10.08.2022 распечатать Увольнение по переводу не приносит выгоды руководству компаний. Оно выгодно только сотруднику, который гарантированно трудоустроен и сохраняет все свои трудовые права и гарантии.
- Компания, которая дала письменное согласие на перевод, обязана принять сотрудника на работу в течение месяца.
- Новый работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
- У сотрудника не возникает перерыва в стаже.
Единственный и значительный недостаток для сотрудника при увольнении по согласованию – «сгорание» накопленных дней отпуска. Поэтому имеет смысл воспользоваться отпуском до увольнения.
Еще одна важная деталь — в случае увольнения по согласованию нельзя отозвать свое заявление об увольнении.
Согласие на перевод и обязательства нового работодателя
Перевод в другую организацию возможен только при взаимном согласии сотрудника, его нового и действующего работодателя.
Для оформления такого увольнения необходимы письменные согласия от:
- сотрудника;
- действующего руководителя;
- нового руководителя.
Новый работодатель не имеет права отказать в приеме сотрудника, которого пригласил на работу в рамках перевода, и должен заключить с ним новый трудовой договор в течение месяца после увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).
Сотруднику, принятому в рамках перевода, нельзя устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Если перевод по состоянию здоровья сотрудника нев
Приказ о расторжении трудового договора оформляется по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если в организации ведутся личные карточки сотрудников, необходимо внести соответствующие записи в карточку сотрудника и его трудовую книжку.
Алгоритм действий при увольнении по переводу по инициативе работодателя:
- Руководитель компании, в которую планируется перевод сотрудника, отправляет действующему работодателю запрос, в котором указывает:
- Ф. И. О. и должность необходимого сотрудника;
- предварительную дату заключения нового трудового договора;
- при желании — будущую должность и зарплату.
- Руководители обеих компаний согласовывают возможность перевода и его сроки.
- Если все стороны согласны, сотрудник пишет заявление об увольнении по переводу.
- После подписания заявления направляется письмо, подтверждающее перевод, в новую организацию. Это необязательно!
- На текущем месте работы оформляется приказ об увольнении по форме № Т-8, который должен содержать ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
- В личную карточку вносится запись о переводе.
- В трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В последний рабочий день бухгалтерия должна выплатить сотруднику все причитающиеся суммы (зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск) и выдать все документы.
Компенсации при увольнении по переводу
Специальных компенсаций при увольнении по переводу нет. В последний рабочий день бухгалтерия, как обычно, должна выплатить зарплату за все отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Отпуск при переводе
При трудоустройстве на новом месте работы отпуск не сохраняется. Воспользоваться отпуском сотрудник сможет не раньше, чем через 6 месяцев. Исключение делается только для:
- работниц, уходящих в декрет;
- работников младше 18 лет;
- усыновителей детей до 3 месяцев.
В статье использованы фото с сайта freepik.com
Как уволить сотрудника в порядке перевода в другую организацию
Увольнение в порядке перевода в другую организацию позволяет сотруднику перейти на новую работу без обязательной двухнедельной отработки на прежнем месте. В данной статье представлена информация о требованиях ТК РФ к переводу и пошаговая процедура.
Вам помогут документы и бланки:
- Увольнение в порядке перевода в другую организацию: нормативная база
- Увольнение через перевод: юридические основания процедуры
- Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец
- Издание приказа
- Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке
- Выплаты при увольнении
Увольнение в порядке перевода в другую организацию: нормативная база
Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1, перевод возможен в двух случаях:
- по инициативе сотрудника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
- по инициативе организации, но только при согласии сотрудника.
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, при переводе сотрудника в другую организацию трудовой договор с ним расторгается. То есть перевод в другую организацию без увольнения невозможен.
Необходимость увольнения сотрудника в данной ситуации обусловлена положениями подпункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — увольнение по причине перевода работника, а не по его собственному желанию или соглашению сторон. Этот момент имеет не только формальное значение, но и позволяет сотруднику уйти с работы без необходимости предупреждения руководства организации за две недели до расторжения трудового договора, как это требуется при увольнении по собственному желанию.
Процедура увольнения через перевод: юридические аспекты
Процесс начала процедуры перевода в другую организацию начинается с подтверждения факта перевода сотрудника. Этим подтверждением на практике является письмо (приглашение), в котором новый работодатель выражает согласие принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в произвольной форме и может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Старт»
ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера нашего бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. Поэтому просим Вас произвести увольнение переводом указанного сотрудника.
Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.
В дополнение к приглашению от принимающей организации, необходимо также представить заявление от самого сотрудника об увольнении. Оба эти документа являются обязательными для начала процедуры увольнения.
Если инициатором перевода выступает организация, в которой работает сотрудник, то его согласие может быть отмечено в письме о переводе — тогда отдельное заявление не требуется.
Важно! Письмо о переводе обязывает нового работодателя заключить с переведенным сотрудником трудовой договор и принять его на работу в указанной должности. Таким образом, наличие такого письма гарантирует сотруднику, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.
Что касается даты перевода, то она является ориентировочной. Обычно считается, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Принято считать, что этот срок составляет один месяц.
Образец заявления на увольнение с переводом в другую организацию
Еще один важный аспект — правильная формулировка заявления об увольнении. Приведем пример корректного образца заявления, составленного в соответствии с подпунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Генеральному директору ООО «Старт»
Прошу уволить меня с должности бухгалтера ООО «Старт» в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года в соответствии с подпунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.
Одним из важных вопросов при написании заявления является определение даты перевода. Нормативные акты ТК РФ не определяют способ ее определения, однако можно использовать дату, указанную в письме о переводе в качестве ориентира.
Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов освободить сотрудника в указанный срок, например, из-за необходимости передачи материальных ценностей, проведения аудита или завершения текущих проектов. Поэтому дата в письме о переводе должна учитывать необходимость предоставления достаточного времени для таких процессов.
