Возникает ли у электронных билетов статус бланка строгой отчетности? Этот вопрос волнует бухгалтеров компаний, часто направляющих сотрудников в командировки. В статье вы узнаете, какие документы относятся к бланкам строгой отчетности (БСО), какие есть особенности учета электронных билетов и можно ли включить их в состав БСО.
Что включает в себя понятие БСО?
БСО — это документ, который организация или предприниматель может выдать физическому лицу вместо чека, сгенерированного кассовым аппаратом, при безналичной или наличной оплате услуг.
Использование БСО регулируется Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения кассового аппарата (утверждено постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).
Обычно БСО выдаются только при оплате услуг, включенных в перечень ОКУН (ОК 002-93, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163) и приравненных к ним. Юридическому лицу нельзя выдать
Электронный многоцелевой документ, используемый в качестве электронного проездного билета, приравнивается к бухгалтерскому сопроводительному документу (БСО) в соответствии с п. 2 приказа Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116.
Учет электронных проездных билетов
Расходы на покупку электронных билетов учитываются при наличии следующих документов:
- распечатанного электронного билета;
- посадочного талона или контрольного купона (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-03-07/42279).
Необходимо проверить, чтобы в указанных документах содержалась вся информация, подтверждающая направление сотрудника в командировку: Ф. И. О., номер рейса, посадочное место, цена билета, дата поездки и прочие сведения (письмо Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-03-07/50).
Даже если компания располагает документами, подтверждающими отправку сотрудника в командировку и его пребывание там (приказ руководителя, чеки и счета из гостиниц), для подтверждения расходов требуется как распечатка электронного билета, так и посадочный талон или контрольный купон (письмо Минфина РФ от 01.09.2016 № 03-03-07/50992).
Электронные билеты учитываются на счете 50 субсчета «Денежные документы» (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
При покупке билетов компанией проводятся следующие проводки:
- Дт 60, 76 Кт 51 — оплата покупки электронного билета;
- Дт 50-3 Кт 60, 76 — учет электронного документа;
- Дт 71 Кт 50-3 — выдача электронного билета сотруднику.
Если электронный билет приобретает сам сотрудник, компания делает аналогичные проводки, как при выдаче денег под отчет:
- Дт 71 Кт 50 — выдача подотчетных сумм сотруднику.
Расходы на билет списываются после утверждения авансового отчета сотрудника о командировке:
- Дт 20, 26, 26,
В командировку по онлайн‐билетам
Сегодня многие компании выбирают электронные (онлайн) билеты для командировок своих сотрудников: они доступны быстрее и дешевле, а сотрудник может получить их на свою электронную почту, где бы он ни находился. Однако для корректного учета расходов в налоговых целях необходимо правильно оформить соответствующий пакет документов. Как это сделать, рассказывает финансовый директор сервиса поиска электронных билетов Aviasales.ru Ольга Артамонова.
Электронный билет — это документ, подтверждающий соглашение о перевозке пассажира, содержащий информацию о пассажире и багаже в электронно-цифровом виде. Электронные авиабилеты регламентированы статьей 1 формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации (приказ Минтранса России от 08.11.2006 №134). Железнодорожные билеты регламентируются статьей 1 формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте (приказ Минтранса России от 31.08.2011 №228). Электронный билет обычно не требует бумажного эквивалента. Вся информация о онлайн-билете и предоставляемых на его основе услугах хранится в специализированной базе данных продавца.
Однако согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса (НК) РФ, для учета расходов в целях налогообложения любые затраты должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Доказательство расходов на проезд сотрудника по онлайн-билету с помощью реальных документов представляется необходимым.
Подтверждение расходов
Во-первых, распечатка электронного билета и посадочный талон в случае авиаперевозок являются документами, подтверждающими сделанные расходы (согласно письмам М
При вылете за рубеж сотрудник должен иметь англоязычный электронный билет, но бухгалтерия и отчетность ведутся на русском языке. Переводятся только данные, необходимые для подтверждения расходов: ФИО пассажира, направление, номер рейса, дата и стоимость. Однако письма ФНС от 07.06.2011 №ЕД-4-3/8983 и от 26.04.2010 №ШС-37-3/656 утверждают, что перевод электронных билетов не требуется. Электронные билеты, выдаваемые авиакомпаниями, имеют международный стандарт. По мнению ФНС, формализованный характер данных в билетах исключает необходимость их перевода для целей налогового учета.
