Оплата больничного во время праздников — какие правила регулируют этот процесс и какие особенности следует учитывать, расскажем в данной статье.
- Правила определения периода оплачиваемого больничного
- Какие дни могут быть невключены в оплачиваемый период?
- Принципы расчета суммы выплат по больничному
- Итоговый вывод
Правила определения периода оплачиваемого больничного
Действующее трудовое законодательство обеспечивает работнику, заключившему трудовой договор с работодателем, выплату пособия за период его временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Порядок расчета и выплаты больничного установлен в законе «О социальном страховании» от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.
Важно помнить! С 2021 года вступили в силу новые правила выплаты по больничным листам. Подробности можно узнать из нашего информационного сообщения.
Ситуации, подлежащие выплате пособия по нетрудоспособности, включают (ст. 5 закона № 255-ФЗ):
- заболевание или травма самого работника;
- Уход за членом семьи;
- Карантин для работника, его ребенка до 7 лет или другого недееспособного члена семьи;
- Протезирование в стационаре;
- Долечивание в санатории (на курорте).
Оплате подлежит весь период нахождения работника на больничном (п. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Исключений для оплаты больничного листа в праздничные или выходные дни, приходящиеся на период болезни, не существует. Ограничения длительности оплачиваемого периода нетрудоспособности установлены:
- для долечивающихся в санатории (курорте) — не более 24 календарных дней;
- становящихся инвалидами вследствие заболевания — не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году;
- Срок работы по временному трудовому договору не может превышать 75 календарных дней.
Исключение составляют случаи заболевания туберкулезом. В этом случае все дни болезни будут оплачиваться в полном объеме.
Также ограничены оплачиваемые дни по уходу за больным членом семьи. Согласно статье 6 закона № 255-ФЗ, они не должны превышать:
- 60 (или 90 при определенных заболеваниях) календарных дней в сумме за год, если речь идет о ребенке до 7 лет;
- 15 (или 45 общим числом за год) дней, если ухаживать за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет;
- Всего 120 дней в году — это разрешенный срок для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет, но нет ограничений на уход за ребенком того же возраста, страдающим от ВИЧ-инфекции, послевакцинальных осложнений или злокачественного заболевания;
- 7 (а всего 30 в году) дней — на уход за другим членом семьи.
Таким образом, ограничивается не количество дней ухода, а время оплачиваемого отсутствия на работе в целом.
Отпуск по болезни для ухода за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при осложнениях после вакцинации, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, без ограничений по срокам (согласно приказу Минздравсоцразвития от 23.11.2021 № 1089н). Однако, при оплате этих больничных, указанные выше ограничения сохраняются. Поэтому работодателям необходимо вести учет дней, оплаченных пособий, чтобы избежать излишних выплат и недостаточных взносов. Например, для этого можно использовать специальный реестр.
Когда в неоплачиваемом периоде могут быть выходные и праздничные дни?
Однако вопрос об оплате больничного во время выходных и праздников может быть связан с периодами, когда отпуск по болезни в принципе не оплачивается (в соответствии со ст. 9 закона № 255-ФЗ). Это периоды, когда работник:
- освобожден от работы без оплаты или с сохранением (полным или частичным) среднего заработка, но не в связи с уходом в очередной отпуск;
- отстранен от работы с неначислением зарплаты за этот период;
- находится в заключении или подвергнут административному аресту;
- проходит судебно-медицинскую экспертизу;
- находится в простое, но не для ситуации, когда больничный был оформлен до начала периода простоя, возникшего по вине работодателя.
О выплате больничного в праздничные дни и выходные, находящиеся в такие периоды, можно не беспокоиться: ее не произведут, так как весь период является неоплачиваемым.
Однако оплата больничного в праздники и выходные по общим основаниям будет осуществлена, если период нетрудоспособности:
- если совпадает с периодом отпуска (в результате возможно изменение дат завершения отпуска или перенос его неиспользованных дней);
- начнется до начала периода простоя, вызванного виной работодателя;
- приходится на 30 календарных дней, следующих за увольнением работника (в этом случае оплата больничного будет составлять не 100%, а 60%).
Более подробную информацию об оплате больничного после увольнения можно найти здесь.
Принципы расчета суммы выплат по больничному
В общем случае размер пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней больничного и на различные коэффициенты:
- местный, учитывающий территориальные особенности места работы;
- Коэффициент стажа работы, который не учитывается при расчете пособий по беременности и родам и при производственной травме, всегда равен 100%, исходя из следующих значений:
- 100% — при стаже 8 и более лет;
- 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
- 60% — при стаже менее 5 лет, но более полугода;
-
- 100% (с учетом коэффициента стажа) — при больничном, не превышающем 10 календарных дней;
- 50% (с учетом коэффициента стажа) — за дни больничного, превышающего 10 календарных дней.
