Откройте закладку «Зарплата» в программном интерфейсе и выберите операцию «Начисление по ведомости». Для выполнения расчёта за полмесяца нужно указать дату окончания расчётного периода — как правило, это последний календарный день месяца. Затем введите сведения о сотрудниках, зафиксируйте отработанные дни и часы.
Суммы заработка определяются на основе данных табеля и установленных окладов. Если аванс уже был выдан, из итоговой величины автоматически вычитается сумма аванса. Таким образом, исчисляются средства, подлежащие выплате за остаток месячного периода. Важно убедиться, что в документе правильно проставлены коды доходов и видов начислений.
После выполнения расчёта программное обеспечение самостоятельно насчитывает взносы во внебюджетные фонды. Эти значения отображаются в отдельной части листа расчёта. При необходимости можно внести корректировки вручную. Обратите внимание, что все показатели должны быть согласованы с текущими нормативами предприятия и отражены в учётной системе.
На финальном этапе проверьте соответствие сумм, сформированных в продукте, утверждённому регламенту. При наличии расхождений воспользуйтесь функцией перерасчёта и заново сформируйте ведомость. Убедитесь, что выплаты произведены корректно и своевременно.
Настройка параметров расчёта вознаграждения за остаток месяца в программном продукте 1С
Сначала в программе 1С перейдите в раздел «Настройка расчёта заработной платы». Здесь активируйте опцию авансовых выплат за выполнение работ в середине месяца. Это позволит автоматически учитывать выплаты за полмесяца на основании данных табеля и производственного календаря предприятия.
В блоке «Начисления» создайте или скорректируйте вид дохода с типом «Аванс». Убедитесь, что выбран способ расчёта — фиксированная сумма или процент от предполагаемого месячного заработка. В случае использования процента система насчитывает аванс, исходя из планового заработка за текущий месяц. При этом в расчёт включаются данные по отработанным дням, больничным листам и иным отклонениям.
Для корректного учёта взносов и удержаний, перейдите в подраздел «Налоги и взносы». Здесь укажите, что начисления за аванс участвуют в расчётах страховых взносов. Это необходимо для того, чтобы суммы, выплаченные за первую половину, исчислялись в общей базе для налогообложения.
Затем в документе «Начисление аванса» укажите период, за который производится расчёт, дату выплаты и подразделения предприятия, по которым осуществляется начисление. Программа автоматически рассчитает суммы, учитывая отработанное время и заданные параметры.
При необходимости скорректируйте начисленные суммы вручную — например, если часть сотрудников переведена на неполный график. Проверьте итоговые значения, которые насчитывают за первую часть месяца, перед тем как проводить документ.
В результате вы получите точные данные по авансам, которые затем войдут в окончательный расчёт за месяц. Все суммы отразятся в отчётности и будут учтены при формировании выплатных документов и платёжных ведомостей.
Создание документа «Начисление зарплаты» за вторую часть месяца: пошаговый разбор
Для фиксации выплат сотрудникам за полмесяца в программном продукте предприятия выполните следующие действия:
- Откройте в 1С раздел «Зарплата» и выберите пункт «Начисления».
- Нажмите «Создать» и укажите тип — «Начисление за вторую часть месяца».
- Выберите месяц, за который происходит выполнение расчёта, например, «Май».
- Укажите организацию и подразделение, если используется детализация по структуре предприятия.
- На закладке «Сотрудники» нажмите «Заполнить» — данные загрузятся автоматически на основании табеля и расчётов за 1-ю часть месяца.
- Проверьте суммы, которые насчитывают по каждому работнику. При необходимости корректируйте вручную.
- Обратите внимание: если ранее был выплачен аванс, он будет учтён в расчёте общей суммы за месяц.
- Во вкладке «Налоги и взносы» программа автоматически исчисляет удержания и начисления по правилам текущего законодательства.
- После проверки всех данных нажмите «Провести и закрыть» — документ сохраняется в системе.
Создание этого документа позволяет корректно учесть месячного заработок, обеспечить учёт аванса и выполнить расчёт взносов по каждому сотруднику без ошибок. Все суммы отражаются в ведомости выплаты и учитываются в итоговом расчёте.
Расчёт и выплата аванса за 1-ю часть месяца в 1С:ЗУП
Для определения суммы аванса за полмесяца необходимо открыть закладку «Зарплата» в программном продукте 1С предприятия и выбрать пункт «Документы», затем — «Авансы».
В новом документе указывается дата, за которую насчитывают заработок за первую часть месяца, и организация. Затем в поле «Месяц» выбирается нужный период.
Система автоматически рассчитывает аванс на основании данных табеля, отработанных дней и индивидуальных настроек сотрудников. Если требуется другая сумма, значение корректируется вручную.
После заполнения документа производится выполнение расчёта. В программном интерфейсе отображается рассчитанная сумма, с учётом которой формируется сводная ведомость на перечисление.
Аванс может быть выплачен наличными или перечислен на карту, в зависимости от установленной формы выплат. После этого оформляется документ «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».