Следовательно, заявление о переводе должно быть подано заблаговременно.
При определении адекватного срока для завершения всех процедур увольнения руководствуйтесь, например, положениями части 1 статьи 80 ТК РФ, где рекомендуется срок в две недели.
Полный перечень документов, необходимых при переводе сотрудника в другую организацию, представлен на сайте КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный доступ к системе бесплатно и ознакомиться с образцами.
Процесс увольнения в связи с переводом на другую работу: шаг за шагом
После того, как администрация получит от работника заявление и письмо о переводе, начнется процедура увольнения в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подготовка и подписание приказа
Согласно части 1 статьи 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа и подписать уведомление. Администрация также может выдать работнику заверенную копию приказа при его запросе.
Для оформления приказа может использоваться унифицированная форма Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Организация вправе разработать собственный вариант приказа.
Формулировка приказа должна точно соответствовать требованиям п. 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, включая указание основания увольнения: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» с ссылкой на соответствующий подпункт.
Образец приказа можно найти в системе КонсультантПлюс.
Запись об увольнении в трудовую книжку
В последний рабочий день сотруднику выдается заполненная трудовая книжка с записью об увольнении в соответствии с приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Запись в трудовую книжку должна повторять формулировку приказа без сокращений.
Не позднее следующего дня после увольнения необходимо сдать форму ЕФС-1 и выдать работнику форму СТД-Р.
Запись об увольнении также вносится в личную карточку сотрудника, которую он подписывает.
Выплаты при увольнении
В день увольнения работник получает полную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы.
Для предотвращения споров о суммах выплат и удержаний рекомендуется составить расчет по форме Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Форма Т-61 состоит из лицевой и оборотной стороны, отражающих данные о работнике и расчет компенсаций. Этот документ помогает показать работнику все составляющие расчета при увольнении.
Итоги
Правила увольнения через перевод схожи с процедурой увольнения по собственному желанию. Однако есть несколько ключевых отличий: необходимость получения подтверждения от предыдущего работодателя о предстоящем трудоустройстве, согласование даты увольнения, отсутствие обязательства работника отрабатывать две недели после уведомления и указание в приказе и трудовой книжке (или ЭТК) других причин для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Процесс увольнения через перевод в другую организацию: как это сделать
В период нерабочих дней некоторые компании и предприниматели продолжают работать, но не все. Государство поддерживает тех, кто оказался в более сложной ситуации, выделяя средства из бюджета на выплату зарплаты и обязывая банки предоставлять безпроцентные кредиты. Работодатель, не в состоянии оплачивать зарплату, может согласовать с работником его увольнение через перевод в другую организацию. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить такое увольнение.
Документы, которые необходимо подготовить
В организации, откуда происходит увольнение
- Запрос на перевод сотрудника (скачать образец)
- Заявление об увольнении через перевод (скачать образец)
- Приказ об увольнении (скачать образец)
В организации, куда переводится работник
- Письмо-запрос на перевод сотрудника в другую компанию (скачать образец)
- Трудовой договор с работником (скачать образец)
- Приказ о приеме на работу (скачать образец)
Можно ли уволить сотрудника во время пандемии
Увольнять сотрудников под предлогом пандемии коронавируса запрещено. Недобросовестные работодатели, которые пытаются это сделать, могут ожидать проверки от трудовой инспекции, ФНС и прокуратуры.
Роструд выделяет три основания, по которым можно уволить сотрудника в условиях пандемии коронавируса. Трудовой договор можно расторгнуть из-за серьезного нарушения дисциплины, ликвидации работодателя или форс-мажорных обстоятельств.
Серьезным нарушением дисциплины считается частые опоздания или длительные отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины, нарушение условий оплаты труда или аморальное поведение.
Форс-мажорные обстоятельства — это непреодолимые силы, которые возникают после объявления чрезвычайной ситуации властями. В таких случаях продолжение трудовых отношений становится невозможным, и трудовой договор можно расторгнуть (ст. 83 ТК РФ). К таким обстоятельствам относятся военные действия, катастрофы, стихийные бедствия, крупные аварии и эпидемии.
Можно ли уволить сотрудника через перевод в другую организацию в условиях пандемии
Роструд подчеркивает, что работодатель и сотрудник всегда могут договориться о расторжении трудового договора по взаимному согласию. Один из вариантов — увольнение через перевод в другую организацию. Однако для этого необходимо согласие всех сторон: текущего и нового работодателя, а также самого сотрудника.
Также стоит отметить, что беременную сотрудницу можно перевести в другую организацию только при ее письменном согласии. Законодательство не запрещает такие действия.
Увольнение через перевод имеет свои плюсы и минусы. Для работодателя — снижение расходов на оплату труда. Кроме того, компания освобождается от обязательства выплатить выходное пособие, как это требуется при сокращении штата. Для сотрудника — гарантированное трудоустройство в новой организации в течение месяца, что обеспечивает постоянный доход. Кроме того, отсутствует испытательный срок.
Однако у этого способа есть и недостатки. Компания, из которой переводится сотрудник, должна произвести и компенсировать неиспользованный отпуск. Новый работодатель может как оставить, так и изменить размер заработной платы. Трудовой кодекс не предусматривает гарантий по уровню заработной платы в новой организации.
Как подтвердить, что сотрудник переходит из одной компании в другую
Суть операции состоит в перемещении сотрудника из одной компании в другую путем его увольнения с прежнего места работы и заключения нового трудового договора (см. ч. 4 ст. 64, ч. 2 ст. 72.1 ТК).
Решение о переводе на постоянную работу в другую организацию принимается текущим работодателем и компанией-приемщиком. Инициативой перевода могут выступить как работодатель, так и сотрудник (см. ч. 2 ст. 72.1 ТК).
Если инициатором выступает работодатель, первым делом приемная сторона должна подготовить письмо-запрос с просьбой о переводе. Запрос отправляется в компанию, где сотрудник в настоящее время трудится. В документе указывается дата начала работы в новом месте и новая должность сотрудника. Руководитель текущей организации обязан утвердить возможность такого перевода со своим подчиненным.
