В обоих случаях заявления также могут быть поданы через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги), если регион поддерживает цифровую подачу документов. Срок обработки заявления обычно составляет один рабочий день, однако возможны задержки, если документы неполные или содержат ошибки. Размер государственной пошлины варьируется в зависимости от региона, но в таких случаях она часто не взимается в соответствии с применимыми положениями семейного права.Дубликаты выписок могут быть запрошены в органе, выдавшем оригинал, или в региональном архиве. Требуется подтверждение законного интереса и личности. Для жителей за пределами страны консульские отделы предлагают ограниченную поддержку в виде официальной переписки и заверения запросов на получение заверенных копий.Где подать заявление на получение свидетельства о рождении и смерти умершего сынаПодайте официальный запрос в ЗАГС по месту рождения или по месту, где была официально зарегистрирована смерть. Если эти события произошли в разных муниципалитетах, обратитесь в каждый соответствующий орган отдельно.
В городских районах обратитесь в региональный отдел статистики естественного движения населения, находящийся в ведении местного муниципалитета. В сельских районах обратитесь в территориальное отделение ЗАГС при районной администрации.
Если записи были первоначально выданы в советское время или больше не существуют на местном уровне, запросите архивные выписки из центральных архивов Министерства юстиции или соответствующего регионального архива. Это особенно относится к событиям, зарегистрированным до 1998 года.Для лиц, проживающих за границей, обращайтесь напрямую в консульскую службу страны, в которой были выданы документы. Некоторые посольства предоставляют нотариальные услуги по таким запросам, в том числе пересылают их в отечественные архивы.
Принесите с собой документ, удостоверяющий вашу законную заинтересованность (например, паспорт, решение суда или семейную книгу).Подготовьте нотариально заверенные переводы, если подаете заявление из-за пределов страны, выдавшей документ.Убедитесь, что вы указали точное полное имя, дату и место, связанные с каждым документом.
Если оба события произошли в одном и том же населенном пункте, обратитесь в муниципальный регистрационный орган («Standesamt» в Германии, «Office de l’état civil» во Франции или «Registry Office» в Великобритании) этого района. Если рождение и смерть произошли в разных местах, вам необходимо будет обратиться в оба местных органа отдельно.Онлайн-инструменты поискаВоспользуйтесь официальным правительственным веб-сайтом соответствующей страны или региона. Например, в Нидерландах веб-сайт «Gemeente» предоставляет справочники по почтовым индексам. В Великобритании «GOV.UK» предлагает инструмент поиска по почтовому индексу для нахождения ближайшего регистрационного офиса. В США на веб-странице CDC Vital Records приведены контактные данные по штатам.Варианты связиПредпочтительные способы связи включают личное посещение, звонок по указанному номеру телефона или использование официальных адресов электронной почты, указанных на муниципальных порталах. Перед посещением всегда проверяйте часы работы и требования к документам. В некоторых странах запросы можно отправлять через безопасные онлайн-порталы с использованием идентификационных номеров или цифровых подписей.Какие документы необходимы для запроса свидетельства о рожденииПредставьте выданное государством удостоверение личности заявителя с фотографией, такое как паспорт или национальная идентификационная карта. Документ должен быть действительным и содержать четкую идентифицирующую информацию.
Приложите официальное заявление с объяснением ваших отношений с лицом, указанным в записи. Для родителей обязательно приложить копию паспорта или удостоверения личности заявителя, а также любой документ, подтверждающий родительские права.Приложите подтверждающие документы, подтверждающие дату и место рождения, такие как больничные записи, медицинские справки или предыдущие записи актов гражданского состояния, если они имеются.
Предоставьте заполненную форму запроса, выданную регистрационным бюро или загруженную с его официального веб-сайта. Убедитесь, что все обязательные поля заполнены и подписаны заявителем.Дополнительные требования к запросам от третьих лицЕсли вы подаете заявку от имени другого лица, предоставьте нотариально заверенную доверенность или письменное согласие. Без юридического разрешения запрос может быть отклонен.
Перевод и легализацияЛюбой документ на иностранном языке должен быть переведен на официальный язык юрисдикции сертифицированным переводчиком. Некоторые ведомства могут потребовать легализацию или апостиль в зависимости от страны выдачи.Какие документы необходимы для получения свидетельства о смертиНачните с официального удостоверения личности заявителя, выданного государством, такого как паспорт или национальная идентификационная карта. Фотокопии обычно не принимаются, если они не заверены.