При автоматической обработке в программе исчисляются и учитываются взносы, если они предусмотрены правилами компании. Расчётная сумма аванса уменьшается на удержания (при наличии больничного листа, алиментов и прочего).
Для корректного формирования итоговой зарплаты за месяц нужно, чтобы документ аванса был проведён до расчёта всей месячной суммы выплат.
Порядок учета отработанного времени и корректировок при расчете выплаты за полмесяца
Для корректного расчета суммы за первую часть месяца в программном продукте 1С следует использовать закладку «Учет времени» при формировании документа начислений.
- Проверьте, заполнен ли табель: он должен содержать данные об отработанных днях, часах и периодах отсутствия (например, по листа нетрудоспособности).
- Если сотрудник был в отпуске или на больничном, суммы корректируются автоматически при наличии введенных документов соответствующего типа.
- Откройте документ начисления за полмесяца, перейдите на закладку с расчетами, убедитесь в актуальности данных по времени.
В случае изменений по времени в текущем периоде:
- Сначала обновите табель или введите отсутствующие документы (больничные, отпуска, прогулы).
- Затем пересчитайте документ начисления. Программа учтет скорректированное время и пересчитает суммы автоматически.
Если в компании применяется аванс за первую часть месяца, его размер обычно рассчитывается как фиксированный процент от заработка за полный месяц или по фактическим данным учета времени.
- Выбор метода зависит от политики предприятия: фиксированный процент или расчет по отработанному времени.
- При использовании фактических данных в программе учитываются текущие показатели, включая больничные и отпуска.
После выполнения всех операций суммы аванса насчитывают с учетом действующих ставок и налогообложения. Взносы в фонды исчисляются автоматически, исходя из скорректированных сумм.
Расчет удержаний и надбавок при начислении за полный месяц
Для корректного исчисления удержаний и надбавок в программном продукте 1С необходимо использовать механизм месячного расчета с учетом аванса за 1-ю половину. В программе суммы удержаний автоматически распределяются с учетом выплат за полмесяца и итогового начисления.
Учет аванса и его влияние на итоговые суммы
Если аванс за первую закладку месяца уже выплачен, то при окончательном расчете заработка за месяц 1С насчитывает оставшуюся часть выплат, учитывая ранее выданные суммы. Удержания из заработка, включая алименты, взносы и иные обязательные начисления, исчисляются на основании полного дохода сотрудника за расчетный период, а затем корректируются с учетом выплаченного аванса.
Добавочные начисления и удержания предприятия
Надбавки, например, за вредные условия труда или совмещение должностей, в программе фиксируются отдельно и насчитываются автоматически при выполнении условия по листа табеля. Программное обеспечение также учитывает все налоги и страховые взносы, обязательные к удержанию в рамках законодательства. Выполнение корректных настроек позволяет предприятию избежать ошибок при начислении и своевременно закрывать период.
Формирование и проверка проводок по заработку за вторую часть расчетного периода
Для корректного отображения операций по начислению вознаграждения за полмесяца в продукте необходимо перейти на закладку Выполнение и выбрать соответствующий период. В программе суммы начислений и взносов исчисляются автоматически на основании данных расчетного листа предприятия.
В первую очередь нужно проверить, что проводки сформированы как по авансу, так и по остатку месячного дохода, выплачиваемого за 1-ю и 2-ю части периода. Программа учитывает специфические особенности расчёта и отражает начисления, удержания и страховые взносы в бухгалтерских регистрах.
Проверка правильности бухгалтерских записей
Открыв журнал проводок, следует убедиться, что суммы начисленного вознаграждения и удержанных взносов за выбранный интервал корректно распределены. Особое внимание уделяется соответствию данных расчетного листа и сформированных документов по начислению аванса и остатка дохода.
Корректировка при необходимости
Если обнаружены несоответствия, рекомендуется использовать стандартные механизмы исправления ошибок, предоставленные в программе. Это обеспечит точность учета и позволит избежать проблем при сдаче отчетности за отчетный промежуток.
В программном продукте 1С суммы страховых взносов исчисляются автоматически на основании данных по заработку за полный расчетный период. Для выполнения процедуры необходимо перейти в соответствующую закладку начислений, где формируется база для взносов с учетом всех выплат, включая авансы за 1-ю часть месяца и заработок за оставшуюся часть.
В программе начисления страховых взносов производятся после закрытия листа учета рабочего времени и подтверждения итогов по каждому сотруднику. Затем расчет автоматически обновляет суммы в карточке предприятия с учетом лимитов и базовых тарифов, что позволяет получить итоговые данные по взносам за весь отчетный месяц.
Особенности работы с суммами аванса и месячного дохода
При выполнении расчетов важно учитывать, что в 1С предусмотрена автоматическая интеграция данных по авансу и зарплате за вторую часть месяца. Система сама распределяет начисления по страховым взносам, исходя из полного месячного заработка. Это гарантирует корректное отражение обязательных платежей и позволяет избежать ошибок при формировании отчетности предприятия.