Размер выплат по больничному может быть уменьшен в случае нарушения работником предписаний врача или если нетрудоспособность вызвана опьянением (согласно ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Для расчета среднедневного заработка необходимо использовать общую сумму доходов работника за два предшествующих года, разделенную на количество дней в периоде. При этом важно учитывать, что доход за каждый из этих двух лет не должен превышать установленного предела для уплаты страховых взносов в ФСС. Для обычных больничных количество дней всегда равно 730, а для пособий по беременности и родам учитывается реальное количество дней в каждом году.
Если вам нужно рассчитать больничные, вы можете воспользоваться рекомендациями и примерами от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и найдите готовое решение.
Расчет больничных следует проводить исходя из размера федерального минимального размера оплаты труда на дату начала больничного, в случаях, когда:
- общий стаж работника составляет менее полугода;
- с момента совершения нарушений работник не соблюдал рекомендации врача;
- нетрудоспособность вызвана состоянием алкогольного опьянения;
- отсутствие дохода за два последних года (при расчете пособий по беременности и родам этот период может быть перенесен на предыдущие годы, когда был заработок);
- после проведения необходимых расчетов средний дневной заработок оказался ниже установленного минимального уровня.
Алгоритм и пример расчета больничного от минимального уровня оплаты труда смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Подытог
Отпуск по болезни, который приходится на выходные и праздничные дни, будет оплачиваться в обычном порядке, так как нет оснований исключать эти дни из расчета. Однако, если больничный приходится на период, когда он не должен быть оплачен, то не будут оплачены и выходные дни, попадающие на этот период.
Можно ли оформить больничный в праздничный день: разъяснение специалистов
Если сотрудник заболел в нерабочие праздничные дни, ему не нужно ждать окончания праздников, чтобы оформить нетрудоспособность, подчеркнули юристы. Процесс оформления больничного в праздники, а также и в выходные и рабочие дни всегда одинаковый.
Сотрудникам напомнили, что не существует никаких особых правил для получения больничного листа в выходные, праздничные или обычные дни. Как только у сотрудника появились симптомы болезни, он может обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом для оформления больничного. Даже если нетрудоспособность пришлась на нерабочие праздничные дни, это не является причиной для отказа.
Подробнее в журнале «Кадровое дело»: Как оформить больничный лист при длительной болезни
Законом установлены случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Выходные и праздничные дни не входят в этот список, поэтому они подлежат оплате. Например, если сотрудник заболеет во время праздничного дня 23 февраля, то все дни больничного, включая сам 23 февраля и выходные 24 и 25 февраля (суббота и воскресенье), будут оплачены. То же относится и к новогодним каникулам.
За первые три дня больничного оплату осуществляет работодатель, а с четвертого дня — Социальный фонд, согласно п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. Без разницы, будут ли первые три дня болезни сотрудника рабочими или выходными. Больничное пособие выплачивается за все дни болезни сотрудника, по ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.
Сколько дней сотрудник получит оплату по больничному: полезная информация
Если больничный лист открыт в первый день нового года, то с 1 по 9 января 2024 года будет оплачено девять дней. Это означает, что можно начать пользоваться больничным с 1 января, либо отложить его до конца выходных. Если же к 9-му числу станет ясно, что состояние здоровья не улучшилось, можно вызвать врача и оформить листок временной нетрудоспособности.
Начиная с 4 января 2024 года, правила взаимодействия между страхователями и СФР при оформлении пособий были изменены. Эксперты из Системы Кадры делятся советами о взаимодействии с фондом в свете этих изменений, а также о процессе оформления и выплате пособий в 2024 году. Получите бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы загрузить все необходимые документы и получить ответы на ваши вопросы
Читайте материалы по актуальным темам в журналах Action Кадры и HR
- Новые положения при работе в декрете. Какие правила отпуска по уходу за ребенком изменились
- Привлечение, обучение и развитие молодых талантов. Как вовлекать игреков и зетов в бизнес процессы
- Индексация заработной платы: ДМС, оплата обедов, корпоративные скидочные карты. Какие компенсации следует считать индексацией
- Сотрудник утверждает, что его заставили уйти. Как работодателю опровергнуть эти утверждения
- Новые пункты в докладе ЕФС-1: когда и как их заполнять
- Как определить реальные потребности кандидата и спрогнозировать подбор. Анализ на примере
- Варианты решения трех ситуаций с донорами, которые помогут избежать конфликтов с сотрудниками
Серия бесплатных вебинаров «Пульс∞Кадры»
С 17 июня начинается серия вебинаров «Пульс∞Кадры». Мы обсудим все важные аспекты для кадрового специалиста. Поговорим о том, как эффективно взаимодействовать с сотрудниками, у которых есть дети, как удерживать персонал различных категорий, какие аспекты учитывать при увольнениях, чтобы избежать судебных разбирательств, какие положения следует включить в документы, чтобы процесс проверки проходил гладко, и как обрабатывать персональные данные без ошибок. Серия вебинаров абсолютно бесплатна — зарегистрируйтесь на все мероприятия целиком или выберите интересующую вас тему.