Если сотрудник согласен, он подает заявление об увольнении в связи с переводом, прикрепляя к нему письмо-запрос. Это заявление становится доказательством письменного согласия сотрудника на перевод.
Затем руководитель текущей организации направляет в приемную компанию письмо-подтверждение о переводе. С этого момента можно начинать процесс увольнения с прежнего места работы и приема на новую должность.
Сотрудник вправе сам запросить перевод на работу в другую организацию. Для этого необходимы согласования между компаниями. В такой ситуации достаточно заявления сотрудника, а затем нужно оформить приказ об увольнении в порядке перевода.
Как оформить увольнение через перевод
При увольнении необходимо выполнить три этапа.
Шаг 1. Выпустите приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8 или разработать собственный бланк.
Шаг 2. Закройте личную карточку сотрудника.
Шаг 3. Сделайте запись в трудовую книжку сотрудника. При увольнении сотрудника по решению компании делается запись: «Уволен в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
При увольнении по инициативе сотрудника запись будет: «Уволен в порядке перевода в (название организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Как принять на работу сотрудника в новую компанию
Компания, которая принимает на работу сотрудника, переведенного из другой организации, выполняет четыре этапа.
Шаг 1. Заключите трудовой договор с сотрудником.
Шаг 2. Выпустите приказ о приеме на работу. Для оформления можно использовать унифицированную форму № Т-1 или Т-1а или разработать собственную форму.
Шаг 3. Оформите личную карточку сотрудника.
Шаг 4. Сделайте запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника. Формулировка будет такая: «Принят в (название структурного подразделения) на должность (название) в порядке перевода из (название организации)».
Вправе ли приемная сторона отказаться от заключения трудового дог
Индивидуальные предприниматели также подвергаются штрафам. Они должны уплатить от 1000 до 5000 рублей, а за повторное нарушение сумма возрастает до 10 000–20 000 рублей.
Наиболее высокие штрафы применяются к юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторные нарушения сумма увеличивается до 50 000–70 000 рублей.
Отказ от заключения трудового договора также может повлечь неприятности для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший такой отказ, имеет право обжаловать его в суде. Кроме того, работник вправе потребовать от прежнего работодателя его восстановления на прежнем месте работы (согласно ст. 394 Трудового кодекса РФ).
Как провести увольнение в порядке перевода в 2024 году
Один из специфических способов прекращения трудовых отношений с сотрудником – это увольнение в порядке перевода в другую организацию. Этот процесс подчиняется определенным правилам и требует оформления необходимого количества дополнительных документов. Чтобы минимизировать риски конфликтов с работником, необходимо строго соблюдать установленные законодательством процедуры увольнения посредством перевода.
Основания для расторжения трудового договора посредством перевода
Законодательство предусматривает возможность перевода сотрудника с текущего работодателя к другому (ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ). При этом происходит прекращение трудового договора по предыдущему месту работы в форме перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).
- необходимость добровольного согласия всех трех сторон – текущего и нового работодателя, а также сотрудника;
- возможность для сотрудника выбрать увольнение посредством перевода, с согласованием как с предварительной отработкой, так и без нее. Например, можно договориться о работе до даты ухода в течение 1-2 дней или недели, либо уйти из компании с определенной даты;
- отсутствие ограничений на этот вид прекращения трудовых отношений для какой-либо категории сотрудников, так как он не является инициативой администрации компании.
- Получение заявления или письменного предложения о переводе от нового работодателя и передача ответа в форме письма-согласия текущему работодателю.
- Заключение трехстороннего соглашения между сотрудником и обоими работодателями.
Документальное оформление соглашения о переводе
Обмен письмами-согласиями
В этом случае необходимо выполнить следующие процедуры:
Сотрудник направляет в администрацию своей компании заявление о желании перевестись к другому работодателю.
Хотя стандартной формы для такого документа нет, в нем обязательно должны быть указаны:
- ФИО и должность сотрудника.
- Просьба об увольнении в форме перевода на другое предприятие.
- Предполагаемая дата ухода.
Рекомендуется приложить к заявлению приглашение на работу от нового работодателя.
Потенциальный работодатель направляет текущему работодателю письмо-предложение в произвольной форме.
Это письмо должно включать следующие данные:
- Наименование компании.
- ФИО и должность сотрудника, которого планируют принять.
- Предложение о переводе работника.
- Срок на одобрение со стороны текущего работодателя и форма предоставления такого одобрения.
- Дата начала работы на новом месте и наименование должности.
- Подписи уполномоченных лиц.
Если текущий работодатель не возражает против перевода, он направляет ответ в форме письма-согласия.
- Дата и входящий номер письма-предложения, на которое дан ответ.
- Информация о том, что сотрудник подал заявление на перевод.
- Предполагаемая дата, с которой компания согласна отпустить своего работника.
Соглашение 3-х сторон
Для его заключения необходимо письменное согласие всех участников процесса. Такой документ не имеет стандартного образца и оформляется в произвольной форме, однако должен содержать следующие данные:
- Идентификационные данные участников соглашения — работодателей и сотрудника.
- Ясное подтверждение намерений и условия предстоящего перевода, включая даты увольнения с предыдущего места работы и принятия на новое место, будущую должность и юридическую основу согласно пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Любые дополнительные условия, которые стороны считают существенными.
Процедура увольнения по схеме перевода
После заключения трехстороннего соглашения процедура увольнения в порядке перевода оформляется стандартным образом:
1. Выпуск приказа об увольнении на оговоренную дату, согласованную всеми сторонами.
Этот документ может быть составлен в произвольной форме или с использованием бланка № Т-8.
Основанием для прекращения трудовых отношений указывается формулировка «Перевод работника по его желанию (с его согласия) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Также указываются данные документов, подтверждающих достижение взаимного согласия на перевод.
