Согласно статье 14 Федерального закона № 63, электронная подпись считается недействительной в двух случаях: если сертификат ЭП был аннулирован или истек срок его действия. Эти сведения заносятся в реестр квалифицированных сертификатов, за достоверность которых отвечает удостоверяющий центр, выдавший подпись.
- установлено, что фактический владелец ЭП не соответствует информации в сертификате;
- было обнаружено, что ключ проверки сертификата уже содержится в другом, предшествующем сертификате ключа электронной подписи;
- судебным решением было принято решение об аннулировании сертификата, в том числе из-за недостоверных данных, указанных в сертификате ЭП.
Удостоверяющий центр может прекратить действие сертификата электронной подписи по следующим причинам:
- истек срок действия сертификата;
- по заявлению владельца ЭП;
- если удостоверяющий центр прекратил свою деятельность и не передал полномочия другим лицам;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами, нормативными актами и соглашениями между владельцем и удостоверяющим центром.
Аккредитованный удостоверяющий центр
Сотрудники организаций и доверенные лица компаний используют квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридических лиц. Физические лица могут получить КЭП физлица. Они выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами, такими как УЦ «Калуга Астрал», имеющими все необходимые лицензии на выпуск ЭП для физических лиц и сотрудников ЮЛ/ИП. Решения Астрал Подпись и 1С-ЭТП обеспечивают цифровую юридическую значимость документам, подписанным от имени компании.
Заявление на аннулирование сертификата заполняется по установленной форме, предоставляемой УЦ. Принимаются как электронные, так и бумажные версии. Документ заверяется подписью и, при необходимости, печатью. В нем указываются серийный номер сертификата, данные о владельце, дата заполнения и причина отзыва. Удостоверяющий центр обязан внести данные в реестр квалифицированных сертификатов в течение 12 часов с момента получения заявления. В случае судебного решения аннулирование осуществляется в течение одного рабочего дня. После внесения информации в реестр, электронная подпись считается недействительной.
Важно! С 1 сентября 2023 года обязательно использование машиночитаемой доверенности. Если ЭП юридического лица была выдана до 31 августа 2023 года, сотрудники могут использовать ее без машиночитаемой доверенности до 1 сентября 2025 года. Остальные сотрудники должны будут получить КЭП физлица и машиночитаемую доверенность.
Для оформления машиночитаемой доверенности удобен сервис «Астрал Доверенность», позволяющий быстро оформить документ на сотрудника или доверенное лицо. Достаточно выбрать тип доверенности, указать данные и подписать документ своей КЭП.
Налоговая служба
Электронную подпись в УЦ ФНС получают только индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц. Гражданам необходимо предоставить пакет документов и явиться в отделение лично. Обслуживание клиентов ведется по очереди.
О том, как получить электронную подпись в ФНС, можно узнать в нашей статье.
Для более быстрого получения квалифицированной электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предлагаем воспользоваться услугой «Получение КЭП в ФНС под ключ». Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сократить время на получение ЭП и настройку рабочего места. Прохождение идентификации и получение подписи осуществляется через партнёра УЦ «Основание», аккредитованного ФНС.
Процедура отзыва сертификата в налоговой регламентируется приказом ФНС №СА-7-6/364@. Налогоплательщик подает заявление через личный кабинет налоговой службы. В случае недоступности ЛК можно заполнить бланк в письменной форме. Межрегиональная инспекция ФНС аннулирует сертификат в течение одного рабочего дня или после получения новой ЭП пользователем.
Банк России
Сертификат ключа проверки электронной подписи можно получить или аннулировать в Удостоверяющем центре Банка России участникам финансового рынка и должностным лицам Банка России.
Для аннулирования пользователь подает заявление в пунктах выдачи ЭП Банка России или через портал удостоверяющего центра. Электронное заявление подписывается сертификатом, действие которого планируется прекратить.
Удостоверяющий центр банка прекращает действие сертификата в соответствии с рабочим графиком отделения. Онлайн-заявки обрабатываются с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Банк России предоставляет формы заявлений и пошаговую инструкцию на своем официальном сайте.
Казначейство
Работники бюджетных учреждений получают электронную подпись в Казначействе. Для аннулирования сертификата пользователь формирует электронное заявление на портале УЦ или подает документ в бумажном виде в отделении ведомства при недоступности информационной системы. Требуется документ, подтверждающий личность. Приостановка действия сертификата на срок до 10 рабочих дней осуществляется по устному обращению, что регламентировано Приказом Казначейства РФ №261.
Госуслуги
Электронную подпись можно заблокировать только на портале Госуслуг. Действие ЭП на других сервисах электронного взаимодействия не ограничено.
Блокировка происходит в три этапа:
- Войти в личный кабинет Госуслуг;
- Перейти во вкладку «Электронная подпись»;
- Нажать на «Заблокировать использование на Госуслугах».
Работу ЭП на портале можно возобновить, нажав кнопку «Разблокировать».
Что произойдет при использовании недействительного сертификата ЭП
Использование аннулированного сертификата ключа проверки электронной подписи не повлечет юридических последствий и не предусмотрено штрафов. Система электронного взаимодействия просто не подтвердит действие сертификата или не допустит пользователя к сервису. Документ не будет иметь юридической силы, и как отправитель, так и получатель будут уведомлены о недействительном сертификате.
Что делать, если необходимо незамедлительно аннулировать электронную подпись
При потере или краже сертификата ЭП следует немедленно обратиться в УЦ, который выдал подпись, для ее отзыва. В противном случае злоумышленники могут злоупотребить электронной подписью. В таких сит
При необходимости отмены документа, пожалуйста, нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов.
После отправки запроса на отмену, в правом нижнем углу окна появится сообщение о его отправке.
Документ или пакет документов, находящихся в процессе отмены, получат статус «Ожидает аннулирования».
Как обрабатывать предложение об аннулировании:
Найдите документ или пакет документов в разделе «Документооборот» со статусом «Ожидает аннулирования».
Предложения об аннулировании могут поступать как в разделе «Входящие», так и в разделе «Отправленные». Используйте фильтр для поиска по статусу.
Откройте документ или пакет документов, кликнув по названию в колонке «Документ».
Для ознакомления с текстом предложения об аннулировании, нажмите «Состояние документооборота» и выберите «Предложение об аннулировании. Получено».
Прочтите предложение и примите решение о согласии или отказе в аннулировании.
Закройте окно с текстом предложения, кликнув мышью на пустое место в окне.
При согласии на аннулирование, нажмите «Принять аннулирование» на панели инструментов.
В правом нижнем углу окна отобразится сообщение об отправке подтверждения аннулирования.
После отправки сообщения с подтверждением, отправителю предложения об аннулировании будет отправлено уведомление с ЭП, а документ получит статус «Аннулирован», отображаемый значком в ЭДО.
При отказе от аннулирования, нажмите «Отклонить аннулирование» на панели инструментов.
Документ вернется к прежнему статусу, который он имел до предложения об аннулировании.
Для уведомления о необходимости дополнительной информации в ответ на предложение об аннулировании, введите пояснительный текст и нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов.
Как отозвать ЭЦП
Есть два способа отозвать ЭЦП: лично и онлайн. При личном обращении требуется заявление на бумажном носителе и показ паспорта. При обращении через представителя необходима доверенность.
При онлайн-подаче заявления не требуется личного присутствия заявителя с паспортом.
Пошаговая инструкция по онлайн-отзыву ЭЦП:
Шаг 2. Перейдите на портал заявителя для онлай
При изменении реквизитов или административных полномочий, выходе из строя носителя, истечении срока действия ключа, ликвидации заказчика или других аналогичных ситуациях необходимо отозвать электронную подпись. Ответственный специалист формирует заявку, выбирает соответствующее основание и направляет запрос в удостоверяющий центр.
Как убедиться в отзыве подписи
Все аннулированные сертификаты вносятся Казначейством в специальный список, доступный для общественного просмотра в интернете.
- как составлять приказы о назначении ответственного и работе с электронной подписью;
- как добавить в ЕИС новую электронную подпись;
- можно ли получить электронную подпись по доверенности.
Документы и разъяснения
| Приказ Казначейства № 21н от 15.06.2021 |
Об авторе этой статьи
Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Другие публикации автора
- 2024.01.17 Инструкции для ИПОсобенности применения УСН для ИП в 2025 году
- 2024.01.09 Контроль закупокТаблица новых КБК для госзакупок
- 2023.12.28 НовичкамИнструкция по работе с ЕАТ «Березка»
- 2023.12.28 Банковские гарантииКак открыть спецсчет для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ в 2023 году
Блокировка на Госуслугах
Отзыв в удостоверяющем центре
Инструкция, как заблокировать подпись на Госуслугах
- Авторизуйтесь на Госуслугах любым способом.
- Перейдите в раздел «Профиль» → «Электронная подпись».
- Кликните «Заблокировать использование на Госуслугах», подтвердите действие.
Если кто-то получил доступ к вашей учетной записи на портале, необходимо немедленно заблокировать подпись на Госуслугах. В случае утери носителя или компрометации ключа, также требуется отзыв подписи в удостоверяющем центре.
В каких случаях нужно отозвать электронную подпись
Срок действия электронной подписи составляет год или 15 месяцев в зависимости от удостоверяющего центра. Однако возникают ситуации, когда подпись необходимо отозвать досрочно.
Например, в случае увольнения сотрудника или закрытия компании. Также требуется отзыв подписи при утрате носителя или компрометации ключа.
Все эти действия необходимо выполнять с соблюдением процедур и требований удостоверяющего центра, который выдал электронную подпись.
Если подпись была скомпрометирована, важно немедленно уведомить удостоверяющий центр и заявить о ее отзыве. Заявление должно быть подписано собственноручно и представлено лично.
При каких обстоятельствах ЭП считается недействительной
Согласно статье 14 Федерального закона № 63, электронная подпись считается недействительной в двух случаях: если сертификат ЭП был аннулирован или истек срок его действия. Эти сведения заносятся в реестр квалифицированных сертификатов, за достоверность которых отвечает удостоверяющий центр, выдавший подпись.
- установлено, что фактический владелец ЭП не соответствует информации в сертификате;
- было обнаружено, что ключ проверки сертификата уже содержится в другом, предшествующем сертификате ключа электронной подписи;
- судебным решением было принято решение об аннулировании сертификата, в том числе из-за недостоверных данных, указанных в сертификате ЭП.
Удостоверяющий центр может прекратить действие сертификата электронной подписи по следующим причинам:
- истек срок действия сертификата;
- по заявлению владельца ЭП;
- если удостоверяющий центр прекратил свою деятельность и не передал полномочия другим лицам;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами, нормативными актами и соглашениями между владельцем и удостоверяющим центром.
Аккредитованный удостоверяющий центр
Сотрудники организаций и доверенные лица компаний используют квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридических лиц. Физические лица могут получить КЭП физлица. Они выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами, такими как УЦ «Калуга Астрал», имеющими все необходимые лицензии на выпуск ЭП для физических лиц и сотрудников ЮЛ/ИП. Решения Астрал Подпись и 1С-ЭТП обеспечивают цифровую юридическую значимость документам, подписанным от имени компании.
Заявление на аннулирование сертификата заполняется по установленной форме, предоставляемой УЦ. Принимаются как электронные, так и бумажные версии. Документ заверяется подписью и, при необходимости, печатью. В нем указываются серийный номер сертификата, данные о владельце, дата заполнения и причина отзыва. Удостоверяющий центр обязан внести данные в реестр квалифицированных сертификатов в течение 12 часов с момента получения заявления. В случае судебного решения аннулирование осуществляется в течение одного рабочего дня. После внесения информации в реестр, электронная подпись считается недействительной.
Важно! С 1 сентября 2023 года обязательно использование машиночитаемой доверенности. Если ЭП юридического лица была выдана до 31 августа 2023 года, сотрудники могут использовать ее без машиночитаемой доверенности до 1 сентября 2025 года. Остальные сотрудники должны будут получить КЭП физлица и машиночитаемую доверенность.
Для оформления машиночитаемой доверенности удобен сервис «Астрал Доверенность», позволяющий быстро оформить документ на сотрудника или доверенное лицо. Достаточно выбрать тип доверенности, указать данные и подписать документ своей КЭП.
Налоговая служба
Электронную подпись в УЦ ФНС получают только индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц. Гражданам необходимо предоставить пакет документов и явиться в отделение лично. Обслуживание клиентов ведется по очереди.
О том, как получить электронную подпись в ФНС, можно узнать в нашей статье.
Для более быстрого получения квалифицированной электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предлагаем воспользоваться услугой «Получение КЭП в ФНС под ключ». Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сократить время на получение ЭП и настройку рабочего места. Прохождение идентификации и получение подписи осуществляется через партнёра УЦ «Основание», аккредитованного ФНС.
Процедура отзыва сертификата в налоговой регламентируется приказом ФНС №СА-7-6/364@. Налогоплательщик подает заявление через личный кабинет налоговой службы. В случае недоступности ЛК можно заполнить бланк в письменной форме. Межрегиональная инспекция ФНС аннулирует сертификат в течение одного рабочего дня или после получения новой ЭП пользователем.
Банк России
Сертификат ключа проверки электронной подписи можно получить или аннулировать в Удостоверяющем центре Банка России участникам финансового рынка и должностным лицам Банка России.
Для аннулирования пользователь подает заявление в пунктах выдачи ЭП Банка России или через портал удостоверяющего центра. Электронное заявление подписывается сертификатом, действие которого планируется прекратить.
Удостоверяющий центр банка прекращает действие сертификата в соответствии с рабочим графиком отделения. Онлайн-заявки обрабатываются с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Банк России предоставляет формы заявлений и пошаговую инструкцию на своем официальном сайте.
Казначейство
Работники бюджетных учреждений получают электронную подпись в Казначействе. Для аннулирования сертификата пользователь формирует электронное заявление на портале УЦ или подает документ в бумажном виде в отделении ведомства при недоступности информационной системы. Требуется документ, подтверждающий личность. Приостановка действия сертификата на срок до 10 рабочих дней осуществляется по устному обращению, что регламентировано Приказом Казначейства РФ №261.
Госуслуги
Электронную подпись можно заблокировать только на портале Госуслуг. Действие ЭП на других сервисах электронного взаимодействия не ограничено.
Блокировка происходит в три этапа:
- Войти в личный кабинет Госуслуг;
- Перейти во вкладку «Электронная подпись»;
- Нажать на «Заблокировать использование на Госуслугах».
Работу ЭП на портале можно возобновить, нажав кнопку «Разблокировать».
Что произойдет при использовании недействительного сертификата ЭП
Использование аннулированного сертификата ключа проверки электронной подписи не повлечет юридических последствий и не предусмотрено штрафов. Система электронного взаимодействия просто не подтвердит действие сертификата или не допустит пользователя к сервису. Документ не будет иметь юридической силы, и как отправитель, так и получатель будут уведомлены о недействительном сертификате.
Что делать, если необходимо незамедлительно аннулировать электронную подпись
При потере или краже сертификата ЭП следует немедленно обратиться в УЦ, который выдал подпись, для ее отзыва. В противном случае злоумышленники могут злоупотребить электронной подписью. В таких сит
При необходимости отмены документа, пожалуйста, нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов.
После отправки запроса на отмену, в правом нижнем углу окна появится сообщение о его отправке.
Документ или пакет документов, находящихся в процессе отмены, получат статус «Ожидает аннулирования».
Как обрабатывать предложение об аннулировании:
Найдите документ или пакет документов в разделе «Документооборот» со статусом «Ожидает аннулирования».
Предложения об аннулировании могут поступать как в разделе «Входящие», так и в разделе «Отправленные». Используйте фильтр для поиска по статусу.
Откройте документ или пакет документов, кликнув по названию в колонке «Документ».
Для ознакомления с текстом предложения об аннулировании, нажмите «Состояние документооборота» и выберите «Предложение об аннулировании. Получено».
Прочтите предложение и примите решение о согласии или отказе в аннулировании.
Закройте окно с текстом предложения, кликнув мышью на пустое место в окне.
При согласии на аннулирование, нажмите «Принять аннулирование» на панели инструментов.
В правом нижнем углу окна отобразится сообщение об отправке подтверждения аннулирования.
После отправки сообщения с подтверждением, отправителю предложения об аннулировании будет отправлено уведомление с ЭП, а документ получит статус «Аннулирован», отображаемый значком в ЭДО.
При отказе от аннулирования, нажмите «Отклонить аннулирование» на панели инструментов.
Документ вернется к прежнему статусу, который он имел до предложения об аннулировании.
Для уведомления о необходимости дополнительной информации в ответ на предложение об аннулировании, введите пояснительный текст и нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов.
Как отозвать ЭЦП
Есть два способа отозвать ЭЦП: лично и онлайн. При личном обращении требуется заявление на бумажном носителе и показ паспорта. При обращении через представителя необходима доверенность.
При онлайн-подаче заявления не требуется личного присутствия заявителя с паспортом.
Пошаговая инструкция по онлайн-отзыву ЭЦП:
Шаг 2. Перейдите на портал заявителя для онлай
При изменении реквизитов или административных полномочий, выходе из строя носителя, истечении срока действия ключа, ликвидации заказчика или других аналогичных ситуациях необходимо отозвать электронную подпись. Ответственный специалист формирует заявку, выбирает соответствующее основание и направляет запрос в удостоверяющий центр.
Как убедиться в отзыве подписи
Все аннулированные сертификаты вносятся Казначейством в специальный список, доступный для общественного просмотра в интернете.
- как составлять приказы о назначении ответственного и работе с электронной подписью;
- как добавить в ЕИС новую электронную подпись;
- можно ли получить электронную подпись по доверенности.
Документы и разъяснения
| Приказ Казначейства № 21н от 15.06.2021 |
Об авторе этой статьи
Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Другие публикации автора
- 2024.01.17 Инструкции для ИПОсобенности применения УСН для ИП в 2025 году
- 2024.01.09 Контроль закупокТаблица новых КБК для госзакупок
- 2023.12.28 НовичкамИнструкция по работе с ЕАТ «Березка»
- 2023.12.28 Банковские гарантииКак открыть спецсчет для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ в 2023 году
Блокировка на Госуслугах
Отзыв в удостоверяющем центре
Инструкция, как заблокировать подпись на Госуслугах
- Авторизуйтесь на Госуслугах любым способом.
- Перейдите в раздел «Профиль» → «Электронная подпись».
- Кликните «Заблокировать использование на Госуслугах», подтвердите действие.
Если кто-то получил доступ к вашей учетной записи на портале, необходимо немедленно заблокировать подпись на Госуслугах. В случае утери носителя или компрометации ключа, также требуется отзыв подписи в удостоверяющем центре.
В каких случаях нужно отозвать электронную подпись
Срок действия электронной подписи составляет год или 15 месяцев в зависимости от удостоверяющего центра. Однако возникают ситуации, когда подпись необходимо отозвать досрочно.
Например, в случае увольнения сотрудника или закрытия компании. Также требуется отзыв подписи при утрате носителя или компрометации ключа.
Все эти действия необходимо выполнять с соблюдением процедур и требований удостоверяющего центра, который выдал электронную подпись.
Если подпись была скомпрометирована, важно немедленно уведомить удостоверяющий центр и заявить о ее отзыве. Заявление должно быть подписано собственноручно и представлено лично.