиях ограничений, что может снизить возможность принудительного исполнения соглашения в соответствии со статьей 7.7.
Уточните существование конфиденциальных данных в пункте 2 и определите, что представляет собой «информация» в пункте 1, включая планы автобусов, финансовые документы и техническую документацию. Получающая сторона должна быть обязана относиться к такой информации с той же тщательностью, что и к собственным конфиденциальным данным.
В пункте 3 укажите все участвующие стороны, включая раскрывающую и получающую стороны. Обе стороны должны подтвердить, что любой полученный материал не был публичным на момент его получения. Это поможет прояснить юридические основания для предъявления претензий в случае несанкционированного раскрытия.
В пункте 4 укажите разрешенное использование данных, гарантируя, что получающая сторона может использовать их только в рамках, определенных соглашением. Любое использование вне этих рамок рассматривается как нарушение условий.
В пункте 5 следует оговорить обязательства по возврату или уничтожению информации, если она больше не нужна. Это положение предотвращает дальнейшие риски после того, как цель раскрытия информации была достигнута или после прекращения договорных отношений.
Включите пункт 6 для введения ответственности за несанкционированное распространение или неспособность защитить данные. Определите, как рассчитывается ущерб, и опишите меры, которые может принять раскрывающая сторона в случае нарушения, включая судебные иски и финансовые штрафы.
Используйте пункт 7 для определения срока действия обязательств по конфиденциальности. Если срок действия не ограничен, получающая сторона может заявить, что соглашение является слишком ограничительным. Обычно такие обязательства действуют 2-5 лет, в зависимости от характера информации.
Четко определите роль каждой стороны в соглашении, чтобы избежать двусмысленности. Если данные были получены одной из сторон через третьих лиц, необходимо подтвердить, были ли они предоставлены на основании аналогичных обязательств.
Включите требования к доказательствам того, что информация была конфиденциальной и что получающая сторона не смогла ее защитить. Это снижает вероятность возникновения споров и помогает добиться исполнения соглашения в суде.
Ссылайтесь на применимые правовые нормы (например, на статью 6, часть 2), чтобы укрепить правовую основу соглашения. Это гарантирует, что принимающая сторона не сможет утверждать, что обязательства были неясными или не имели юридической силы.
СТАТЬЯ 1
Опишите в письменном виде процедуру, с помощью которой информация, полученная одной из сторон, будет защищена от несанкционированного раскрытия. Любые данные, полученные одной из сторон до или после подписания договора, считаются конфиденциальными, если они были четко обозначены или разумно поняты как конфиденциальные в момент их получения.
Четко укажите, что никакие конфиденциальные данные не должны передаваться получающей стороной без предварительного письменного разрешения раскрывающей стороны. Включите четкую ссылку на п. 5 и п. 6, касающиеся ответственности за любые нарушения и механизмов исправления.
Убедитесь, что в тексте указано, что исключения применяются только в тех случаях, когда разглашение информации требуется по закону, при условии, что раскрывающая сторона заблаговременно уведомит другую сторону в письменном виде. Уточните, что обязанность не разглашать информацию сохраняется после прекращения действия соглашения в течение как минимум трех лет с даты его заключения.
Подчеркните, что обязательство по сохранению такого контента остается обязательным независимо от того, действует ли соглашение, аннулировано ли оно в соответствии с пунктом 7 или приостановлено из-за форс-мажорных обстоятельств, указанных в пункте 3.
Включите в пункт положение о том, что обе стороны признают существование штрафных санкций в случае необоснованного раскрытия информации. Приведите конкретный пример, когда небрежность одной из сторон в защите общих данных привела к прямой ответственности и требованию компенсации.
Укажите, что любые обязательства, описанные в данной статье, должны толковаться в соответствии с разделом 2 главы 7 и частью 2 статьи 6 действующего коммерческого кодекса.
СТАТЬЯ 2
Четко определите момент, когда конфиденциальная информация считается полученной одной из сторон. Без этого могут возникнуть споры о наличии или сроках раскрытия информации. Для подтверждения объема и типа такой информации рекомендуется ссылаться на п. 1.
Каждая сторона должна обеспечить защиту любых данных, полученных до или после подписания соглашения, независимо от того, в какой форме они были получены — устной, письменной или цифровой. Целесообразно использовать пункт 5 для регламентации обязанности неразглашения и предотвращения несанкционированной передачи третьим лицам.
