Оплатите сотруднику все время отсутствия, включая каждую нерабочую календарную единицу, и сохраните дату приказа об увольнении без изменений, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Основные положения законодательства
Трудовой кодекс РФ ст. 127 разрешает выплачивать неиспользованный отпуск при увольнении. Если отпуск предоставляется до окончания срока предупреждения, то календарные единицы учитывайте полностью; нерабочие дни не сокращают срок отсутствия и не отодвигают последнюю рабочую дату.
- Первый нюанс — установленные законом нерабочие даты продлевают оплачиваемый отпуск, но не срок работы.
- В ст. 14 разъясняется, что если последняя календарная единица отсутствия приходится на праздничный день, то фактическое увольнение все равно происходит в день, указанный в приказе.
- Коллективные договоры, которые устанавливают различные режимы, должны быть заключены в письменной форме.
Пошаговый контрольный список
- Проверьте баланс. Подтвердите остаток отпущенных единиц: количество календарных единиц минус использованные части.
- Составьте проект приказа. В приказе должны быть указаны: данные работника; количество календарных единиц; дата увольнения; размер оплаты; ссылка на ст. 127; строка для подписи.
- Оформление после выхода на работу . По возвращении (или в день увольнения, если оно произошло раньше) выдайте расчетный листок, перечислите все причитающиеся средства в течение трех банковских дней и в этот же срок сдайте трудовую книжку.
- Отвечать на запросы. Подготовить письменные ответы для налоговой или трудовой инспекции в течение пяти рабочих дней.
- Архив — хранить приказ, расчетные листки и личное дело не менее 50 лет в соответствии с письмом Росархива 110-13-05/07-19.
Числовой пример
Сотрудник Сергей просит предоставить ему 14 календарных единиц, начиная с 20 декабря 2026 года. Период включает в себя нерабочие дни 25-31 декабря. Датой последнего выхода на работу в приказе определено 2 января 2026 года. Расчет выплаты: 14 календарных единиц средний дневной заработок. Нерабочие праздничные дни оплачиваются, но не переносят увольнение на январь после 2 января.
Сводка финансовых последствий
- Средний дневной заработок общее количество календарных единиц брутто-зарплата.
- Страховые взносы начисляются на всю сумму.
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогом по стандартным ставкам.
График документооборота
- — 30 календарных единиц: сотрудник подает заявление (поступить в HR-систему).
- — 15 календарных единиц: HR издает приказ.
- 0: начало отсутствия.
- 14 календарных единиц: окончание отсутствия, оформление увольнения.
Соблюдение указанной последовательности обеспечивает законность оформления, предотвращает начисление штрафов за задержку заработной платы и обеспечивает прозрачность ведения учета.
Ответы
Подавайте заявление об увольнении только после того, как график ежегодных отпусков будет подтвержден в письменном виде; такая последовательность обеспечивает выплату зарплаты в установленные законом праздничные дни.
Чтобы поступить грамотно, подтвердите, что каждый день утвержденного отпуска подтвержден документально — праздничные дни внутри периода остаются оплачиваемыми в календарном исчислении и не уменьшают баланс.
При увольнении отдел заработной платы должен компенсировать все неиспользованные права за текущий год, включая праздничные дни, которые выпали на период отпуска — рассчитайте эту сумму, умножив средний дневной заработок на оставшиеся календарные дни.
Храните вместе подписанный приказ об отпуске, квитанцию об увольнении и окончательный расчетный листок — эти документы подтверждают соответствие требованиям, если впоследствии возникнут вопросы.