За работником, который находится на военных сборах, сохраняется должность и среднемесячный оклад. А поездку, проживание и питание оплачивает Министерство обороны на основании Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами в связи с прохождением воинской службы в ВС РФ.
Кроме того, этот период учитывается при подсчете отпускных, а должность и оклад сохраняются.
Затраты компенсирует Минобороны
Отсутствие сотрудников на рабочем месте сопряжено с финансовыми потерями, которые возмещает Министерство обороны. Для оформления компенсации бухгалтерия должна отправить в военкомат документацию, где будут указаны виды расходов к возврату. Министерство вернет среднюю зарплату за время военных сборов, сумму, потраченную на проезд от дома до пункта сбора и обратно, средства на аренду жилого помещения и суточные.
Организация сначала оплатит вышеуказанные услуги из личного бюджета, а потом получит деньги из Минобороны. Однако если государство не вернет сумму, то ее вычтут из зарплаты сотрудника, ушедшего на военные сборы.
Согласно п. 3 Постановления 704, компенсационные средства поступают из государственного бюджета через Минобороны. При этом бухгалтерия сможет оформить возмещение в два шага. Для этого нужно:
Заявление надо написать на фирменном бланке, предъявив реквизиты расчетного счета для зачисления компенсации.
Что будут высчитывать из компенсации
Согласно п. 6 ст. 255 НК РФ, деньги, которые начисляют работнику в период отсутствия на работе, учитывают, как средства, направленные на оплату труда. Из них вычитают НДФЛ, взносы на стандартное ОСС, а также от производственных травм и болезней.
При этом страховые суммы фиксируются в налоговой базе по доходам предприятия, как прочие расходы согласно ст. 264 НК РФ. После зачисления компенсационных выплат эти деньги учитывают с внереализационной прибылью.
Табель учета рабочего времени
Табель учета на предприятии ведут согласно унифицированным формам Т-12 и Т-13. Так как участие в военных сборах это выполнение одной из гособязанностей, отсутствие гражданина на работе в этот период необходимо отразить буквой «Г» или цифровым кодом «23».
Однако с 01.01.2013 все унифицированные бланки по учету и оплате рабочего времени являются рекомендованной формой. Поэтому руководитель вправе создать локальный формат документа и зафиксировать для отражения военной службы индивидуальный код.
Как оплатить работнику военные сборы и компенсировать расходы
11.04.2022 распечатать Если работника призвали на военные сборы за ним сохраняется рабочее место и ему нужно выплатить средний заработок за этот период. Эти расходы в последствии можно компенсировать через военкомат.
О призыве на военные сборы работник может узнать лично либо от руководителя компании, в которой он работает. Если военкомат доставит повестку в организацию, руководитель обязан передать ее работнику, а извещение подшить к личному делу. Если работник получит повестку по почте или лично, он должен сообщить об этом руководителю компании, в которой работает. Не отпускать работника на военные сборы компания не вправе. Правда, уволиться в день вручения повестки работник может — по собственному желанию. На основании повестки руководитель компании должен издать приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы.
Образец приказа об освобождении от работы на время военных сборов
Основание: повестка ВУ 165748376 от 10.04.2022, выданная Отделом Военного комиссариата г. Ярославль по Московскому району.
На время сборов за работником нужно сохранить его рабочее место работы и средний заработок. Гарантии работникам и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению предусмотрены статьей 170 ТК РФ.
Как определять средний заработок
Среднедневной заработок для работника, который отправляется на военные сборы, определяется по общим правилам.
Количество дней, на которые призван работник, указывается в справке о прохождении военного сбора, которую получит работник. Форма справки утверждена в приложении 2 к постановлению Правительства от 29.05.2006 333.
Отметка в Табеле
В табеле учета рабочего времени этот период отразите буквенным кодом Г — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.
Возмещение затрат из федерального бюджета
Компенсацию в размере среднего заработка, которая выплачивается работнику по месту работы, возмещает Минобороны. Возмещение оформляется заявлением, которая нужно подать в военкомат.
НДФЛ и страховые взносы
Все выплаченные работнику суммы учитывают в составе расходов на оплату труда и облагают:
Страховые взносы, исчисленные из среднего заработка, учитываются, как прочие расходы в соответствии со статьей 264 НК РФ. После того, как организация получить от военкомата компенсацию расходов из бюджета, полученные средства нужно учесть в составе внереализационных доходов.
Образец заявление на компенсацию выплат работнику за период военных сборов
Общество с ограниченной ответственностью «Звание»
комиссариата Московского района
На основании пункта 7 статьи 1 Закона от 28.03.98 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» просим Вас компенсировать расходы ООО «Звание» на выплату среднего заработка менеджеру отдела сбыта Першеву Д.И. за время прохождения им военных сборов (с 15.05.2022 по 14.06.2022) в сумме 49 000 (сорок девять тысяч) рублей.
Данную сумму просим перечислить по следующим реквизитам:
ООО «Звание»
ИНН 7701876543
КПП 770198765
Расчетный счет 40702810000000000037
в АБ «РОМ», г. Заброславль
БИК 044503002
Корр. счет 301018100400000000235
1. Копия приказа от 14.05.2022 65 об отбытии сотрудника на военные сборы.
2. Копия платежной ведомости за май и июнь 2022 года.
3. Копия справки о прохождении Першевым Д.И. военного сбора с 15.05.2022 по 14.06.2022.
4. Расчет среднего заработка Першеву Д.И. за время прохождения им военных сборов.
6. Расчет страховых взносов, начисленных на средний заработок Першеву Д.И., и перечисленных в фонды.
7. Копии платежных поручений на перечисление среднего заработка и страховых взносов, начисленных на средний заработок.
Генеральный директор ООО «Звание» Готовченко И.И.