2. Оформление трудовой книжки, внесение соответствующих записей в регистр трудовой деятельности.
Формулировка причины увольнения работника должна соответствовать тому, что указано в приказе, с ссылкой на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Если трудовая книжка ведется в бумажном формате, то работник расписывается в ней после завершения последней записи. Запись об увольнении переводом также делается в личную карточку работника.
3. В день увольнения проводится полный расчет с работником.
- Заработную плату за отработанное время до увольнения;
- Компенсацию неиспользованных отпусков;
- Прочие выплаты, предусмотренные политикой орг
Холдинг или группа компаний представляют собой распространённую сегодня бизнес-структуру. Такие организации объединяют несколько юридических лиц, действующих в различных отраслях под единым брендом. Несмотря на то что каждое из юрлиц является самостоятельной организацией с собственной экономической деятельностью и штатом сотрудников, перевод работников между компаниями в составе холдинга часто требует оформления увольнения и заключения нового трудового договора.
Процедура увольнения в порядке перевода: образец от «Кадрового дела», который необходим в ходе такой процедуры
Важно закрепить на бумаге ключевые условия и ознакомить с ними работника, даже если все договоренности были сделаны устно. В противном случае возможны ситуации, когда сотрудника не примут в новой компании или предложат условия, не соответствующие его ожиданиям. Компетентные советы по подготовке документации и правильному проведению процедуры предоставляют специалисты из «Кадрового дела».
Трудовое законодательство России предусматривает возможность увольнения сотрудника в порядке перевода в другую организацию, не связанную с текущим работодателем. Однако на практике такие случаи встречаются редко. Порядок проведения такого перевода зависит от инициативы, которая может исходить как от сотрудника, так и от его текущего или будущего работодателя.
- по инициативе самого сотрудника;
- по инициативе текущего работодателя.
Перевод может касаться как одного сотрудника, так и целого подразделения. Трудовой кодекс РФ не устанавливает ограничений на количество работников, которых можно уволить по этому основанию. При желании принять сразу нескольких сотрудников, новый руководитель может выразить это в едином письме-запросе, отправленном текущему руководителю.
Увольнение по переводу по инициативе руководства
Обычно инициатива по переводу исходит от работодателей, если компании являются частью одной структуры или находятся в партнерских отношениях.
Процедура увольнения по переводу в другую организацию по инициативе работодателя
Шаг 1. Руководитель компании, в которую осуществляется перевод сотрудника, направляет письмо-запрос текущему работодателю. Хотя не существует стандартной формы, некоторые суды рекомендуют указывать в таком запросе дату, с которой предлагается принять сотрудника на новую работу (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.2013 года по делу № 33-7666/2013). Стороны могут также договориться о других условиях в рамках соглашения. Для безопасности работодателя целесообразно указать все детали в письменной форме. Кроме того, в запросе или заявлении будущего сотрудника следует указать должность и подразделение, в которые он будет переведен.
Рекомендуем также получить согласие нового работодателя на увольнение работников. До тех пор, пока сотрудник не будет уволен, обязательство по его трудоустройству у принимающей стороны еще не возникло. Чтобы этого избежать, наилучшим образом поступить следующим образом: получите у партнера условия, на которых он принимает сотрудников. Затем перепишите эти условия в предложении, которое будет отправлено работнику, которого вы переводите в другую организацию. Отправьте ему текст, чтобы он мог ознакомиться. Эти два документа — предложение новой компании и согласие работника — помогут избежать возможных проблем и потребности в возвращении бывшего сотрудника в штат в случае необходимости.
Шаг 2. После получения письменного запроса текущего работодателя необходимо обсудить с работником возможность его перехода. Если работник согласен с предложением, он подает заявление (ст. 72.1 ТК).
Заявление сотрудника о переводе на новую работу в другую организацию Скачать образец
Проблемы с получением такого заявления могут возникнуть в случае, если не были заранее обсуждены детали будущего трудоустройства. Иногда работники ожидают, что условия труда у нового работодателя будут такими же, как на прежнем месте работы, однако закон не требует таких условий. Поэтому важно письменно согласовать все детали. Кстати, работник может включить в свое заявление условия, с которыми он согласен.
Шаг 3. Руководитель организации, из которой уходит сотрудник, подтверждает свое согласие на перевод: заверяет подписью заявление и направляет принимающей стороне письмо-подтверждение в свободной форме.
Подтверждение на запрос о переводе сотрудника Скачать образец
Шаг 4. Далее текущий работодатель издает приказ об увольнении сотрудника в соответствии с утвержденной формой № Т-8 или другим образцом, производит окончательный расчет с сотрудником, делает записи в его трудовую книжку и личную карточку, а также представляет отчет ЕФС-1 с кодом п5ч1с77тк.
В графе «основание прекращения трудового договора» приказа следует указать, что сотрудник увольняется в связи с переводом в другую организацию, ссылаясь на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Также необходимо перечислить реквизиты всех основных документов (письменного запроса на перевод, заявления на увольнение и т.д.).
ООО «Краски» и ООО «Лак» являются частью группы компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании ранее функционировал в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью руководство приняло решение о структурной реорганизации, в результате которой департамент продаж был переведен из ООО «Краски» в ООО «Лак». Для перевода всех сотрудников этого департамента руководитель ООО «Лак» направил письмо-запрос генеральному директору ООО «Краски». На основании этого запроса сотрудникам ООО «Краски» было предложено перейти на работу в другую компанию.
Затем сотрудника принимают на работу в новую организацию. Прием на работу производится в обычном порядке, но с двумя дополнительными условиями:
- приглашенному работнику не могут отказать в трудоустройстве в течение месяца после его увольнения с предыдущего места работы;
- в трудовом договоре запрещено устанавливать испытательный срок.
