Процедура приостановки договора в связи с пандемией COVID-19

В настоящее время закон не предусматривает четких норм, регулирующих приостановление действия договора. Однако гражданское законодательство дает сторонам широкие возможности для таких действий. Например, приостановление действия договора может осуществляться по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

ВНИМАНИЕ: наш юрист по договорным отношениям поможет разобраться с приостановлением действия договора. Смотрите видео и узнайте о наших услугах по составлению договоров в короткие сроки. Звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» в г. Екатеринбурге и получите консультацию уже сегодня.

Особенности приостановления действия договора

Важно отметить, что приостановление действия договора может быть реализовано в одностороннем порядке. Например, при исполнении договора подряда, если подрядчик по каким-то причинам не может продолжать выполнение работ, в том числе по вине заказчика, он уведомляет о приостановлении работ, что в последствии может повлиять на разрешение споров между сторонами.

Возможность и условия приостановления действия договора могут быть четко определены в самом договоре.

ВАЖНО: однако не для всех договоров такое условие применимо, особенно это касается государственных контрактов, где изменение сроков может быть ограничено нормами права, регулирующими заключение таких договоров.

Основания для приостановления договора

Основания для приостановления действия договора могут быть разнообразны, однако они должны иметь неустранимый характер, который не зависит от воли сторон или нарушает их права на исполнение обязательств. Например, непредвиденные погодные условия могут затруднить выполнение работ.

НО: важно помнить, что при приостановлении работ требуется полное прекращение выполнения всех обязательств по договору. В случае необходимости приостановки отдельных видов работ рекомендуется заключить дополнительное соглашение о переносе сроков.

В самом договоре могут быть предусмотрены конкретные условия для приостановления, такие как неуплата, не предоставление необходимых документов, плохие погодные условия и т.д. Узнайте больше о составлении договоров между физическими и юридическими лицами по ссылке и в наших видеоуроках.

Уведомление о приостановлении действия договора

Если стороны не достигли соглашения о приостановлении договора, но его выполнение фактически приостановлено, сторона, принявшая такое решение, обязана уведомить об этом своего контрагента.

В случае если одна из сторон решает временно остановить действие договора, необходимо подготовить письменное уведомление для второй стороны. В этом уведомлении следует указать причины приостановки и, если возможно, определить срок до возобновления действия.

Уведомление должно быть направлено второй стороне, после чего сторона, приостановившая действие, должна получить подтверждение о том, что уведомление было получено контрагентом. С момента получения уведомления договор считается приостановленным, что носит гражданско-правовые последствия. Вторая сторона должна быть должным образом проинформирована об этом.

Оформление соглашения о приостановлении договора

Если обе стороны согласны приостановить действие договора, они могут заключить письменное дополнительное соглашение к основному договору.

Правила оформления дополнительного соглашения не строго регламентированы, но обычно такое соглашение составляется следующим образом:

• Указывается название «Дополнительное соглашение к договору о приостановлении действия договора».
• Указывается место и дата составления соглашения.
• Приводится информация о сторонах и целях дополнительного соглашения.
• Описывается суть приостановки действия договора, указывается его срок и ссылка на соответствующий пункт основного договора.
• Указывается, что дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного договора.
• Указывается количество экземпляров соглашения.
• Приводятся реквизиты сторон и оставляется место для подписи их уполномоченными представителями.
• Если есть приложения к соглашению, их перечень также указывается.

Если у вас возникли вопросы по поводу приостановки действия договора или вам нужна юридическая помощь, наши юристы по договорам всегда готовы проконсультировать вас и подготовить необходимые документы.

Консультация по приостановке действия договора

Тихомирова Наталия Юрьевна, юрист по договорам:

Правовые аспекты приостановки договора в условиях пандемии COVID-19

1. Можно ли через суд заставить контрагента приостановить действие договора?

Это довольно сложно и затратно по времени. Можно попытаться ссылаться на изменение условий договора, однако случаи, когда суд изменяет договор, очень редки. Закон предусматривает такую возможность лишь в двух случаях: если расторжение договора противоречит общественным интересам или если изменения обойдутся существенно дороже новым условиям (см. ст. 451 ГК РФ).

