Справка о составе семьи — это документ, который выписывается из домовой книги и содержит информацию о зарегистрированных жильцах квартиры (форма №9). Ранее домовые книги велись вручную сотрудниками паспортного стола, но с 2018 года их отменили, однако подобные справки продолжают выдаваться под другими наименованиями.
Справка о составе семьи не упоминается в федеральных законах, но часто требуется по внутренним правилам различных организаций, таких как:
- программы улучшения жилищных условий;
- оформление в банках;
- социальная защита и другие случаи.
- при продаже жилья для подтверждения выписки жильцов;
- в судебных разбирательствах;
- при наследовании;
- при оформлении алиментов и компенсаций;
- в военкомате.
Вместо справки о составе семьи можно предоставить другие документы:
- Единый жилищный документ;
- архивную выписку;
- адресную справку;
- справку с места жительства;
- ордер на квартиру;
- выписку из домовой книги без указания формы;
- справку о составе семьи погибшего военнослужащего.
Ниже подробно описаны места, где можно получить эти документы вместо устаревшей справки о составе семьи.
Справка о составе семьи погибшего военнослужащего
Этот документ необходим для получения выплат семье погибшего военнослужащего или уволенного с военной службы. Форма справки (приложение №6) утверждена приказом Генпрокуратуры от 11 ноября 2022 года.
Справка включает в себя информацию о:
- ФИО супруги, дата рождения и адрес;
- ФИО детей с указанием адреса и даты рождения;
- учебное заведение детей;
- наличие инвалидности в семье;
- ФИО родителей, братьев и сестер с адресами и датами рождения.
Документ оформляется кадровой службой военной прокуратуры или кадровыми специалистами при подготовке документов для выплат. Информация о выплатах направляется членам семьи.
Родственники погибшего военнослужащего могут запросить справку в военной прокуратуре.
Адресная справка
Электронная адресная справка с портала «Госуслуги» подтверждает регистрацию по месту жительства или временного пребывания. Она включает список зарегистрированных лиц. Эту справку могут запросить для различных операций, таких как регистрация брака, трудоустройство, оформление ребенка в школу, получение кредита, наследство и другие.
Чтобы получить адресную справку, необходимо подать заявление через портал «Госуслуги». Заявление называется «Получение адресно-справочной информации», если использовать поиск. В главном меню портала «Госуслуги» можно найти эту услугу в разделе «МВД» под названием «Адресная справка и выписка о проживающих».
Справка в электронном формате будет доступна в течение одного дня. Для получения бумажного варианта нужно выбрать удобное время и место получения в офисе МВД. Срок оказания услуги — до десяти дней.
Информация о наличии родственных связей между зарегистрированными в жилом помещении жильцами отсутствует в выписке из домовой книги. Для подтверждения этой информации необходимо предоставить дополнительные документы, такие как свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака или о перемене имени или фамилии.
Получение выписки из домовой книги
Выписку из домовой книги можно получить через МФЦ или на специализированных порталах, таких как mos.ru для жителей Москвы или uslugi.mosreg.ru для жителей Московской области. Документ содержит следующие сведения:
- ФИО прибывших и прописанных лиц, включая детей до 14 лет;
- даты рождения;
- информацию о приезде и регистрации;
- цель приезда и срок пребывания;
- гражданство;
- данные паспорта или свидетельства о рождении;
- информацию о воинской службе;
- адрес регистрации;
- дату постановки на учет;
- информацию о выбытии из жилья.
Полная информация о регистрации заявителя и членов его семьи доступна в выписке, однако данные о других зарегистрированных лицах могут быть частично скрыты.
Для получения выписки через МФЦ необходимы паспорт и документ на право собственности (например, свидетельство о праве, выписка из ЕГРН или ЕГРП). Владелец имущества может получить информацию о зарегистрированных жильцах с момента приобретения права собственности. Выписку могут запросить также зарегистрированные в квартире лица при наличии паспорта с пропиской или другого подтверждающего документа. Возможно также получение по доверенности от собственника.
Через портал «Госуслуги Москвы» можно подать заявление на предоставление информации жилищного учета для получения выписки из домовой книги. Этот процесс бесплатный, документ будет отправлен в течение одного рабочего дня.
Пример заявления для заполнения на портале «Госуслуги Москвы» доступен на сайте mos.ru.
Также через этот же портал можно получить Единый жилищный документ, копию карточки учета собственника жилья и другие необходимые документы. Срок предоставления документов составляет до семи дней.
Личный опыт: Мной потребовалась справка о составе семьи при оформлении субсидии на коммунальные услуги с учетом льготы на ребенка-инвалида в ЖЭУ Москвы в 2023 году. Без этого документа отказали в приеме других необходимых документов для получения субсидии. Я обратилась в МФЦ и получила выписку из домовой книги, несмотря на то, что она была официально упразднена. В ЖЭУ выписка была принята и направлена в ресурсоснабжающие организации для перерасчета.
В выписке имеется QR-код и ссылки для проверки подлинности документа жилищного учета на сайте mos.ru.
Единый жилищный документ
Этот документ оформляется исключительно в Москве. Заказать его можно через портал «Госуслуги Москвы» в разделе «Услуги» — «Предоставление информации жилищного учета» или в МФЦ.
Единый жилищный документ содержит:
- информацию о наличии иждивенцев;
- сведения о смене жилья;
- данные о составе семьи;
- информацию о регистрации по месту жительства;
- информацию о финансово-лицевом счете и карте учета владельца жилья;
- данные из общедомовой книги;
- материалы о регистрации по новому месту жительства;
- справку о наличии задолженностей по жилищно-коммунальным услугам;
- другие сведения о квартире и проживающих в ней лицах.
Срок действия документа составляет 60 дней, и он высылается бесплатно в день обращения.
Перед получением любой из указанных справок рекомендуется уточнить требования организации, для которой она необходима, и содержание документа, так как каждая из них может отличаться по содержанию. Также полезно уточнить в самой организации, где именно можно получить требуемый документ.