Потеря документов
Иногда командированные теряют электронные билеты и посадочные талоны. В таких случаях сотруднику достаточно распечатать маршрут-квитанцию из электронной почты.
Посадочный талон нельзя восстановить, однако можно подтвердить затраты на билет косвенно через другие документы, например, счета за гостиницу или архивную справку от авиакомпании с необходимыми данными. При утере посадочного талона стоимость билета не облагается НДФЛ, если есть другие документы, подтверждающие расходы.
Налог на добавленную стоимость
Компания, отправившая сотрудника в командировку с электронным билетом, имеет право списать сумму НДС, уплаченную при покупке билета. Электронные билеты часто не указывают сумму НДС, но это не мешает применению налогового вычета. Всю сумму из билета можно включить в расходы или запросить у продавца БСО или чек с выделенной суммой НДС.
Практический пример
Рассмотрим пример учета электронного билета. Сотрудник отправлен в командировку в РФ на пять дней. Куплены электронные билеты по 1770 рублей каждый (туда и обратно), включая НДС 270 рублей. В расходном отчете сотрудник приложил распечатку билета и посадочный талон. Проживание предоставлено бесплатно. Цель командировки — переговоры.
В учете используются следующие аналитические счета:
– 50/3 «Денежные документы» к счету 50;
– 71/1 «Расчеты с подотчетным лицом на приобретение билетов», 71/2 «Расчеты с подотчетным лицом на командировочные расходы» к счету 71.
| Содержание операции | Дебет | Кредит; | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Дата выдачи средств для покупки электронных билетов | |||
| Средства выданы под отчет (1770 руб. x 2) | 71/1 | 51/1 | 3540 |
| Учет электронных билетов как денежных документов | |||
| Отражена стоимость оплаченных билетов (1770 — 270) руб. x 2 | 50/3 | 71/1 | 3000 |
| Отражена сумма НДС по билетам (270 руб. x 2) | 19 | 71/1 | 540 |
| Отражена задолженность подотчетного лица за билеты | 71/2 | 50/3 | 3000 |
| Стоимость билетов учтена в расходах на продажу | 44 | 71/2 | 3000 |
| Принят к вычету НДС | 68 | 19 | 540 |
| Списаны расходы на продажу текущего месяца (без учета иных расходов) | 90/2 | 44 | 3000 |
| Учет стоимости билетов как дебиторской задолженности | |||
| Отражены затраты на покупку билетов | 60 | 71/1 | 3540 |
| Стоимость билетов учтена в расходах на продажу (1770 — 270) руб. x 2 | 44 | 60 | 3000 |
| Отражена сумма НДС по билетам (270 руб. x 2) | 19 | 60 | 540 |
| Принят к вычету НДС | 68 | 19 | 540 |
| Списаны расходы на продажу текущего месяца (без учета иных расходов) | 90/2 | 44 | 3000 |
Получение отчетного документа за ж/д билет для командировочных расходов в бухгалтерии
Каждая командировка сопровождается расходами на проезд, проживание и питание сотрудников. Обычно сотрудник сам оплачивает эти расходы и потом получает их возмещение от бухгалтерии. Но для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие расходы. Какие отчетные документы требуются при покупке электронных билетов через интернет или в кассе?
- Что является отчетным документом за ж/д билет?
- Бумажный проездной документ
- Электронный билет на поезд
- Где можно получить отчетные документы?
- Действия при утер
При покупке электронного билета не выдаётся кассовый чек. В таком случае необходим бланк строгой отчётности, подтверждающий оплату услуги и имеющий такую же юридическую силу, как чек. Контрольный купон выступает в качестве такого бланка. На основании него составляется авансовый отчёт.
Контрольный купон содержит номер заказа и электронного билета, каждый длиной в 14 знаков. Если приобретён только один проездной документ, эти номера совпадают. Купон также содержит информацию о месте, дате и времени отправления/прибытия пассажира, указывает тариф и общую стоимость документа с НДС.