- Предоставьте заполненную форму заявления, выданную органом регистрации актов гражданского состояния. Эта форма должна быть четко заполнена и подписана заявителем.Представьте доказательство законного интереса, такое как нотариально заверенная доверенность, решение суда или документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка умершего).
- Приложите медицинскую справку о смерти, выданную лицензированным врачом или больницей. Этот документ должен подтверждать дату и причину смерти.Если применимо, приложите полицейский отчет или другие официальные документы, если смерть наступила при необычных обстоятельствах (например, в результате несчастного случая, преступления).В случаях, когда запрос подается через представителя, добавьте нотариально заверенное доверенность и удостоверение личности представителя.
- Приложите подтверждение оплаты или квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины или административных сборов, если это требуется местными правилами.Как запросить свидетельства удаленно или из-за границыПодайте заявку через официальный сайт органа регистрации актов гражданского состояния в регионе, где были первоначально зарегистрированы записи. Большинство местных органов поддерживают электронные запросы через государственные порталы, такие как «Госуслуги» (для России) или аналогичные сервисы в других странах.
Приложите отсканированные копии ваших документов, удостоверяющих личность, включая действующий паспорт и доказательство родства, например, нотариально заверенную доверенность, решение суда или выписки из предыдущих реестров.Если цифровые услуги недоступны, подготовьте письменный запрос и отправьте его международной почтой в местный отдел регистрации. Приложите легализованные или апостилированные копии личных документов и предоплаченный конверт для обратной отправки, если это необходимо.
Для получения консульской помощи обратитесь в ближайшее посольство или консульство страны, где была выдана регистрационная запись. Многие консульства принимают заявления по предварительной записи или через почтовую службу. Укажите точные данные: полное имя, дату записи и место регистрации.Сборы должны быть уплачены в соответствии с местными правилами. Инструкции по оплате, включая реквизиты банковского счета, обычно публикуются на официальных сайтах или предоставляются непосредственно по электронной почте. Приложите квитанцию для подтверждения транзакции.Что делать, если записи отсутствуют или архивированы
Начните с обращения в местный архив (ГАРФ, региональный или муниципальный уровень), ответственный за историческую гражданскую документацию. Если в реестре больше нет файла, архивное хранение обычно осуществляется Государственным архивом Российской Федерации или соответствующим региональным архивом, в зависимости от года регистрации и местоположения.
Подайте официальный запрос с указанием точного типа записи, полного имени, даты и места регистрации, а также вашего правового отношения к данному лицу. Если точная дата неизвестна, укажите приблизительный период и все известные адреса. Приложите удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий ваши полномочия (например, решение суда, доверенность).Запросы можно подавать по почте или через портал государственных услуг (gosuslugi.ru), если это применимо.
В случаях, когда цифровые копии недоступны, могут быть выданы заверенные бумажные дубликаты.Если архив подтвердит, что документ был уничтожен, запросите официальное свидетельство о потере для юридических целей.Для документов, датированных до 1926 года, обратитесь к церковным записям или метрическим книгам, хранящимся в исторических архивах. Запросы могут потребовать перевода и нотариального заверения для использования за пределами России.Как уполномочить кого-либо запросить свидетельства от вашего имени
Выдайте нотариально заверенную доверенность (POA), в которой четко указаны полное имя представителя, номер паспорта или удостоверения личности, а также его полномочия по решению всех вопросов, связанных с регистрацией рождения и смерти вашего ребенка. В доверенности должно быть указано полное имя вашего ребенка, дата и место регистрации, а также ваша связь с ребенком.
Документ должен быть заверен нотариусом в стране вашего проживания. Если документ выдан за границей, может потребоваться легализация или апостиль, в зависимости от соглашения между соответствующими странами.Требования к языку и переводуЕсли доверенность выдана на иностранном языке, представьте заверенный перевод на официальный язык страны, в которой будет рассматриваться запрос. Перевод должен быть выполнен присяжным переводчиком и может также потребовать нотариального заверения.
Дополнительные документы, удостоверяющие личностьПриложите копию своего паспорта или национального удостоверения личности, а также удостоверения личности вашего представителя. Приложите все соответствующие подтверждающие материалы, такие как доказательства семейных связей, если это применимо. Эти документы могут потребоваться в оригинале или в виде заверенных копий, в зависимости от требований местного реестра.