Примеры, которые пригодятся в работе кадрового специалиста любой компании
- Семь примеров записей в трудовой книжке
Образцы необходимых записей в трудовых документах, которые следует иметь под рукой у сотрудника, отвечающего за ведение этих записей - Советы по проведению инструктажей по охране труда
Рекомендации о том, с кем, когда и по каким программам проводить различные инструктажи по охране труда - Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранцами
Порядок заполнения нового документа, действующего с 2024 года, и подсказки о том, что ещё изменилось в работе с иностранными работниками - Примеры заполнения карточки №10 для различных категорий сотрудников
Образцы заполнения карточки №10 для призывников, солдат и офицеров запаса - 8 шаблонов для перехода на новые стандарты выдачи СИЗ
Необходимо перейти на новые стандарты выдачи СИЗ до 31 декабря 2024 года. Специалисты по охране труда предоставят готовые образцы и инструкции для безошибочного оформления - 6 пунктов в трудовых договорах о режиме работы
Советы по оформлению нестандартных рабочих графиков, чтобы избежать возможных нарушений - Документы для случая, если временное изменение стало постоянным
Все необходимые образцы документов, начиная с дополнительного соглашения и заканчивая отчетом в Социальный фонд
Скачайте образцы документов и чек-листов, необходимых для успешной кадровой работы
Оплата больничного в 2023 году в выходные и праздничные дни
При выплате пособия по нетрудоспособности учитывается средний заработок за каждый день, включая выходные и праздничные дни. Важно знать, что некоторые дни связаны с особенностями оплаты больничного. Ниже мы дадим информацию о том, как будет производиться оплата больничного, включающего выходные и праздничные дни, в 2023 году.
Выходные и праздники при оплате больничного листа в 2023 году
В следующем 2023 году выдача больничных листов будет происходить в электронном формате. Бумажный листок будет выдаваться только в ограниченном числе случаев. Больничный лист подтверждает причину отсутствия сотрудника на работе и является основанием для выплат пособия по временной нетрудоспособности.
Таблица: количество оплачиваемых дней больничного в 2023 году Бесплатно загрузить
В следующем 2023 году работодатель будет оплачивать только первые три дня болезни или травмы своего сотрудника, как и ранее. Остальные дни нетрудоспособности, а также больничные по другим причинам (уход за больными членами семьи и прочее) будут оплачиваться новым Социальным фондом России.
Обратите внимание! Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за два предшествующих года. Оплата больничного производится за каждый календарный день, включая выходные, праздничные и другие нерабочие дни в 2023 году.
Читайте полезные материалы на портале Главбух по оформлению больничных:
Какие документы необходимы для получения пособий из фонда Читать рекомендации
Процесс оформления, расчета и выплаты больничного Читать рекомендации
Как правильно назначить и выплатить больничное пособие Читать рекомендации
Если больничный приходится на выходной день в 2023 году
Иногда возникают ситуации, когда листок нетрудоспособности выписывается в выходные дни. Например, если ребенок заболел во время продолжительных новогодних каникул или сотрудник получил травму в выходной день. Будут ли компенсировать больничный, если его начало приходится на выходной день?
Конечно, будут. Это установлено в части 1 статьи 6 Федерального закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Подобный порядок также официально утвержден письмом Фонда социального страхования от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848.
Важно! Оплата больничных за выходные и нерабочие дни производится по обычной схеме. Законодательство не предусматривает никаких исключений для листков нетрудоспособности, выписанных в выходные дни.
Пример расчета оплаты больничного, выписанного в выходной день в 2023 году
Сотрудник компании «Морской ветер» подал документы на больничный лист по причине травмы с 1 апреля 2023 года на 10 дней.
Хотя 1 апреля 2023 года является выходным днем, медицинские учреждения имеют право оформлять больничные в выходные. То есть, в день наступления происшествия.
Работник передал номер электронного больничного листа в отдел кадров своей компании. Его средний заработок составил 1 500 рублей в день.
Бухгалтер ООО «Морской Ветер» выплатил пособие за все 10 дней нетрудоспособности сотруднику с 1 по 10 апреля 2023 года. Общая сумма пособия составила:
- за счет компании: 1 500 руб. * 3 дня = 4 500 рублей;
- за счет Социального Фонда: 1 500 рублей * 7 дней = 10 500 рублей;
- всего: 15 000 рублей.
Как можно заметить, законодательство не устанавливает исключений для больничных листов, выписанных в выходные дни.