Также необходимо доказать существенное изменение обстоятельств, на основании которых был заключен договор (см. ст. 451 ГК РФ).

Можно привести позицию Верховного Суда РФ, который отметил, что эпидемиологическая обстановка и ограничительные меры могут являться основанием для изменения договора по ст. 451 ГК РФ (ответ на вопрос 8 Обзора по отдельным вопросам судебной практики, связанным с применением законодательства и мер по противодействию распространению на территории РФ новой коронавирусной инфекции (COVID-19) № 1, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 21.04.2020).

2. Что включить в дополнительное соглашение о приостановлении договора?

• Название, номер и дату основного договора, действие которого приостанавливается;

3) ФИО и должности лиц, которые подписывают соглашение, необходимо указывать. Также важно ссылаться на документы, подтверждающие их полномочия (например, протокол общего собрания участников ООО или доверенность).

4) Причины приостановки договора могут быть различными, например, введение ограничительных мер в связи с пандемией коронавируса COVID-19.

5) Определите срок, на который будет приостановлен договор.

6) Какие изменения касаются обязательств сторон в период приостановки?

Примерная формулировка
В период приостановки договора стороны освобождаются от обязательств по нему. В это время заказчик не вправе требовать от исполнителя выполнения услуг, а исполнитель — предоставления предоплаты. Приостановка договора не лишает заказчика обязанности оплатить предоставленные ранее услуги.

7) Как влияет приостановка на ответственность сторон?

Примерная формулировка
В период приостановки договора стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств. Пени, начисленные до момента приостановки, уплачиваются согласно условиям договора.

Какой порядок восстановления действия договора и/или действий сторон необходим (если применимо)?

Примерная формулировка
За 5 рабочих дней до восстановления действия договора заказчик должен уведомить об этом исполнителя письменно. К моменту возобновления действия договора заказчик обязуется предоставить место для выполнения услуг и необходимые документы, указанные в пункте 1.3 договора.

2.1. Как определить срок приостановки действия договора

Срок приостановки можно определить по вашему усмотрению, например:

• До конкретной даты. В случае отсутствия улучшений придется вновь приостановить договор или начать его выполнение;

Примерная формулировка
Действие договора об оказании услуг с 13 января 2020 г. № 11 приостанавливается с 1 апреля 2020 г. по 31 июля 2020 г. включительно.

• На определенный срок (две недели, месяц и т. д.) с автоматическим продлением на тот же или другой период в случае сохранения ситуации.

Примерная формулировка
Действие договора об оказании услуг с 13 января 2020 г. № 11 приостанавливается с 1 апреля 2020 г. на один месяц. Если введенные государством меры по ограничению работы фитнес-центров не будут отменены к концу срока, приостановление продлевается автоматически еще на две недели. Число продлений не ограничено.

• До наступления определенного события — например, отмены режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации в конкретном субъекте Российской Федерации.
• Что делать компаниям с текущими договорами в условиях пандемии коронавируса COVID-19

Как приостановить действие договора

Из-за различных причин может возникнуть необходимость приостановить действие заключенного договора.

Как правильно осуществить приостановку действия договора, чтобы избежать проблем в будущем?

Приостановка исполнения договора возможна путем подписания дополнительного соглашения к текущему договору.

Число экземпляров дополнительного соглашения должно соответствовать числу участников договора.

Образец дополнительного соглашения о приостановке действия договора

о приостановке действия договора об оказании услуг

ИП Зайцев Иван Иванович, именуемый далее «Заказчик», с одной стороны, и ООО «Карусель», в лице директора Ивановой Ирины Алексеевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, договорились о следующем:

1. Стороны согласовали, что с 10 мая 2023 года действие договора об оказании услуг от 09 января 2023 года № 5 (далее – Договор) приостанавливается до 31 июня 2023 года включительно.
2. В случае приостановки действия договора обязательства сторон приостанавливаются. В этот период Заказчик не вправе требовать от Исполнителя оказания услуг, а Исполнитель не вправе требовать оплаты. При этом Заказчик обязан оплатить ранее оказанные услуги.
3. Данное Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, каждый для одной из Сторон, и является неотъемлемой частью основного Договора.