Также необходимо представить отчет ЕФС-1 в Со
Увольнение по согласованию: кому выгодно, какие бумаги подготовить 10.08.2022 распечатать Увольнение по переводу не приносит выгоды руководству компаний. Оно выгодно только сотруднику, Увольнение по согласованию: кому выгодно, какие бумаги подготовить
10.08.2022 распечатать Увольнение по переводу не приносит выгоды руководству компаний. Оно выгодно только сотруднику, который гарантированно трудоустроен и сохраняет все свои трудовые права и гарантии.
- Компания, которая дала письменное согласие на перевод, обязана принять сотрудника на работу в течение месяца.
- Новый работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
- У сотрудника не возникает перерыва в стаже.
Единственный и значительный недостаток для сотрудника при увольнении по согласованию – «сгорание» накопленных дней отпуска. Поэтому имеет смысл воспользоваться отпуском до увольнения.
Еще одна важная деталь — в случае увольнения по согласованию нельзя отозвать свое заявление об увольнении.
Согласие на перевод и обязательства нового работодателя
Перевод в другую организацию возможен только при взаимном согласии сотрудника, его нового и действующего работодателя.
Для оформления такого увольнения необходимы письменные согласия от:
- сотрудника;
- действующего руководителя;
- нового руководителя.
Новый работодатель не имеет права отказать в приеме сотрудника, которого пригласил на работу в рамках перевода, и должен заключить с ним новый трудовой договор в течение месяца после увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).
Сотруднику, принятому в рамках перевода, нельзя устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Если перевод по состоянию здоровья сотрудника нев
Приказ о расторжении трудового договора оформляется по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если в организации ведутся личные карточки сотрудников, необходимо внести соответствующие записи в карточку сотрудника и его трудовую книжку.
Алгоритм действий при увольнении по переводу по инициативе работодателя:
- Руководитель компании, в которую планируется перевод сотрудника, отправляет действующему работодателю запрос, в котором указывает:
- Ф. И. О. и должность необходимого сотрудника;
- предварительную дату заключения нового трудового договора;
- при желании — будущую должность и зарплату.
- Руководители обеих компаний согласовывают возможность перевода и его сроки.
- Если все стороны согласны, сотрудник пишет заявление об увольнении по переводу.
- После подписания заявления направляется письмо, подтверждающее перевод, в новую организацию. Это необязательно!
- На текущем месте работы оформляется приказ об увольнении по форме № Т-8, который должен содержать ссылку на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
- В личную карточку вносится запись о переводе.
- В трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В последний рабочий день бухгалтерия должна выплатить сотруднику все причитающиеся суммы (зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск) и выдать все документы.
Компенсации при увольнении по переводу
Специальных компенсаций при увольнении по переводу нет. В последний рабочий день бухгалтерия, как обычно, должна выплатить зарплату за все отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Отпуск при переводе
При трудоустройстве на новом месте работы отпуск не сохраняется. Воспользоваться отпуском сотрудник сможет не раньше, чем через 6 месяцев. Исключение делается только для:
- работниц, уходящих в декрет;
- работников младше 18 лет;
- усыновителей детей до 3 месяцев.
В статье использованы фото с сайта freepik.com
Как уволить сотрудника в порядке перевода в другую организацию
Увольнение в порядке перевода в другую организацию позволяет сотруднику перейти на новую работу без обязательной двухнедельной отработки на прежнем месте. В данной статье представлена информация о требованиях ТК РФ к переводу и пошаговая процедура.
Вам помогут документы и бланки:
- Увольнение в порядке перевода в другую организацию: нормативная база
- Увольнение через перевод: юридические основания процедуры
- Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец
- Издание приказа
- Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке
- Выплаты при увольнении
Увольнение в порядке перевода в другую организацию: нормативная база
Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1, перевод возможен в двух случаях:
- по инициативе сотрудника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
- по инициативе организации, но только при согласии сотрудника.
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, при переводе сотрудника в другую организацию трудовой договор с ним расторгается. То есть перевод в другую организацию без увольнения невозможен.
Необходимость увольнения сотрудника в данной ситуации обусловлена положениями подпункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — увольнение по причине перевода работника, а не по его собственному желанию или соглашению сторон. Этот момент имеет не только формальное значение, но и позволяет сотруднику уйти с работы без необходимости предупреждения руководства организации за две недели до расторжения трудового договора, как это требуется при увольнении по собственному желанию.
Процедура увольнения через перевод: юридические аспекты
Процесс начала процедуры перевода в другую организацию начинается с подтверждения факта перевода сотрудника. Этим подтверждением на практике является письмо (приглашение), в котором новый работодатель выражает согласие принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в произвольной форме и может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Старт»
ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера нашего бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. Поэтому просим Вас произвести увольнение переводом указанного сотрудника.
Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.
В дополнение к приглашению от принимающей организации, необходимо также представить заявление от самого сотрудника об увольнении. Оба эти документа являются обязательными для начала процедуры увольнения.
Если инициатором перевода выступает организация, в которой работает сотрудник, то его согласие может быть отмечено в письме о переводе — тогда отдельное заявление не требуется.
Важно! Письмо о переводе обязывает нового работодателя заключить с переведенным сотрудником трудовой договор и принять его на работу в указанной должности. Таким образом, наличие такого письма гарантирует сотруднику, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.
Что касается даты перевода, то она является ориентировочной. Обычно считается, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Принято считать, что этот срок составляет один месяц.
Образец заявления на увольнение с переводом в другую организацию
Еще один важный аспект — правильная формулировка заявления об увольнении. Приведем пример корректного образца заявления, составленного в соответствии с подпунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Генеральному директору ООО «Старт»
Прошу уволить меня с должности бухгалтера ООО «Старт» в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года в соответствии с подпунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.
Одним из важных вопросов при написании заявления является определение даты перевода. Нормативные акты ТК РФ не определяют способ ее определения, однако можно использовать дату, указанную в письме о переводе в качестве ориентира.
Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов освободить сотрудника в указанный срок, например, из-за необходимости передачи материальных ценностей, проведения аудита или завершения текущих проектов. Поэтому дата в письме о переводе должна учитывать необходимость предоставления достаточного времени для таких процессов.
Следовательно, заявление о переводе должно быть подано заблаговременно.
При определении адекватного срока для завершения всех процедур увольнения руководствуйтесь, например, положениями части 1 статьи 80 ТК РФ, где рекомендуется срок в две недели.
Полный перечень документов, необходимых при переводе сотрудника в другую организацию, представлен на сайте КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный доступ к системе бесплатно и ознакомиться с образцами.
Процесс увольнения в связи с переводом на другую работу: шаг за шагом
После того, как администрация получит от работника заявление и письмо о переводе, начнется процедура увольнения в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подготовка и подписание приказа
Согласно части 1 статьи 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа и подписать уведомление. Администрация также может выдать работнику заверенную копию приказа при его запросе.
Для оформления приказа может использоваться унифицированная форма Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Организация вправе разработать собственный вариант приказа.
Формулировка приказа должна точно соответствовать требованиям п. 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, включая указание основания увольнения: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» с ссылкой на соответствующий подпункт.
Образец приказа можно найти в системе КонсультантПлюс.
Запись об увольнении в трудовую книжку
В последний рабочий день сотруднику выдается заполненная трудовая книжка с записью об увольнении в соответствии с приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Запись в трудовую книжку должна повторять формулировку приказа без сокращений.
Не позднее следующего дня после увольнения необходимо сдать форму ЕФС-1 и выдать работнику форму СТД-Р.
Запись об увольнении также вносится в личную карточку сотрудника, которую он подписывает.
Выплаты при увольнении
В день увольнения работник получает полную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы.
Для предотвращения споров о суммах выплат и удержаний рекомендуется составить расчет по форме Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Форма Т-61 состоит из лицевой и оборотной стороны, отражающих данные о работнике и расчет компенсаций. Этот документ помогает показать работнику все составляющие расчета при увольнении.
Итоги
Правила увольнения через перевод схожи с процедурой увольнения по собственному желанию. Однако есть несколько ключевых отличий: необходимость получения подтверждения от предыдущего работодателя о предстоящем трудоустройстве, согласование даты увольнения, отсутствие обязательства работника отрабатывать две недели после уведомления и указание в приказе и трудовой книжке (или ЭТК) других причин для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Процесс увольнения через перевод в другую организацию: как это сделать
В период нерабочих дней некоторые компании и предприниматели продолжают работать, но не все. Государство поддерживает тех, кто оказался в более сложной ситуации, выделяя средства из бюджета на выплату зарплаты и обязывая банки предоставлять безпроцентные кредиты. Работодатель, не в состоянии оплачивать зарплату, может согласовать с работником его увольнение через перевод в другую организацию. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить такое увольнение.
Документы, которые необходимо подготовить
В организации, откуда происходит увольнение
- Запрос на перевод сотрудника (скачать образец)
- Заявление об увольнении через перевод (скачать образец)
- Приказ об увольнении (скачать образец)
В организации, куда переводится работник
- Письмо-запрос на перевод сотрудника в другую компанию (скачать образец)
- Трудовой договор с работником (скачать образец)
- Приказ о приеме на работу (скачать образец)
Можно ли уволить сотрудника во время пандемии
Увольнять сотрудников под предлогом пандемии коронавируса запрещено. Недобросовестные работодатели, которые пытаются это сделать, могут ожидать проверки от трудовой инспекции, ФНС и прокуратуры.
Роструд выделяет три основания, по которым можно уволить сотрудника в условиях пандемии коронавируса. Трудовой договор можно расторгнуть из-за серьезного нарушения дисциплины, ликвидации работодателя или форс-мажорных обстоятельств.
Серьезным нарушением дисциплины считается частые опоздания или длительные отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины, нарушение условий оплаты труда или аморальное поведение.
Форс-мажорные обстоятельства — это непреодолимые силы, которые возникают после объявления чрезвычайной ситуации властями. В таких случаях продолжение трудовых отношений становится невозможным, и трудовой договор можно расторгнуть (ст. 83 ТК РФ). К таким обстоятельствам относятся военные действия, катастрофы, стихийные бедствия, крупные аварии и эпидемии.
Можно ли уволить сотрудника через перевод в другую организацию в условиях пандемии
Роструд подчеркивает, что работодатель и сотрудник всегда могут договориться о расторжении трудового договора по взаимному согласию. Один из вариантов — увольнение через перевод в другую организацию. Однако для этого необходимо согласие всех сторон: текущего и нового работодателя, а также самого сотрудника.
Также стоит отметить, что беременную сотрудницу можно перевести в другую организацию только при ее письменном согласии. Законодательство не запрещает такие действия.
Увольнение через перевод имеет свои плюсы и минусы. Для работодателя — снижение расходов на оплату труда. Кроме того, компания освобождается от обязательства выплатить выходное пособие, как это требуется при сокращении штата. Для сотрудника — гарантированное трудоустройство в новой организации в течение месяца, что обеспечивает постоянный доход. Кроме того, отсутствует испытательный срок.
Однако у этого способа есть и недостатки. Компания, из которой переводится сотрудник, должна произвести и компенсировать неиспользованный отпуск. Новый работодатель может как оставить, так и изменить размер заработной платы. Трудовой кодекс не предусматривает гарантий по уровню заработной платы в новой организации.
Как подтвердить, что сотрудник переходит из одной компании в другую
Суть операции состоит в перемещении сотрудника из одной компании в другую путем его увольнения с прежнего места работы и заключения нового трудового договора (см. ч. 4 ст. 64, ч. 2 ст. 72.1 ТК).
Решение о переводе на постоянную работу в другую организацию принимается текущим работодателем и компанией-приемщиком. Инициативой перевода могут выступить как работодатель, так и сотрудник (см. ч. 2 ст. 72.1 ТК).
