Поликлиника оформила электронный больничный, а компания требует бумажный

Рубрика: Блог

Если работодатель не готов принимать электронные листки нетрудоспособности, это может стать нарушением прав работника. Но если компания не имеет возможности работать с электронными документами, работник может лишиться выплат пособия?

Назначение пособия при временной нетрудоспособности

В случае временной нетрудоспособности работник имеет право на пособие (ст. 183 Трудового кодекса РФ). Размеры и условия выплаты пособий устанавливаются федеральными законами.

Пособие выплачивается при наступлении страхового случая в период работы по трудовому договору, службы или иной деятельности, когда человек обязан подлежать обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Также пособие выплачивается, если человек заболел или получил травму в течение 30 дней после прекращения работы или в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования.

Почему могут снизить размер пособия по временной нетрудоспособности?

Пособие назначается даже в случае заболевания после увольнения, однако размер выплаты может быть уменьшен, если пациент не соблюдал режим, предписанный врачом, или не явился на медицинский осмотр по неуважительной причине.

Пособие может быть назначено в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности (или установления инвалидности), а также по окончании периода освобождения от работы в случаях ухода за больными членами семьи, карантина, протезирования или долечивания.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется страхователем по месту работы, службы или иной деятельности застрахованного лица (исключая случаи, предусмотренные ч. 3 и 4 Закона № 255-ФЗ).

До получения на предприятие (учреждение или организацию) листка нетрудоспособности, подтверждающего временную нетрудоспособность, на работодателя не может быть возложена обязанность по выплате пособия.

Кому не выдают листок нетрудоспособности?

обратившимся за медицинской помощью, если у них нет признаков временной нетрудоспособности;
проходящим медицинское освидетельствование, обследование или лечение по направлению военкомата;
находящимся под стражей или административным арестом;
проходящим профилактические, периодические, предварительные, предсменные, предрейсовые, послесменные или послерейсовые медосмотры, диспансеризацию или диспансерное наблюдение;
страдающим хроническими заболеваниями в периоды их ремиссии, проходящим обследование в амбулаторных условиях;
обучающимся в профессиональных учебных заведениях, высших учебных заведениях, учреждениях дополнительного профессионального образования или научных учреждениях.

В этих случаях по запросу пациента выдают выписку из медицинской документации (медицинской карты или истории болезни). В случае заболевания студентов для освобождения от занятий выдается справка.

Если работодатель не выплатил пособие по временной нетрудоспособности?

Если работодатель не выплачивает работнику все необходимые суммы в срок, установленный законодательством, он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с частью 6 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (см., например, Постановление Верховного Суда РФ от 18 января 2019 года № 30-АД18-1).

Советуем прочитать: Взаимодействие ООО с самозанятыми гражданами

Согласно пункту 2 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», сотрудник имеет определенные права.

Также следует учитывать часть 1 статьи 13 этого же закона, которая предусматривает дополнительные меры защиты интересов работника.

Процесс выдачи листков нетрудоспособности регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2020 года № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (далее: Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Также стоит обратить внимание на пункт 19 указанного Порядка, который также регламентирует процесс.

Федеральный закон от 1 мая 2017 года № 86-ФЗ внес изменения в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Изменения в процессе выдачи больничных листов

С переходом на электронный формат больничных листов сотрудникам больше не требуется предъявлять бумажные документы работодателю. Вся информация автоматически поступает в Фонд социального страхования, который осуществляет начисление пособия.

С 1 января 2022 года все больничные листы стали электронными. Медицинские учреждения непосредственно выгружают информацию в ФСС, а работодатель проверяет данные и начисляет пособие за первые три дня нетрудоспособности. Оплата остальных дней возложена на ФСС.

Процесс начисления пособия включает в себя следующие этапы:

Сотрудник обращается в медучреждение, которое формирует больничный лист и передает его в единую информационную систему ФСС.
ФСС отправляет уведомление о больничном листе работодателю и размещает информацию в личном кабинете сотрудника на портале Госуслуг.
В случае отсутствия необходимых документов в ФСС для начисления пособия, работодатель может потребовать их предоставление.

Советуем прочитать: Узнать владельца участка по адресу онлайн - Быстро и точно!

Таким образом, теперь сотруднику не требуется предъявлять работодателю никакие документы о временной нетрудоспособности.

Подготовка к цифровизации трудовых отношений: ключевые аспекты
Как переход на электронный документооборот влияет на правила трудового законодательства
Необходимая документация для перехода на электронный документооборот
Подробный алгоритм перехода на электронный документооборот: советы и рекомендации