Исполнение договора может быть временно приостановлено по основаниям, установленным непосредственно в самом договоре.

Например, договор может содержать условие о приостановлении его действия:

– в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы

Понятие обстоятельств непреодолимой силы:

К таким обстоятельствам относятся войны, наводнения, пожары, землетрясения и другие стихийные бедствия, забастовки, изменения законодательства или любые другие события, которые невозможно предвидеть и на которые затронутая сторона не может влиять, и которые делают невозможным исполнение обязательств по договору, не являясь результатом действий или бездействия сторон.

– при нарушении одной из сторон своих обязательств по договору, например, просрочке оплаты.

Важно предусмотреть в договоре условия о приостановлении его действия.

Примеры формулировок условий:

«В случае просрочки оплаты по договору его действие автоматически приостанавливается до полной уплаты без необходимости дополнительного соглашения или уведомления другой стороны о приостановке».

«Исполнитель вправе приостановить действие договора в одностороннем порядке при просрочке оплаты до полной уплаты. При этом Исполнитель обязан незамедлительно уведомить Заказчика о приостановке действия договора письменно заказным письмом с уведомлением о доставке по адресу, указанному в договоре».

2. Условия взаимодействия сторон в период приостановления действия договора, включая расходы по сохранности имущества.

При согласовании условий о приостановлении действия договора следует учитывать ограничения, установленные законодательством. Например, при приостановлении действия договора, касающегося предоставления коммунальных услуг, необходимо избегать ущерба общему имуществу многоквартирного дома.

Как составить уведомление о приостановке договора

Заключая сделку, стороны обычно намерены выполнять свои обязательства. Однако в некоторых случаях по различным причинам один из контрагентов временно не может или не желает их исполнять, но не планирует прекращать отношения. В таких ситуациях возможно приостановить действие договора, о чем необходимо уведомить другую сторону. Рассмотрим, как составить уведомление о приостановке.

Основные моменты: 5 ключевых аспектов

1. Возможность приостановки договора определена законом или установлена в самом договоре.
2. Для приостановки необходимо заключить соответствующее соглашение.
3. Даже если закон или договор этого не требуют, рекомендуется уведомить контрагента о приостановке, чтобы избежать будущих проблем.
4. При составлении уведомления указывайте причины, сроки и основания приостановки.
5. Перед приостановкой необходимо отправить письмо с предупреждением, чтобы дать контрагенту возможность исправить ситуацию.

В каких случаях можно приостановить договор

Возможность временного приостановления исполнения обязательств по сделке сторонами предусмотрена в следующих случаях:

• по соглашению сторон, когда стороны достигают соглашения о временном приостановлении исполнения своих обязательств;
• на основании действующего законодательства. В случае определенных сделок закон предусматривает право контрагента на приостановление исполнения обязательств при определенных условиях. Например, в случае подряда, если заказчик предоставил подрядчику некачественные материалы или непригодную техническую документацию (п. 1 ст. 716 Гражданского кодекса Российской Федерации);
• в соответствии с условиями договора. Возможность приостановления может быть зафиксирована в тексте договора с указанием условий, при которых такая мера допускается.

Процедура приостановления исполнения договоров

Процедура приостановления зависит от оснований, на которых она производится.

• По соглашению сторон — одна из сторон направляет другой письменное уведомление о предложении приостановить исполнение обязательств по договору. Контрагент, получивший такое уведомление, соглашается с предложением. В этом случае составляется дополнительное соглашение о приостановлении или отказе от него;
• В соответствии с законодательством — в соответствии с Гражданским кодексом РФ не требуется, чтобы контрагент направлял письмо о приостановлении исполнения сделки. Однако судебная практика подчеркивает необходимость такого уведомления;
• В соответствии с условиями договора — в соответствии с условиями, установленными сторонами при заключении сделки. Приостановление может производиться либо на основе уведомления от стороны, приостанавливающей исполнение, либо автоматически при наступлении определенных обстоятельств (например, при задержке в оплате работ).