Если инициатором выступает работодатель, первым делом приемная сторона должна подготовить письмо-запрос с просьбой о переводе. Запрос отправляется в компанию, где сотрудник в настоящее время трудится. В документе указывается дата начала работы в новом месте и новая должность сотрудника. Руководитель текущей организации обязан утвердить возможность такого перевода со своим подчиненным.
Если сотрудник согласен, он подает заявление об увольнении в связи с переводом, прикрепляя к нему письмо-запрос. Это заявление становится доказательством письменного согласия сотрудника на перевод.
Затем руководитель текущей организации направляет в приемную компанию письмо-подтверждение о переводе. С этого момента можно начинать процесс увольнения с прежнего места работы и приема на новую должность.
Сотрудник вправе сам запросить перевод на работу в другую организацию. Для этого необходимы согласования между компаниями. В такой ситуации достаточно заявления сотрудника, а затем нужно оформить приказ об увольнении в порядке перевода.
Как оформить увольнение через перевод
При увольнении необходимо выполнить три этапа.
Шаг 1. Выпустите приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8 или разработать собственный бланк.
Шаг 2. Закройте личную карточку сотрудника.
Шаг 3. Сделайте запись в трудовую книжку сотрудника. При увольнении сотрудника по решению компании делается запись: «Уволен в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
При увольнении по инициативе сотрудника запись будет: «Уволен в порядке перевода в (название организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Как принять на работу сотрудника в новую компанию
Компания, которая принимает на работу сотрудника, переведенного из другой организации, выполняет четыре этапа.
Шаг 1. Заключите трудовой договор с сотрудником.
Шаг 2. Выпустите приказ о приеме на работу. Для оформления можно использовать унифицированную форму № Т-1 или Т-1а или разработать собственную форму.
Шаг 3. Оформите личную карточку сотрудника.
Шаг 4. Сделайте запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника. Формулировка будет такая: «Принят в (название структурного подразделения) на должность (название) в порядке перевода из (название организации)».
Вправе ли приемная сторона отказаться от заключения трудового дог
Индивидуальные предприниматели также подвергаются штрафам. Они должны уплатить от 1000 до 5000 рублей, а за повторное нарушение сумма возрастает до 10 000–20 000 рублей.
Наиболее высокие штрафы применяются к юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторные нарушения сумма увеличивается до 50 000–70 000 рублей.
Отказ от заключения трудового договора также может повлечь неприятности для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший такой отказ, имеет право обжаловать его в суде. Кроме того, работник вправе потребовать от прежнего работодателя его восстановления на прежнем месте работы (согласно ст. 394 Трудового кодекса РФ).
Как провести увольнение в порядке перевода в 2024 году
Один из специфических способов прекращения трудовых отношений с сотрудником – это увольнение в порядке перевода в другую организацию. Этот процесс подчиняется определенным правилам и требует оформления необходимого количества дополнительных документов. Чтобы минимизировать риски конфликтов с работником, необходимо строго соблюдать установленные законодательством процедуры увольнения посредством перевода.
Основания для расторжения трудового договора посредством перевода
Законодательство предусматривает возможность перевода сотрудника с текущего работодателя к другому (ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ). При этом происходит прекращение трудового договора по предыдущему месту работы в форме перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).
- необходимость добровольного согласия всех трех сторон – текущего и нового работодателя, а также сотрудника;
- возможность для сотрудника выбрать увольнение посредством перевода, с согласованием как с предварительной отработкой, так и без нее. Например, можно договориться о работе до даты ухода в течение 1-2 дней или недели, либо уйти из компании с определенной даты;
- отсутствие ограничений на этот вид прекращения трудовых отношений для какой-либо категории сотрудников, так как он не является инициативой администрации компании.
- Получение заявления или письменного предложения о переводе от нового работодателя и передача ответа в форме письма-согласия текущему работодателю.
- Заключение трехстороннего соглашения между сотрудником и обоими работодателями.
Документальное оформление соглашения о переводе
Обмен письмами-согласиями
В этом случае необходимо выполнить следующие процедуры:
Сотрудник направляет в администрацию своей компании заявление о желании перевестись к другому работодателю.
Хотя стандартной формы для такого документа нет, в нем обязательно должны быть указаны:
- ФИО и должность сотрудника.
- Просьба об увольнении в форме перевода на другое предприятие.
- Предполагаемая дата ухода.
Рекомендуется приложить к заявлению приглашение на работу от нового работодателя.
Потенциальный работодатель направляет текущему работодателю письмо-предложение в произвольной форме.
Это письмо должно включать следующие данные:
- Наименование компании.
- ФИО и должность сотрудника, которого планируют принять.
- Предложение о переводе работника.
- Срок на одобрение со стороны текущего работодателя и форма предоставления такого одобрения.
- Дата начала работы на новом месте и наименование должности.
- Подписи уполномоченных лиц.
Если текущий работодатель не возражает против перевода, он направляет ответ в форме письма-согласия.
- Дата и входящий номер письма-предложения, на которое дан ответ.
- Информация о том, что сотрудник подал заявление на перевод.
- Предполагаемая дата, с которой компания согласна отпустить своего работника.
Соглашение 3-х сторон
Для его заключения необходимо письменное согласие всех участников процесса. Такой документ не имеет стандартного образца и оформляется в произвольной форме, однако должен содержать следующие данные:
- Идентификационные данные участников соглашения — работодателей и сотрудника.
- Ясное подтверждение намерений и условия предстоящего перевода, включая даты увольнения с предыдущего места работы и принятия на новое место, будущую должность и юридическую основу согласно пункту 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Любые дополнительные условия, которые стороны считают существенными.
Процедура увольнения по схеме перевода
После заключения трехстороннего соглашения процедура увольнения в порядке перевода оформляется стандартным образом:
1. Выпуск приказа об увольнении на оговоренную дату, согласованную всеми сторонами.