Включите пункт, определяющий, что исключения применяются только в случаях, описанных в статье 6. (например, когда информация была законно известна получающей стороне до заключения договора или стала достоянием общественности не в результате нарушения).
Указать, что раскрывающая сторона имеет право запросить письменное подтверждение удаления или возврата всей информации после прекращения сотрудничества. При этом следует также сослаться на раздел 7. об ответственности за потерю или неправомерное использование.
Форс-мажорные обстоятельства не освобождают ни одну из сторон от обязанностей, связанных с защитой конфиденциальных материалов, если иное четко не оговорено в п. 3. Во избежание двусмысленности точно определите такие исключения.
Ссылка на статью 2 должна содержаться во внутренних процедурах соблюдения требований и NDA, подписываемых с сотрудниками, которые могут получить доступ к таким данным.
Используйте этот раздел в качестве практического примера для определения того, когда и как информация становится объектом правовой защиты во время и после окончания срока сотрудничества.
СТАТЬЯ 3
Убедитесь, что получающая сторона несет бремя доказывания того, что любая информация, полученная в рамках данного соглашения, не подпадает под сферу неразглашения. Это необходимо для предотвращения споров относительно толкования п. 6, раздел 2.
- Все данные, материалы и сообщения, полученные в любой форме (письменной, устной, электронной) от раскрывающей стороны после даты исполнения — 01.01.2025 — должны быть классифицированы как конфиденциальные, если это явно не исключено в разделе 4.
- Каждая сторона должна предпринять разумные меры, равные, по крайней мере, уровню, который она использует для защиты своих собственных данных, для сохранения тайны полученной информации.
- Если у одной из сторон возникают форс-мажорные обстоятельства, влияющие на ее способность соблюдать обязательства по обеспечению конфиденциальности, пострадавшая сторона должна уведомить другую сторону в течение 5 календарных дней и предоставить письменные доказательства с подробным описанием характера и продолжительности инцидента.
- Невыполнение обязанностей, предусмотренных разделом 3, влечет за собой ответственность в соответствии с пунктом 6, параграф 1, включая финансовую компенсацию за подтвержденный ущерб, причиненный другой стороне.
- Во избежание ответственности информация, которая уже находилась в законном владении получающей стороны до заключения данного соглашения, должна быть подтверждена датированными, поддающимися проверке документами.
- Все исключения из режима секретности должны строго соответствовать разделу 2 и быть обоснованы; общее знание или домыслы не являются основанием для исключения.
Данное положение применяется в равной степени к обеим сторонам, независимо от роли (поставщик или получатель), и отменяет предыдущие устные соглашения или неформальные договоренности.
СТАТЬЯ 4
Укажите, что каждая сторона обязуется сохранять конфиденциальность всех данных, полученных в ходе сотрудничества. Во избежание споров перечислите точные категории охраняемой информации и четко укажите срок ее действия — рекомендуемый минимум: 5 лет после прекращения сотрудничества.
- Каждая сторона должна принимать разумные меры для предотвращения несанкционированного разглашения охраняемой информации, в том числе в ходе внутренних коммуникаций и взаимодействия с третьими сторонами.
- Убедитесь, что обязательства действуют не только в течение срока действия договора, но и после его расторжения, ссылаясь на раздел 2, часть 2, статью 7. применимого законодательства.
- Определите исключения: общедоступные данные, раскрытие информации в соответствии с требованиями законодательства или при получении предварительного письменного согласия другой стороны.
- Укажите, что бремя доказательства существования таких исключений лежит на стороне, раскрывающей информацию.
- Установите ответственность в случае нарушения, включая компенсацию ущерба и возможные судебные иски со стороны пострадавшей стороны.
Для обеспечения исполнения включите пункт о назначении юрисдикции и регулирующего права. Упомяните, что нарушение любой стороной дает основание для немедленного расторжения договора и требования возмещения убытков.
Рекомендуемая практика: включить приложение с реальными примерами охраняемого контента, чтобы свести к минимуму двусмысленность и предотвратить неправильное толкование любой из сторон.
СТАТЬЯ 5
Настоятельно рекомендуется определить четкие процедуры обращения с конфиденциальными материалами, которыми обмениваются стороны. Любая конфиденциальная информация, полученная Стороной 1 или Стороной 2 в ходе исполнения соглашения в 2025 году, не должна раскрываться третьим лицам без предварительного письменного разрешения, за исключением случаев, когда раскрытие информации предписано законом или судебными органами.
