Служебная записка о переносе отпуска: как оформить по семейным обстоятельствам

Служебная записка на перенос отпуска — это документ, с которым работник предприятия или его непосредственный начальник может обратиться к представителям администрации компании с просьбой о переносе запланированного заранее ежегодного оплачиваемо отпуска. Сегодня мы разберемся, в каких случаях можно перенести отпуск, как на это реагируют работодателя, приведём инструкцию по составлению служебной записки.

Перенос от работодателя

На практике случаются ситуации, когда работодатель по своей инициативе переносы даты запланированного отпуска сотрудника. Здесь вступает в игру категория производственной необходимости. Так, если компания посчитает, что отсутствие работника на предприятии нанесёт всей организации серьезный ущерб, директор получит полное право перенести заранее согласованный отпуск. Следует иметь в виду, что подобный вид переноса — это очень тонкий лёд, который при неаккуратном подходе может треснуть.

Представителям отдела кадров или вышестоящему руководству потребуется надлежащим образом замотивировать свою позицию о необходимости переноса, отразить её в приказе. Если подойти к мероприятию «спустя рукава», работник безо всяких проблем сможет обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, должностные лица которой привлекут недобросовестного работодателя к ответственности.

Рассказываем, как правильно составить служебку

Служебная записка на перенос отпуска может подаваться директору от имени непосредственного начальника потенциального отпускника или самого работника, собирающегося уйти на законный отдых. В большинстве случаев заявителем выступит, конечно же, сам сотрудник. Служебка по своей структуре состоит из нескольких составных элементов: шапки, основного содержательного блока с указанием дат отпуска и просьбы о переносе, а также даты и подписи сотрудника-заявителя. Разберемся, как не допустить ошибок при их наполнении. Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы в дательном падеже прописываем ФИО директора компании-работодателя, а также её полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму. Далее по тексту оставим ФИО заявителя служебки, занимаемую им должность в штатном расписании. Информация о сотрудника указывается в родительном падеже. Ниже по документу прописываем его наименование, с уважением обращаемся к руководителю, начинаем излагать суть нашего запроса. В частности, ссылаемся на график отпусков, утверждая, что наш отпуск запланирован на определённые даты. Например, с 14 по 27 августа. Следующим шагом обозначаем, что возникла необходимость по тем или иным причинам перенести запланированное время отдыха. Сами причины можно перечислять или же не перечислять. Как показывает практика, если руководитель войдет в положение, то есть узнает истинные намерения, он удовлетворит вашу просьбу. Затем мы просим перенести нас отпуск на новые даты. В завершение работы с документом осталось лишь проставить дату его формирования, а также заверить всё вышесказанное автографом сотрудника-заявителя с расшифровкой (фамилия и инициалы). В таком виде официальную бумагу уже можно смело передавать на рассмотрение и ждать ответа. Законодатель не устанавливает какого-то конкретного срока рассмотрения, а значит, время ожидания будет зависеть от загруженности директора. Примерный образец

Другие материалы по этой теме

Новые документы на сайте

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения СЗ , а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Кто составляет служебку

В зависимости от обстоятельств это может быть работник или руководитель подразделения. В первом случае сотрудник должен согласовать вопрос со своим непосредственным руководителем, так как директор в любом случае выслушает его мнение.

Если есть производственная необходимость, в связи с которой сотруднику переносится отпуск, то служебную записку пишет начальник подразделения. В этом случае нелишним будет предупредить сотрудника, которого это касается. У него могут быть уважительные причины, чтобы отгулять отпуск вовремя .

В любом случае документ составляется на имя директора (генерального директора) и передается ему лично или секретариат.

Правила составления и оформления

В служебной записке должны содержаться реквизиты, которые предусмотрены для первичного документа согласно 402-ФЗ :

После рассмотрения издается приказ руководителя.

Поэтапное заполнение пунктов

В правом верхнем углу указываются данные заявителя и руководителя.

Служебная записка хранится 5 лет.