Как будет происходить оплата больничного листа в праздничные дни в 2023 году
Праздничные выходные дни в России определены статьей 112 Трудового кодекса РФ:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Если во время нетрудоспособности выпадает выходной праздничный день, то пособие будет выплачено с учетом ограничений, о которых мы рассказываем далее. Нерабочий праздничный день будет оплачен по среднему заработку, аналогично выходным или рабочим дням, на которые выписан больничный лист.
Важно! Праздник, попавший на период болезни, не увеличивает продолжительность нетрудоспособности.
Как будет оплачиваться больничный, начавшийся в праздничный день в 2023 году
Период нетрудоспособности может начаться в любой день, включая нерабочий праздничный день, например, во время новогодних каникул. В России законодательство не устанавливает никаких ограничений на оплату больничных листов, оформленных в праздничные дни.
Для того чтобы больничный, начавшийся в праздничный день, был оплачен в 2023 году, должны соблюдаться три условия:
- лицо застраховано в системе обязательного медицинского страхования;
- произошел страховой случай, например, заболевание или травма самого работника, либо заболевание членов его семьи;
- был выдан электронный больничный лист (ЭЛН), оформленный согласно всем правилам.
Важно! В 2023 году даже подрядчикам и исполнителям по гражданско-правовым договорам будут оплачивать больничные листы. Однако есть определенные условия. Правила выплаты пособий подрядчикам были прокомментированы в Социальном фонде специально для журнала «Зарплата». Предоставлены правила выплаты пособий подрядчикам.
Пример оплаты больничного, приходящегося на праздники в 2023 году
Иванов А. С. заболел 5 января 2023 года. Он обратился в медицинское учреждение по месту жительства, где ему был выдан электронный больничный лист на 12 календарных дней. Номер ЭЛН был предоставлен работодателю.
В течение двух предыдущих лет Курочкин заработал в среднем 2 100 рублей.
Бухгалтер компании рассчитал пособие за все 12 дней нетрудоспособности сотрудника с 5 по 16 января 2023 года. Итак, сумма пособия составила:
- за счет средств работодателя: 2 100 рублей * 3 дня = 6 300 рублей;
- за счет средств СФР: 2 100 рублей * 9 дней = 18 900 рублей;
- в общей сложности: 25 200 рублей.
Как видим, законодательство не предусматривает никаких исключений для больничных листков, открытых в праздничные дни.
Ограничения по выплате больничных в выходные и праздничные дни в 2023 году
В 2023 году существуют три ограничения по выплате больничных пособий, ни одно из которых не связано с нетрудоспособностью в выходные или праздничные дни. Законодательство устанавливает ограничения:
- средний размер заработка в зависимости от страхового стажа;
- сумму среднего заработка от минимального до максимального предела;
- продолжительность нетрудоспособности по различным видам страховых случаев и категориям застрахованных лиц.
Подробно расскажем о том, какие ограничения предусмотрены по выплате больничных пособий в выходные и праздничные дни в 2023 году.
Страховой стаж
Страховой стаж определяется на день, предшествующий началу больничного листка.
В страховой стаж включается время работы по трудовому договору, а также другие периоды, такие как военная служба. При расчете стажа учитываются отпуска по беременности, уходу за ребенком и другие, но время учебы в вузе не учитывается, так как студенты не относятся к застрахованным лицам по временной нетрудоспособности.
В таблице наглядно показано, как стаж влияет на пособие:
Максимальный и минимальный средний заработок
Выплаты в каждом из годов расчетного периода следует учитывать в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Этот лимит в каждом году разный. Например, в 2022 году это 1 032 000 рублей, а в 2021 году – 966 000 рублей. Если заработок за год превысил лимит страховых выплат, для расчета пособия используйте эту предельную величину, а все, что сверх, в расчет не берите.
Если у сотрудника за расчетный период не было заработка или его средний заработок за полный месяц ниже МРОТ на дату начала больничного, то считайте его средний заработок равным МРОТ. Это касается, например, новых сотрудников без предыдущего опыта работы и заработка.
Если стаж сотрудника менее полугода или имеются основания для снижения размера пособия, то его сумма будет ограничена минимальной заработной платой. Как определить доходы для расчета больничного пособия — изучайте в Системе Главбух.
Продолжительность времени нетрудоспособности
Не всегда оплата больничного начисляется за весь период, указанный в листе нетрудоспособности. Существуют исключения — случаи, когда оплачиваемые дни болезни ограничены, включая выходные и праздничные. Такие случаи описаны в статьях 6 и 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Например, если сотрудник является инвалидом, то ему выплатят компенсацию за дни нетрудоспособности не более 5 месяцев. Существуют также строгие ограничения по оплате больничных по уходу за больными детьми и другими родственниками. Для правильного определения суммы, которую выплатят за больничный, поможет таблица:
Подробности о ситуациях, когда компенсация не выплачивается, вы найдете в журнале Система Главбух.