Когда ко мне, как адвокату, обращаются за консультацией, я всегда рекомендую клиентам написать письмо контрагенту, уведомляя его о приостановлении, даже если такая обязанность не предусмотрена условиями договора или законом. Это помогает избежать признания в судебном порядке приостановления сделки незаконным и возможного взыскания убытков с не отправившей уведомление стороны.

Может быть полезно: как сообщить контрагенту о расторжении договора

Как составить уведомление о приостановке договора

Закон не устанавливает образец уведомления о приостановке, однако такой образец может быть предусмотрен условиями договора. При наличии таких условий следует руководствоваться их требованиями, а в их отсутствие письмо составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В таком письме рекомендуется указать следующие данные:

• наименование и адресат (должность, Ф.И.О. руководителя или другого уполномоченного лица, название контрагента);
• реквизиты договора, который приостанавливается (дата и номер договора);
• сообщение о том, что исполнение обязательств приостанавливается. Это должно быть четко сформулировано, чтобы избежать недоразумений у адресата относительно цели письма;
• обстоятельства, приведшие к необходимости приостановки;
• основания для приостановления — ссылка на законодательные нормы (например, п. 1 ст. 716 ГК РФ) или на условия договора;
• срок, на который приостанавливается договор (указать конкретную дату или период), либо условия его возобновления (например, после погашения задолженности);
• дата и подпись уполномоченного лица.

Приведен ниже образец уведомления о приостановке:

В случае необходимости приостановления выполнения договора подряда по причинам, предусмотренным ст. 716 Гражданского кодекса Российской Федерации, подрядчик обязан направить уведомление о приостановлении. В данном уведомлении должны быть указаны основания, такие как непригодность предоставленных заказчиком материалов или оборудования, которые могут повлиять на качество выполнения работ.

Для составления такого уведомления предлагается использовать следующий шаблон:

(наименование или Ф.И.О. заказчика)

(наименование или Ф.И.О. подрядчика)

телефон: _____________, факс: _____________,

адрес электронной почты: ___________________

о приостановлении выполнения работ по договору подряда

Руководствуясь ст. 716 Гражданского кодекса Российской Федерации, подрядчик уведомляет о приостановлении выполнения работ по договору подряда от «___»_________ 20__ г. № _____ в связи с обнаружением непригодности предоставленных заказчиком материалов, оборудования, технической документации или переданной для переработки вещи.

Указанные обстоятельства подтверждаются следующим: ___________________________.

1. Доказательства наличия обнаруженных обстоятельств.

__________________ (подпись) / __________________ (Ф.И.О.)

• как составить претензию о невыполнении условий договора;
• как составить письмо с просьбой о погашении задолженности.

Образцы, бланки для скачивания

• Алешина Ольга

По закону или условиям договора уведомление об приостановлении договора является достаточным, без необходимости в дополнительном соглашении. Однако стороны могут заключить такое соглашение по своему усмотрению, если это необходимо для дополнительного согласования условий приостановки или возобновления договора.

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время работает адвокатом.

Есть вопросы или замечания? Оставьте свои комментарии!

Приказ о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией: образец и инструкция

Руководитель группы «Зарплата и кадры» портала buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии более 7 лет. Более 3 лет — в бюджетном секторе и в разработке бухгалтерского ПО.

Как оформить приказ о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией – скачайте образец и смотрите инструкцию. Мы подробно рассказали, как приостановить и возобновить трудовой договор с мобилизованным.

• Когда необходим приказ о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией
• Приказ о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией: образец
• Как оформить приказ о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией
• Как приостановить трудовой договор в связи с мобилизацией: пошаговая инструкция

Госдума приняла закон о поправках в Трудовой кодекс. Поправки дают дополнительные гарантии мобилизованным гражданам и членам их семей.

Заявление о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией >>> Скачать бесплатно

Когда необходим приказ о временном приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией

Для составления приказа о приостановлении трудового договора необходимо, чтобы сотрудник получил повестку о явке в военкомат для отбытия к месту несения воинской службы. При этом сотрудник обязан предъявить работодателю копию повестки и проинформировать о цели вызова. В случае необходимости уточнения данных или прохождения медицинского осмотра и мобилизационной комиссии, сотрудник может посетить военкомат в нерабочее время.

