Приказ на премию за выслугу лет: образец и советы по оформлению

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

«22» июля 2024 г. 126/К

О премировании по итогам работы за 2 квартал 2024 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 2 квартала 2024 года приказываю:

Когда можно обойтись без приказа о выплате премий

Ежемесячные премии, выплачиваемые на основании трудовых договоров, носят стимулирующий, а не поощрительный характер. Если премии выплачивается ежемесячно на основании ЛНА или трудового договора с работником, в фиксированном размере, премия включена в систему оплаты труда — при их выплате каждый раз оформлять приказ нет необходимости. В такой ситуации достаточно выдать работнику расчетный листок с указанием размера премии. А можно, издать один приказ по организации с длительным сроком действия. Знакомить работников с таким приказом каждый месяц не нужно. Если премия носит нерегулярный характер, она не включена в систему оплаты труда, приказ о выплате премии нужно издавать обязательно. Но, в любом случае, Приказ о премировании систематизирует работу бухгалтерии, является для бухгалтера основанием для начисления и выплаты работникам денег сверх оклада.

Приказ о премировании как оформлять

Приказ о выплате премий можно оформить:

В приказе о премии, в разделе, где описывается суть хозяйственной операции нужно указать:

Образцы приказов о выплате премии

Образец 1. Об установлении размера ежемесячной премии

Образец 2. О выплате разовой премии в произвольной форме

ПРИКАЗ 54

О премировании работников по итогам января 2024 года

В соответствии с Положением о премировании ООО «Название» и на основании производственных показателей организации за январь 2024 года, в соответствии которыми дебиторская задолженность по клиентам сокращена на 87%.

1. Выплатить денежную премию следующим работникам:

Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Генералову И.П.

Руководитель Сизов И.П. / Сизов И.П. «14» февраля 2024 г.

Генералова И.П. / Генералова / «14» февраля 2024 г.

Феклова С. Г. / Феклова / «14» февраля 2024 г.

ПРИКАЗ 56ПК

О премировании по итогам работы за 4 квартал 2023 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Название» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы цеха по сборке мебели по итогам 4 квартала 2023 года приказываю:

1. Выплатить денежную премию следующим работникам сборочного цеха:

2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Селявко А.Л.

Директор ООО «Название» Василевский К.Л. / Василевский /

Игнатьев П.Л./ Игнать ев / 20.02.2024

Приоров Н.Д./ Приоров / 20.02.2024

Гур Л.Ю./ Гур / 20.02.2024

Коркишко Н.О./ Коркишко / 20.02.2024

Селявко А.Л./ Селявко / 20.02.2024

Образец 3. О выплате разовой премии на типовом бланке

В приказах о премии, лучше всего, указывать, реальные достижения, за который премируется работник. Например: «в связи с выполнением планового задания на два дня раньше установленных сроков с высокими показателями качества».

Виды премий и особенности их оформления

Образец приказа об установлении ежемесячной премии:

Что такое документальное обоснование для выплаты премии

При поощрении сотрудников отдельным приказом необходимо документальное обоснование. Чаще всего условия для выплаты премиальных определяются в ПВТР, коллективном договоре или уставе, положении о дисциплине. Непосредственно в приказе определять условия нельзя — требуется отдельный документ, где данные условия перечислены явно. Не рекомендуется в трудовом договоре или ином документе указывать общие фразы типа «гарантирована премия», «обязательно выплачиваются премиальные по итогам месяца» и др.

Каждый приказ о премировании по итогам года или месяца, квартала издается на отдельного сотрудника, а не на несколько работников, структурное подразделение. Если нужно премировать несколько специалистов отдела, то приказы издают на каждого из них.