Каждая сторона подтверждает, что все данные, помеченные как конфиденциальные до или в момент передачи, будут рассматриваться как защищенный контент, включая, но не ограничиваясь, бизнес-планами, технической документацией и внутренними финансовыми показателями. Если такие данные были получены до заключения настоящего документа, они по-прежнему считаются подпадающими под условия конфиденциальности, изложенные в настоящем документе.
Несоблюдение конфиденциальности является нарушением. Ответственная сторона несет ответственность за любые убытки, непосредственно связанные с несанкционированным распространением. Во избежание споров включите пункт, обязывающий раскрывающую сторону доказать, что конкретный материал был общеизвестен до нарушения или получен независимо, без доступа к защищенному контенту.
Для усиления соблюдения требований в разделе «Пункт 7» могут быть указаны конкретные санкции за доказанные нарушения, а в разделе «Пункт 6» могут быть подробно описаны шаги по подтверждению непубличного характера утечки контента. Форс-мажорные обстоятельства не освобождают ни одну из сторон от ответственности, если только не будет доказано, что эти обстоятельства непосредственно препятствовали усилиям по обеспечению конфиденциальности.
Используйте шаблон 2025 в качестве справочного материала и убедитесь, что обе стороны поставили свои инициалы на каждой странице, чтобы подтвердить взаимопонимание и полное согласие. Следование этой структуре уменьшает двусмысленность и помогает обеим сторонам обеспечить соблюдение прав в отношении неразглашения охраняемой информации.
СТАТЬЯ 6
Укажите в письменном виде, что сторона, получившая конфиденциальную информацию, несет полную ответственность за предотвращение любого несанкционированного раскрытия, в том числе аффилированным лицам и субподрядчикам, за исключением случаев, предусмотренных законом. Ответственность сохраняется даже после расторжения договора, как определено в п. 4.1. Срок неразглашения должен соответствовать сроку действия договора плюс не менее трех лет после его истечения или досрочного прекращения.
В случае форс-мажорных обстоятельств четко указать, что наличие таких обстоятельств не освобождает принимающую сторону от обязанности защищать конфиденциальные данные, уже полученные в соответствии со статьей 3. Определить понятие «форс-мажор» в соответствии с международно признанными критериями и потребовать немедленного письменного уведомления о его наступлении.
Включить положение о том, что нарушение конфиденциальности влечет за собой ответственность в соответствии со Статьей 7. Примеры: финансовая компенсация, возмещение судебных издержек и корректирующие действия. Распределять ответственность пропорционально, в зависимости от характера нарушения и роли каждой стороны, на основе анализа фактов и документации в виде внутренних отчетов или переписки.
Обеспечить, чтобы любой передаче конфиденциальных материалов третьим лицам предшествовало письменное согласие раскрывающей стороны. Уточнить в статье 6.2, что такое согласие не ограничивает ответственность первоначального получателя в какой-либо форме. Информация, полученная до даты подписания, остается защищенной на тех же условиях, если она была помечена как конфиденциальная в момент получения.
Для ясности структурируйте пункты с помощью нумерованных подразделов и согласуйте их со статьями 1, 3, 4 и 7. Окончательный вариант должен быть парафирован всеми сторонами для подтверждения взаимопонимания. Согласовывайте терминологию и ссылки последовательно по всему документу. Все стороны должны сохранить подписанную копию в физической или проверенной цифровой форме.
СТАТЬЯ 7
Четко определите обстоятельства, при которых получающая сторона может раскрывать информацию, не нарушая соглашения. Включите, по крайней мере, следующие исключения: предварительное письменное согласие раскрывающей стороны, юридически обязательные запросы, а также случаи, когда информация была общедоступна до даты подписания.
Убедитесь, что в соглашении указано, что бремя доказывания того, что такие данные уже были общественным достоянием или были известны независимо до раскрытия, лежит на принимающей стороне. Это положение защищает обе стороны и уменьшает количество споров, связанных с существованием и происхождением совместно используемого контента.
Включите пункт, подтверждающий, что все обмениваемые данные должны быть возвращены или уничтожены в течение установленного срока после расторжения договора. Подтвердите, что это обязательство применяется независимо от формата (физического или цифрового).
Укажите, что несоблюдение обязательств по неразглашению дает раскрывающей стороне право требовать возмещения убытков, включая судебные издержки. Это обеспечивает подотчетность и препятствует несанкционированному использованию или распространению.