При посадке на поезд следует предъявлять посадочный, а не контрольный купон. Он будет выслан на указанный при покупке билета E-mail сразу после оплаты, а также доступен в разделах «Мои заказы» или «Мои билеты» на сайте покупки.
Как получить отчётные документы?
Способ получения отчётных документов зависит от типа билета. При покупке бумажного проездного документа на вокзале вы получите кассовый чек, который оформляет кассир после оплаты. Этот чек необходим для бухгалтерии вместе с билетом на поезд.
Обратите внимание: отсутствие чеков на билеты не является доказательством расходов. Наличие QR-кода на билете может заменить чек.
Если билет приобретён через интернет, необходим контрольный купон. Вы можете скачать его в разделе «Мои заказы» или «Мои билеты» на сайте покупки, а также получить PDF-копию на электронную почту.
Этот купон следует распечатать и предъявить работодателю или бухгалтерии.
Что делать при утере отчётных документов?
Учтите, что без чека или контрольного купона не предоставить командировочные расходы. Сотрудникам возмещаются только официально подтверждённые расходы.
Восстановление контрольного купона
Если вы потеряли распечатанный купон, ничего страшного. Вы можете скачать его снова из «Моих заказов» или «Моих билетов» на сайте.
Восстановление кассового чека
При утере чека на вокзале можно получить архивную выписку, предъявив билет и документ, подтверждающий покупку. Обращение за выпиской возможно в течение 6 месяцев с даты отправления пассажира.
- Для бумажных билетов на вокзале чек является отчётным документом.
- Если на билете есть QR-код, чек не требуется.
- Для электронных билетов на поезд можно использовать контрольный купон.
- При утере контрольного купона его можно распечатать повторно.
- Утерянный кассовый чек восстановлению не подлежит, однако можно запросить архивную выписку.
Используя
веб-систему ООО «ИМ», можно удобно и выгодно приобрести железнодорожные и авиа билеты по минимальным ценам с помощью сервиса rutrip.ru. Наш сервис является официальным партнером по продаже ж/д билетов, что обеспечивает минимальный сервисный сбор на рынке перевозчиков.
- Мир
Расходы на проезд по электронному билету РЖД
Здравствуйте! Необходимо разобраться в следующем вопросе. Наш сотрудник вернулся из командировки и подготавливает авансовый отчет. В отчете он приложил посадочный купон от РЖД на бланке строгой отчетности. Необходимо ли ему также предоставить контрольный купон электронного билета? Какая часть билета подтверждает стоимость проезда?
С начала 2012 года действует новая форма электронного железнодорожного билета, утвержденная приказом Минтранса России № 228 от 31.08.2011 года. Теперь билет состоит из двух частей: контрольного и посадочного купонов.
Посадочный купон не является финансовым документом
Расходы на проезд по электронному билету РЖД. Для поездки необходимо получить посадочный купон — документ, подтверждающий право на посадку в поезд. Оформление посадочных купонов осуществляется на основании контрольного купона, который можно получить через электронную регистрацию на сайте ОАО «РЖД» или в терминале самообслуживания.
Контрольный купон вместо чека
Контрольный купон является частью электронного билета. Согласно приказу № 228, он используется для строгой отчетности и позволяет осуществлять расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Это освобождает от необходимости предоставления чека для подтверждения расходов.
Для подтверждения факта проезда достаточно распечатать контрольный купон на бумажном носителе и предъявить его по месту требования. Контрольный купон, распечатанный на бумажном носителе, является документом, подтверждающим расходы на приобретение железнодорожного билета для целей налогообложения.
Информация в контрольном купоне
Расходы на проезд по электронному билету РЖД. Контрольный купон содержит информацию о станциях отправления и назначения, дате и времени отправления и прибытия поезда, данные пассажира, итоговую стоимость перевозки с НДС, форму оплаты, дополнительные сборы (при наличии), наименование агентства или перевозчика, выписавшего билет.