Этот документ может быть составлен в произвольной форме или с использованием бланка № Т-8.
Основанием для прекращения трудовых отношений указывается формулировка «Перевод работника по его желанию (с его согласия) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Также указываются данные документов, подтверждающих достижение взаимного согласия на перевод.
2. Оформление трудовой книжки, внесение соответствующих записей в регистр трудовой деятельности.
Формулировка причины увольнения работника должна соответствовать тому, что указано в приказе, с ссылкой на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Если трудовая книжка ведется в бумажном формате, то работник расписывается в ней после завершения последней записи. Запись об увольнении переводом также делается в личную карточку работника.
3. В день увольнения проводится полный расчет с работником.
- Заработную плату за отработанное время до увольнения;
- Компенсацию неиспользованных отпусков;
- Прочие выплаты, предусмотренные политикой орг
Холдинг или группа компаний представляют собой распространённую сегодня бизнес-структуру. Такие организации объединяют несколько юридических лиц, действующих в различных отраслях под единым брендом. Несмотря на то что каждое из юрлиц является самостоятельной организацией с собственной экономической деятельностью и штатом сотрудников, перевод работников между компаниями в составе холдинга часто требует оформления увольнения и заключения нового трудового договора.
Процедура увольнения в порядке перевода: образец от «Кадрового дела», который необходим в ходе такой процедуры
Важно закрепить на бумаге ключевые условия и ознакомить с ними работника, даже если все договоренности были сделаны устно. В противном случае возможны ситуации, когда сотрудника не примут в новой компании или предложат условия, не соответствующие его ожиданиям. Компетентные советы по подготовке документации и правильному проведению процедуры предоставляют специалисты из «Кадрового дела».
Трудовое законодательство России предусматривает возможность увольнения сотрудника в порядке перевода в другую организацию, не связанную с текущим работодателем. Однако на практике такие случаи встречаются редко. Порядок проведения такого перевода зависит от инициативы, которая может исходить как от сотрудника, так и от его текущего или будущего работодателя.
- по инициативе самого сотрудника;
- по инициативе текущего работодателя.
Перевод может касаться как одного сотрудника, так и целого подразделения. Трудовой кодекс РФ не устанавливает ограничений на количество работников, которых можно уволить по этому основанию. При желании принять сразу нескольких сотрудников, новый руководитель может выразить это в едином письме-запросе, отправленном текущему руководителю.
Увольнение по переводу по инициативе руководства
Обычно инициатива по переводу исходит от работодателей, если компании являются частью одной структуры или находятся в партнерских отношениях.
Процедура увольнения по переводу в другую организацию по инициативе работодателя
Шаг 1. Руководитель компании, в которую осуществляется перевод сотрудника, направляет письмо-запрос текущему работодателю. Хотя не существует стандартной формы, некоторые суды рекомендуют указывать в таком запросе дату, с которой предлагается принять сотрудника на новую работу (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.2013 года по делу № 33-7666/2013). Стороны могут также договориться о других условиях в рамках соглашения. Для безопасности работодателя целесообразно указать все детали в письменной форме. Кроме того, в запросе или заявлении будущего сотрудника следует указать должность и подразделение, в которые он будет переведен.
Рекомендуем также получить согласие нового работодателя на увольнение работников. До тех пор, пока сотрудник не будет уволен, обязательство по его трудоустройству у принимающей стороны еще не возникло. Чтобы этого избежать, наилучшим образом поступить следующим образом: получите у партнера условия, на которых он принимает сотрудников. Затем перепишите эти условия в предложении, которое будет отправлено работнику, которого вы переводите в другую организацию. Отправьте ему текст, чтобы он мог ознакомиться. Эти два документа — предложение новой компании и согласие работника — помогут избежать возможных проблем и потребности в возвращении бывшего сотрудника в штат в случае необходимости.
Шаг 2. После получения письменного запроса текущего работодателя необходимо обсудить с работником возможность его перехода. Если работник согласен с предложением, он подает заявление (ст. 72.1 ТК).
Заявление сотрудника о переводе на новую работу в другую организацию Скачать образец
Проблемы с получением такого заявления могут возникнуть в случае, если не были заранее обсуждены детали будущего трудоустройства. Иногда работники ожидают, что условия труда у нового работодателя будут такими же, как на прежнем месте работы, однако закон не требует таких условий. Поэтому важно письменно согласовать все детали. Кстати, работник может включить в свое заявление условия, с которыми он согласен.
Шаг 3. Руководитель организации, из которой уходит сотрудник, подтверждает свое согласие на перевод: заверяет подписью заявление и направляет принимающей стороне письмо-подтверждение в свободной форме.
Подтверждение на запрос о переводе сотрудника Скачать образец
Шаг 4. Далее текущий работодатель издает приказ об увольнении сотрудника в соответствии с утвержденной формой № Т-8 или другим образцом, производит окончательный расчет с сотрудником, делает записи в его трудовую книжку и личную карточку, а также представляет отчет ЕФС-1 с кодом п5ч1с77тк.
В графе «основание прекращения трудового договора» приказа следует указать, что сотрудник увольняется в связи с переводом в другую организацию, ссылаясь на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Также необходимо перечислить реквизиты всех основных документов (письменного запроса на перевод, заявления на увольнение и т.д.).
ООО «Краски» и ООО «Лак» являются частью группы компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании ранее функционировал в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью руководство приняло решение о структурной реорганизации, в результате которой департамент продаж был переведен из ООО «Краски» в ООО «Лак». Для перевода всех сотрудников этого департамента руководитель ООО «Лак» направил письмо-запрос генеральному директору ООО «Краски». На основании этого запроса сотрудникам ООО «Краски» было предложено перейти на работу в другую компанию.
Затем сотрудника принимают на работу в новую организацию. Прием на работу производится в обычном порядке, но с двумя дополнительными условиями: