Образец справки об общем трудовом стаже с места работы и использовать шаблон

В различных организациях процедура получения справки может различаться. В некоторых случаях достаточно устного обращения к начальству, но в большинстве случаев потребуется письменное заявление от сотрудника, в котором указана цель запроса и требуемая информация.

Закон гарантирует право работника не разглашать цель получения справки.

Право работодателя отказать в выдаче справки

Работодатель обязан предоставить сотруднику информацию о его трудовой деятельности для подачи по месту требования. Она может быть предоставлена в виде копии, выписки из внутренних документов или справки.

Если предприятие отказывается выдать требуемый документ, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель подразделения, где работает сотрудник:

сотрудникам кадрового отдела – о профессии или должности;
бухгалтерии – о заработной плате.

Справку должен подтвердить директор компании или уполномоченное лицо.

Срок действия справки

Каждая справка имеет свой срок годности, который устанавливается организацией и чаще всего составляет до двух недель.

Требование справки уволившимся работником

Уволенный сотрудник также имеет право потребовать справку о заработной плате для получения социальных выплат. Эта информация хранится в архиве предприятия.

Как подтвердить стаж работы для ПФР

Для подтверждения стажа работы в Пенсионный фонд можно предоставить справку от работодателя, особенно если нет других документов, подтверждающих стаж.

Зачем нужна справка ПФР

Справка от работодателя может понадобиться в случае отсутствия других документов, подтверждающих стаж, таких как трудовая книжка.

Одной из основных причин является возможность получения льготной пенсии для работников, занятых на Крайнем Севере или вредных производствах. Страховые взносы за каждый период работы должны быть уплачены, чтобы стаж мог быть засчитан. Для подтверждения необходимости специалисту предоставляется справка от текущего работодателя.

Существующее законодательство не включает в себя стандартные образцы справок для Пенсионного фонда в различных жизненных ситуациях. Они составляются на усмотрение работодателя. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется внедрить унифицированный бланк и зафиксировать его локальными правилами компании.

Какие сроки предусмотрены для предоставления справки?

В соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить необходимые документы в течение трех рабочих дней с момента запроса. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом компании и печатью. Взимание платы за изготовление таких документов является незаконным.

Статья 62 также определяет, что основанием для выдачи справки о стаже работы является письменное заявление работника. Закон не устанавливает унифицированного образца такой справки, она может быть составлена в произвольной форме, содержа информацию о нанимателе, заявителе, содержании справки, количестве экземпляров и дате запроса.

Заявление должно быть подписано автором и направлено в отдел кадров или бухгалтерию. Небольшие коммерческие организации часто выдают справки по устным просьбам сотрудников, без предварительного письменного запроса.

По статье 62 ТК РФ справка о стаже работы должна выдаваться непосредственно работнику. Возможна почтовая отправка справки с его согласия, если это указано в письменном заявлении.

Если справка подготовлена в трехдневный срок, но не была забрана или не было согласия на почтовую пересылку, работодатель должен уведомить сотрудника о необходимости получения документа. Это подтверждает соблюдение законных сроков и помогает избежать проблем с трудовой инспекцией.

Нужно ли выдавать справки о стаже бывшим сотрудникам по их запросам? Закон не делает исключений для них, поэтому работодатель обязан предоставить документ в течение трех дней.

Как составить справку о стаже работы?

Законодательство не предусматривает образца справки для пенсионного фонда. Каждая фирма вправе самостоятельно разрабатывать формат

При оформлении стандартного образца справки о стаже работы в Пенсионный фонд, который используется в организации, дополнительная информация может быть включена по запросу специалиста. Например, в документе могут быть указаны периоды отпусков и (или) больничных листов, а также особые условия занятости (например, работа на вредном производстве или на Крайнем Севере).

Готовый документ подписывается генеральным директором компании или другим уполномоченным лицом и удостоверяется печатью компании. Информация о выданной справке регистрируется в специальном журнале, ведение которого ведомство может поручить фирме.

Ниже представлен образец справки о стаже для ПФР:

Срок действия справки о стаже работы

Законодательство не устанавливает ограничений на срок действия образца справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что документ не имеет официального срока годности. Даже после увольнения из выдавшей справку организации содержащаяся в ней информация остается неизменной и актуальной навсегда.

Чтобы избежать неудобств в будущем, при уходе с работы гражданин может запросить несколько экземпляров справки для различных нужд. Работодатель обязан выдать столько документов, сколько указал сотрудник, без ограничений по количеству копий. При этом специалист не обязан объяснять причины такого запроса.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Законодательством не установлены образцы и порядок заполнения справки о стаже работы, поэтому работодатель имеет право составить документ в произвольной форме. Справку чаще всего представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации, когда невозможно предоставить трудовую книжку или по запросу других организаций, например, в суде. Поэтому справка должна содержать всю необходимую информацию. Как правильно ее оформить, описано в данной статье.

Оформление справки о трудовом стаже в организации

По заявлению текущего или бывшего работника работодатель обязан в течение трех рабочих дней (согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации) выдать справку о стаже работы на данном предприятии. Рекомендуется включить следующую информацию:

Наименование организации, адрес, контактные данные. Можно добавить ОГРН, ИНН/КПП.
Дата выдачи и номер документа (при наличии нумерации).
Полные фамилия, имя, отчество гражданина, для которого выдается справка о стаже. Если фамилия менялась, указываются реквизиты документа, подтверждающего смену фамилии (например, свидетельство о браке).
Должность и период работы в организации, с указанием переводов, совместительства, присвоения разрядов и категорий. Необходимо указать рек

Согласно существующему пенсионному и трудовому законодательству, понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» уже не являются актуальными. На данный момент учитывается только страховой стаж. Однако не у всех граждан трудовая деятельность полностью отображается в страховом стаже, так как его учет начинается с 1 января 2002 года. Работа до этой даты учитывается как трудовой стаж. Таким образом, если требуется справка о общем стаже, она включает как трудовой, так и страховой стаж.

Запросить такой документ можно у последнего места работы, так как при устройстве на работу всегда делается копия трудовой книжки. Работодатель обычно готовит такую справку в течение 3 рабочих дней, аналогично обычной справке.

При составлении справки сотрудник кадровой службы просто суммирует периоды трудовой деятельности в годах, месяцах и днях, следуя требованиям закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. В документе указывается общая продолжительность трудового времени и номера записей в трудовой книжке.

Образец справки о страховом стаже можно скачать здесь.

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если по каким-либо причинам невозможно получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может подать заявление о выдаче таких сведений напрямую в Пенсионный фонд РФ. Это можно сделать через территориальный орган ПФР, МФЦ, личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Данные предоставляются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета и выдаются бесплатно в течение 10 дней с момента обращения. Важно отметить, что ПФР имеет данные только с 2002 года.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем в установленной организацией форме. Также информацию о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Для оформления пенсии часто требуется архивная справка о стаже работы, поскольку в ПФР не всегда имеются данные о всех периодах работы, а в трудовой книжке — не все записи. Мы расскажем, где получить этот документ и как его оформить.

Где заказать документ

В зависимости от необходимости и времени, которое прошло с работы, граждане имеют право обратиться:

в организации, где есть нужные данные, если они еще не переданы в архивы;
в органы местного самоуправления;
непосредственно в архивы, действующие на территории региона, или сразу в Росархив;
в МФЦ, которые уполномочены предоставлять такие услуги.
как подтвердить трудовой стаж;
влияние военной службы на стаж и пенсию.

Когда требуется справка о стаже

контактные данные.

Запрос на получение справки должен быть подписан заявителем лично или его представителем, имеющим полномочия на основании доверенности, и датирован текущим днем.

Обращаем ваше внимание на то, что многие органы предоставляют информацию о трудовом стаже в электронном виде. На сайте Росархива доступна специальная форма запроса, а на портале госуслуг вы можете заказать документ о периодах работы после выбора нужной городской или муниципальной администрации.

Подробнее: как оформить архивную справку через Госуслуги

Какие данные необходимы для указания в справке

Поскольку сотрудники отдела кадров обращаются для подтверждения трудового стажа, справки о периодах работы содержат стандартный набор обязательных сведений. Рассмотрим структуру справки на примере ее бланка.

Выдана ___________________ (Ф.И.О. получателя), удостоверяющая факт трудовой деятельности с __________________ (Приказ о приеме на работу № __ от ________ года) по ______________________________________ (Приказ об увольнении № __ от ________ года) на должности ________________________ в _________________________________ (наименование организации).

Данная справка выдана для подтверждения стажа перед Пенсионным фондом Российской Федерации.

Учтите, что указанный выше пример является одним из возможных вариантов архивной справки, так как формат документа не является обязательным и может варьироваться. Однако рекомендуем ознакомиться с «Методическими рекомендациями по выполнению запросов социально-правового характера», утвержденными Росархивом (см. разделы 3.3.1 и 3.3.2), для понимания требуемых данных и их использования.