Напомним, что расходы на командировки учитываются в составе прочих расходов при расчете налога на прибыль (см. подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
- Статьи по теме:
- Региональные налоги: что включают, понятие и функции
- Образец платежного поручения для уплаты ЕНП в 2024 году
- КБК по ЕНП в 2024 году: расшифровка 182 0 10 61201 01 0000 510
- Новое в статистике формы 3-Ф в 2024 году: бланк, образец и подробная инструкция по заполнению
- Изменения в правилах индексации заработной платы: образец на 2024 год
Вопрос о статусе электронного билета как бланка строгой отчетности
Возникает ли у электронных билетов статус бланка строгой отчетности? Этот вопрос волнует бухгалтеров компаний, часто направляющих сотрудников в командировки. В статье вы узнаете, какие документы относятся к бланкам строгой отчетности (БСО), какие есть особенности учета электронных билетов и можно ли включить их в состав БСО.
Что включает в себя понятие БСО?
БСО — это документ, который организация или предприниматель может выдать физическому лицу вместо чека, сгенерированного кассовым аппаратом, при безналичной или наличной оплате услуг.
Использование БСО регулируется Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения кассового аппарата (утверждено постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).
Обычно БСО выдаются только при оплате услуг, включенных в перечень ОКУН (ОК 002-93, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163) и приравненных к ним. Юридическому лицу нельзя выдать
Электронный многоцелевой документ, используемый в качестве электронного проездного билета, приравнивается к бухгалтерскому сопроводительному документу (БСО) в соответствии с п. 2 приказа Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116.
Учет электронных проездных билетов
Расходы на покупку электронных билетов учитываются при наличии следующих документов:
- распечатанного электронного билета;
- посадочного талона или контрольного купона (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-03-07/42279).
Необходимо проверить, чтобы в указанных документах содержалась вся информация, подтверждающая направление сотрудника в командировку: Ф. И. О., номер рейса, посадочное место, цена билета, дата поездки и прочие сведения (письмо Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-03-07/50).
Даже если компания располагает документами, подтверждающими отправку сотрудника в командировку и его пребывание там (приказ руководителя, чеки и счета из гостиниц), для подтверждения расходов требуется как распечатка электронного билета, так и посадочный талон или контрольный купон (письмо Минфина РФ от 01.09.2016 № 03-03-07/50992).
Электронные билеты учитываются на счете 50 субсчета «Денежные документы» (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
При покупке билетов компанией проводятся следующие проводки:
- Дт 60, 76 Кт 51 — оплата покупки электронного билета;
- Дт 50-3 Кт 60, 76 — учет электронного документа;
- Дт 71 Кт 50-3 — выдача электронного билета сотруднику.
Если электронный билет приобретает сам сотрудник, компания делает аналогичные проводки, как при выдаче денег под отчет:
- Дт 71 Кт 50 — выдача подотчетных сумм сотруднику.
Расходы на билет списываются после утверждения авансового отчета сотрудника о командировке:
- Дт 20, 26, 26,
В командировку по онлайн‐билетам
Сегодня многие компании выбирают электронные (онлайн) билеты для командировок своих сотрудников: они доступны быстрее и дешевле, а сотрудник может получить их на свою электронную почту, где бы он ни находился. Однако для корректного учета расходов в налоговых целях необходимо правильно оформить соответствующий пакет документов. Как это сделать, рассказывает финансовый директор сервиса поиска электронных билетов Aviasales.ru Ольга Артамонова.
Электронный билет — это документ, подтверждающий соглашение о перевозке пассажира, содержащий информацию о пассажире и багаже в электронно-цифровом виде. Электронные авиабилеты регламентированы статьей 1 формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации (приказ Минтранса России от 08.11.2006 №134). Железнодорожные билеты регламентируются статьей 1 формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте (приказ Минтранса России от 31.08.2011 №228). Электронный билет обычно не требует бумажного эквивалента. Вся информация о онлайн-билете и предоставляемых на его основе услугах хранится в специализированной базе данных продавца.
Однако согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса (НК) РФ, для учета расходов в целях налогообложения любые затраты должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Доказательство расходов на проезд сотрудника по онлайн-билету с помощью реальных документов представляется необходимым.