Если сотрудник вызван на работу в рабочее время, работодатель обязан освободить его от работы. При вызове на медицинскую или мобилизационную комиссию необходимо оформить приказ об освобождении от работы и произвести выплату среднего заработка.

При вызове для отправки на службу работодатель должен временно приостановить трудовой договор. Для этого достаточно приказа руководителя, дополнительное соглашение к трудовому договору оформлять не требуется.

Важно! В соответствии с поправками в статье 83 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель не имеет права уволить мобилизованного гражданина в связи с призывом на военную службу.

Образец приказа о временном приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией

Как составить приказ о временном приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией

Порядок составления приказа подробно описан в статье 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации. При получении повестки военкомата сотрудник обязан написать заявление на имя руководителя о временном приостановлении трудового договора. В заявлении указывается цель вызова, копия повестки или извещения о заключении контракта прикладывается к заявлению.

Образец заявления о временном приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией

На основании заявления работодатель составляет приказ о временном приостановлении трудового договора, образец приведен выше.

Требуется ли заключать дополнительное соглашение о временном приостановлении трудового договора? В соответствии с разъяснениями Министерства труда, для временного приостановления достаточно приказа руководителя, дополнительное соглашение не требуется. Новая статья 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует отношения между работником и работодателем в случае мобилизации.

Как временно приостановить трудовой договор в связи с мобилизацией: пошаговая инструкция

Госдума приняла закон о дополнительных гарантиях для мобилизованных граждан, добровольцев и военнослужащих по контракту, а также для их семей. Пока глава семьи находится на службе, его супруга может воспользоваться дополнительными трудовыми гарантиями. При наличии несовершеннолетнего ребенка у нее сохраняются следующие права:

• Право на предпочтительное сохранение рабочего места в случае сокращения численности работников,
• Право отказаться от работы сверхурочно, в выходные и праздничные дни, от командировок.

Относительно самого сотрудника работодатель обязан оформить временное приостановление трудового договора в соответствии с новой статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Шаг 1. Получите от сотрудника заявление о временном приостановлении трудового договора, образец приведен выше. К заявлению должна быть приложена копия повестки или извещения о заключении контракта.

Шаг 2. Утвердите приказ о временном приостановлении трудового договора, образец приведен выше.

Шаг 3. Выплатите сотруднику расчет в последний день работы перед приостановлением договора. Расчет должен включать:

• Заработную плату за отработанные, но еще не выплаченные дни,
• Прочие соответствующие выплаты.

Согласно заявлению одного из сотрудников, необходимо учесть компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска. Основной отпуск в 28 дней компенсировать не требуется, так как он предусмотрен только при увольнении, как указано в Информации Минтруда от 26.09.2022 года.

Шаг 4. В период службы сотрудника сохраняются все его социальные льготы и гарантии, предоставленные до приостановки трудового договора. Например, не требуется прекращать или приостанавливать действие ДМС или лишать семью работника социально-бытовых улучшений.

На место временно отсутствующего сотрудника можно принять временного работника по срочному договору.

Шаг 5. При расчете трудового стажа военнослужащего учитывается период приостановки трудового договора. Однако этот период не включается в льготный стаж для получения досрочной пенсии.

Шаг 6. После демобилизации необходимо получить от сотрудника уведомление о возвращении на работу. Сотрудник обязан уведомить руководителя за три дня до начала работы.

Шаг 7. Требуется оформить приказ о возобновлении трудового договора. В течение полугода с момента возобновления работы сотруднику предоставляется преимущественное право на отпуск вне графика.

Изменения для бухгалтера в 2022-2023 годах

Журнал «Главбух» опубликовал статью о новых правилах налогообложения, взносов и трудового законодательства с 1 июля 2022 года. Эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям, вступающим в силу с 2023 года. Ожидаются значительные улучшения! Эти материалы помогут быстро разобраться в новых правилах, избежать ошибок и работать без нарушений.