Основные требования к выдаваемому документу:

документ составлен на бланке организации;
указана дата составления и номер;
уточнены данные о получателе информации;
в случае подтверждения периода работы указаны даты с ссылками на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в противном случае — ссылки на другие официальные документы, выданные работодателем;
указана цель предоставления информации, соответствующая запросу. В данном случае — для представления в ПФР;
обязательно имеется подпись руководителя и печать (при наличии) для дополнительного подтверждения достоверности.

С учетом указанных требований предлагаем вам образец справки о периодах работы в Пенсионный фонд, выданной по запросу сотрудника:

Если наименование организации было изменено, необходимо указать даты изменений и соответствующие наименования на эти даты.

Различия между справкой о стаже по СТД-Р и СТД-ПФР

Справка по СТД-Р выдается при увольнении и направляется в ПФР. Если информация о периодах работы запрашивается до 2020 года, она оформляется документом о стаже по форме работодателя. После введения в действие СТД-Р возможно использование утвержденной формы или формы работодателя.

СТД-ПФР содержит информацию о работе у всех работодателей. Если требуемого периода нет в справке, необходимо предоставить документ о стаже от соответствующего работодателя.

как оформить справку по СТД-Р;
как получить справку по СТД-ПФР.

Сроки выдачи документов

Оформление документов в архивах и у работодателей является бесплатным. Относительно сроков, согласно Трудовому кодексу РФ, по письменному запросу работника (независимо от того, является ли он текущим или бывшим сотрудником), документы о его трудовой деятельности должны быть подготовлены и предоставлены в течение трех рабочих дней с момента обращения. В государственных архивах на этот процесс может потребоваться не менее 30 дней.

Учет выданных справок о стаже

Для учета выданных справок ведется журнал

Полезная информация: как подготовить документы для архивного хранения

Воспользуйтесь образцами и бланками для скачивания

Челозерцева Александра

Иногда Пенсионный фонд требует подтверждения не только трудового стажа, но и заработка. Для этого часто запрашивают информацию у работодателя или из архива. Важно, чтобы справка содержала и те, и другие данные.

Образец и бланк справки с места работы

Справка с места работы является одним из ключевых документов в управлении персоналом. Рассмотрим основные критерии, которым следует соответствовать при составлении этого документа.

Разнообразие образцов справок с места работы
Структура типовой справки о трудовом стаже
Пример справки с места работы для суда
Справка с места работы для оформления визы
Необходимость предоставления справки с предыдущего места работы
Пример справки с места работы по запросу социальной защиты
Где скачать образец и бланк справки с места работы
Выводы

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для визы должна соответствовать общим критериям, о которых мы упоминали ранее. В ней обязательно должны быть указаны размер заработной платы и стаж работы сотрудника — эти данные критичны для оценки надежности заявителя на визу.

Консульства также оценивают справки, оформленные на официальном бланке компании-работодателя.

Некоторые консульства предоставляют собственные бланки для заполнения. В таких случаях рекомендуется уточнить требования на сайтах визовых центров.

Получите дополнительную информацию о правилах оформления справок для получения визы на сайте КонсультантПлюс.

Необходимость справки с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы часто необходима для правильного расчета пособий при заболевании или декретных выплат новому работодателю.

С 20 февраля 2022 года для оформления такой справки использовалась форма, утвержденная приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в последней редакции приказа от 10.01.2022 № 1н.

С 01.01.2023 года форма 182н утратила силу. Данные о заработке на предыдущих местах работы следует запрашивать в Социальном фонде России.

Подробнее о новых правилах 2025 года в отношении выплат по болезни можно узнать на портале КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и перейдите в раздел «Типовые ситуации».

Пример справки с места работы по требованию социальной защиты

С 2022 года справка о неиспользовании пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении вторым родителем в Социальном фонде России (до 2025 года — в Фонде социального страхования) не требуется. Такие данные теперь проверяет соцфонд автоматически.

До 2022 года такая справка была необходима для подтверждения отсутствия отпуска по уходу за ребенком или неполучения пособия при рождении ребенка. Форма справки не была утверждена законодательно и оформлялась в свободной форме с учетом конкретной ситуации (например, описывалась информация о непользовании отпуском по уходу за ребенком).

Информация о том, как получить справку с места работы, а также образец и бланк для скачивания.

Какие документы необходимы для получения справки