Включите положение о форс-мажорных обстоятельствах, применимое к обеим сторонам. Определите его узко: стихийные бедствия, война, законные правительственные ограничения. Избегайте широких формулировок. Уточните, что такие события не освобождают сторону, не выполнившую обязательства, от ответственности за конфиденциальность, если ее невозможно выполнить из-за доказанной внешней силы.
Подтвердите, что любые изменения в данной статье должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами. Устные изменения недействительны. Это предотвращает неофициальные поправки, которые могут ослабить защиту.
Ч2 Пример договора на оказание услуг
Чтобы документ имел полную юридическую силу в 2025 году, соглашение должно четко определять наличие обязательств между сторонами и устанавливать ответственность за их нарушение. Получающая сторона должна относиться ко всей полученной информации строго конфиденциально, с четкими оговорками о неразглашении и ограничениях на несанкционированное использование.
- Срок действия договора устанавливается в 6 месяцев с момента получения информации.
- Статья 3 определяет условия, на которых может осуществляться обмен информацией, строго запрещая раскрытие информации третьим лицам без предварительного согласия.
- Форс-мажорные обстоятельства (статья 5) должны быть перечислены для ограничения ответственности в случае непредвиденных обстоятельств, влияющих на выполнение обязанностей.
- Обе стороны обязуются сохранять конфиденциальность в письменной форме, подкрепленной подписями, подтверждающими осознание и принятие.
- Ответственность получающей стороны включает немедленное уведомление раскрывающей стороны в случае утечки или компрометации информации.
- Любые споры, возникающие в рамках данного соглашения, будут разрешаться в соответствии с положениями, указанными в статье 7, включая возможность посредничества или арбитража.
Каждая сторона подтверждает получение договора в двух экземплярах, что обеспечивает равный юридический вес. Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами, при этом в качестве начальной точки отсчета обязательств указывается дата существования документа.
6. Ответственность Сторон
Ответственность сторон в соответствии со статьей 6 должна быть четко определена, чтобы исключить любую двусмысленность в отношении обязательств по неразглашению информации. Получающая сторона должна нести ответственность за любое несанкционированное раскрытие информации, полученной в период действия соглашения. Чтобы доказать нарушение, пострадавшая сторона должна доказать, что конфиденциальные данные были получены в соответствии с условиями пункта 5 и что разглашение не было вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, как указано в разделе 7.
Согласно ч. 2 ст. 6, ни одна из сторон не несет ответственности за косвенные убытки, возникшие в результате нарушений, связанных с разглашением информации. Обязательство по сохранению тайны в равной степени распространяется на обе стороны, и любое несоблюдение влечет за собой ответственность, соразмерную причиненному ущербу. Примеры по данной статье обычно предполагают доказательство того, что доступ к информации или ее использование были осуществлены без надлежащего разрешения принимающей стороны.
С момента заключения договора начинается отсчет этих обязанностей, которые действуют на протяжении всего срока сотрудничества и сохраняются после прекращения отношений в течение срока, указанного в п. 6.4. Любые претензии должны быть подкреплены документальными доказательствами, подтверждающими факт нарушения и причастность к нему ответственной стороны.
7. Форс-мажор
О наличии форс-мажорных обстоятельств пострадавшая сторона должна незамедлительно уведомить другую сторону в течение 5 календарных дней с момента их возникновения. Данное уведомление должно содержать доказательства, подтверждающие влияние события на выполнение обязательств по договору, подписанному в 2025 году, раздел 2, подраздел 3.
Форс-мажорные обстоятельства освобождают обязанную сторону от ответственности за неисполнение или просрочку только в период, когда сохраняются такие чрезвычайные обстоятельства. Сторона, получившая уведомление, должна воздержаться от требования неустоек, связанных с задержкой, вызванной описанными условиями.
В случае, если форс-мажорные обстоятельства продолжаются более 30 календарных дней, любая из сторон может инициировать пересмотр условий договора или рассмотреть вопрос о его расторжении без штрафных санкций, ссылаясь на пункт 7, подраздел 4 договора.
Информация о форс-мажорных обстоятельствах и их последствиях должна быть конфиденциальной для обеих сторон, не допуская несанкционированного разглашения третьим лицам, включая получателя, указанного в разделе 6 договора. Нарушение конфиденциальности влечет за собой ответственность в соответствии с подразделом 5.
Примерами форс-мажорных обстоятельств являются стихийные бедствия, действия правительства или другие непредвиденные события, не зависящие от сторон и явно влияющие на выполнение обязательств в соответствии с пунктом 2 раздела 2 данного документа.