Подтверждение расходов
Во-первых, распечатка электронного билета и посадочный талон в случае авиаперевозок являются документами, подтверждающими сделанные расходы (согласно письмам М
При вылете за рубеж сотрудник должен иметь англоязычный электронный билет, но бухгалтерия и отчетность ведутся на русском языке. Переводятся только данные, необходимые для подтверждения расходов: ФИО пассажира, направление, номер рейса, дата и стоимость. Однако письма ФНС от 07.06.2011 №ЕД-4-3/8983 и от 26.04.2010 №ШС-37-3/656 утверждают, что перевод электронных билетов не требуется. Электронные билеты, выдаваемые авиакомпаниями, имеют международный стандарт. По мнению ФНС, формализованный характер данных в билетах исключает необходимость их перевода для целей налогового учета.
Потеря документов
Иногда командированные теряют электронные билеты и посадочные талоны. В таких случаях сотруднику достаточно распечатать маршрут-квитанцию из электронной почты.
Посадочный талон нельзя восстановить, однако можно подтвердить затраты на билет косвенно через другие документы, например, счета за гостиницу или архивную справку от авиакомпании с необходимыми данными. При утере посадочного талона стоимость билета не облагается НДФЛ, если есть другие документы, подтверждающие расходы.
Налог на добавленную стоимость
Компания, отправившая сотрудника в командировку с электронным билетом, имеет право списать сумму НДС, уплаченную при покупке билета. Электронные билеты часто не указывают сумму НДС, но это не мешает применению налогового вычета. Всю сумму из билета можно включить в расходы или запросить у продавца БСО или чек с выделенной суммой НДС.
Практический пример
Рассмотрим пример учета электронного билета. Сотрудник отправлен в командировку в РФ на пять дней. Куплены электронные билеты по 1770 рублей каждый (туда и обратно), включая НДС 270 рублей. В расходном отчете сотрудник приложил распечатку билета и посадочный талон. Проживание предоставлено бесплатно. Цель командировки — переговоры.
В учете используются следующие аналитические счета:
– 50/3 «Денежные документы» к счету 50;
– 71/1 «Расчеты с подотчетным лицом на приобретение билетов», 71/2 «Расчеты с подотчетным лицом на командировочные расходы» к счету 71.
| Содержание операции | Дебет | Кредит; | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Дата выдачи средств для покупки электронных билетов | |||
| Средства выданы под отчет (1770 руб. x 2) | 71/1 | 51/1 | 3540 |
| Учет электронных билетов как денежных документов | |||
| Отражена стоимость оплаченных билетов (1770 — 270) руб. x 2 | 50/3 | 71/1 | 3000 |
| Отражена сумма НДС по билетам (270 руб. x 2) | 19 | 71/1 | 540 |
| Отражена задолженность подотчетного лица за билеты | 71/2 | 50/3 | 3000 |
| Стоимость билетов учтена в расходах на продажу | 44 | 71/2 | 3000 |
| Принят к вычету НДС | 68 | 19 | 540 |
| Списаны расходы на продажу текущего месяца (без учета иных расходов) | 90/2 | 44 | 3000 |
| Учет стоимости билетов как дебиторской задолженности | |||
| Отражены затраты на покупку билетов | 60 | 71/1 | 3540 |
| Стоимость билетов учтена в расходах на продажу (1770 — 270) руб. x 2 | 44 | 60 | 3000 |
| Отражена сумма НДС по билетам (270 руб. x 2) | 19 | 60 | 540 |
| Принят к вычету НДС | 68 | 19 | 540 |
| Списаны расходы на продажу текущего месяца (без учета иных расходов) | 90/2 | 44 | 3000 |
Получение отчетного документа за ж/д билет для командировочных расходов в бухгалтерии
Каждая командировка сопровождается расходами на проезд, проживание и питание сотрудников. Обычно сотрудник сам оплачивает эти расходы и потом получает их возмещение от бухгалтерии. Но для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие расходы. Какие отчетные документы требуются при покупке электронных билетов через интернет или в кассе?
- Что является отчетным документом за ж/д билет?
- Бумажный проездной документ
- Электронный билет на поезд
- Где можно получить отчетные документы?
- Действия при утер
При покупке электронного билета не выдаётся кассовый чек. В таком случае необходим бланк строгой отчётности, подтверждающий оплату услуги и имеющий такую же юридическую силу, как чек. Контрольный купон выступает в качестве такого бланка. На основании него составляется авансовый отчёт.
Контрольный купон содержит номер заказа и электронного билета, каждый длиной в 14 знаков. Если приобретён только один проездной документ, эти номера совпадают. Купон также содержит информацию о месте, дате и времени отправления/прибытия пассажира, указывает тариф и общую стоимость документа с НДС.
При посадке на поезд следует предъявлять посадочный, а не контрольный купон. Он будет выслан на указанный при покупке билета E-mail сразу после оплаты, а также доступен в разделах «Мои заказы» или «Мои билеты» на сайте покупки.
Как получить отчётные документы?
Способ получения отчётных документов зависит от типа билета. При покупке бумажного проездного документа на вокзале вы получите кассовый чек, который оформляет кассир после оплаты. Этот чек необходим для бухгалтерии вместе с билетом на поезд.
Обратите внимание: отсутствие чеков на билеты не является доказательством расходов. Наличие QR-кода на билете может заменить чек.
Если билет приобретён через интернет, необходим контрольный купон. Вы можете скачать его в разделе «Мои заказы» или «Мои билеты» на сайте покупки, а также получить PDF-копию на электронную почту.
Этот купон следует распечатать и предъявить работодателю или бухгалтерии.
Что делать при утере отчётных документов?
Учтите, что без чека или контрольного купона не предоставить командировочные расходы. Сотрудникам возмещаются только официально подтверждённые расходы.
Восстановление контрольного купона
Если вы потеряли распечатанный купон, ничего страшного. Вы можете скачать его снова из «Моих заказов» или «Моих билетов» на сайте.
Восстановление кассового чека
При утере чека на вокзале можно получить архивную выписку, предъявив билет и документ, подтверждающий покупку. Обращение за выпиской возможно в течение 6 месяцев с даты отправления пассажира.
- Для бумажных билетов на вокзале чек является отчётным документом.
- Если на билете есть QR-код, чек не требуется.
- Для электронных билетов на поезд можно использовать контрольный купон.
- При утере контрольного купона его можно распечатать повторно.
- Утерянный кассовый чек восстановлению не подлежит, однако можно запросить архивную выписку.
Используя
веб-систему ООО «ИМ», можно удобно и выгодно приобрести железнодорожные и авиа билеты по минимальным ценам с помощью сервиса rutrip.ru. Наш сервис является официальным партнером по продаже ж/д билетов, что обеспечивает минимальный сервисный сбор на рынке перевозчиков.
- Мир
Расходы на проезд по электронному билету РЖД
Здравствуйте! Необходимо разобраться в следующем вопросе. Наш сотрудник вернулся из командировки и подготавливает авансовый отчет. В отчете он приложил посадочный купон от РЖД на бланке строгой отчетности. Необходимо ли ему также предоставить контрольный купон электронного билета? Какая часть билета подтверждает стоимость проезда?
С начала 2012 года действует новая форма электронного железнодорожного билета, утвержденная приказом Минтранса России № 228 от 31.08.2011 года. Теперь билет состоит из двух частей: контрольного и посадочного купонов.
Посадочный купон не является финансовым документом
Расходы на проезд по электронному билету РЖД. Для поездки необходимо получить посадочный купон — документ, подтверждающий право на посадку в поезд. Оформление посадочных купонов осуществляется на основании контрольного купона, который можно получить через электронную регистрацию на сайте ОАО «РЖД» или в терминале самообслуживания.
Контрольный купон вместо чека
Контрольный купон является частью электронного билета. Согласно приказу № 228, он используется для строгой отчетности и позволяет осуществлять расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Это освобождает от необходимости предоставления чека для подтверждения расходов.
Для подтверждения факта проезда достаточно распечатать контрольный купон на бумажном носителе и предъявить его по месту требования. Контрольный купон, распечатанный на бумажном носителе, является документом, подтверждающим расходы на приобретение железнодорожного билета для целей налогообложения.
Информация в контрольном купоне
Расходы на проезд по электронному билету РЖД. Контрольный купон содержит информацию о станциях отправления и назначения, дате и времени отправления и прибытия поезда, данные пассажира, итоговую стоимость перевозки с НДС, форму оплаты, дополнительные сборы (при наличии), наименование агентства или перевозчика, выписавшего билет.
Напомним, что расходы на командировки учитываются в составе прочих расходов при расчете налога на прибыль (см. подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).