Теперь розничные продавцы должны проверять возраст покупателей с особой тщательностью. Несоблюдение этого требования влечет за собой увеличение штрафов, которые могут достигать 5 000 долларов за инцидент, в зависимости от типа и объема распространяемых товаров. Это касается всех торговых точек, независимо от их размера и местоположения. Повторные нарушения приведут к обязательному приостановлению лицензии на ведение бизнеса.
В соответствии с пересмотренными правилами общая сумма финансовой ответственности значительно возрастает. Минимальный денежный штраф теперь составит 1 500 долларов США, вместо прежнего базового уровня в 500 долларов. Усиленные меры по обеспечению соблюдения законодательства включают выборочные проверки соблюдения требований и скоординированные аудиторские проверки по всей цепочке дистрибуции.
Организациям, занимающимся производством или розничной продажей товаров, на которые распространяются ограничения, настоятельно рекомендуется пересмотреть механизмы внутреннего контроля. В ходе официальных проверок будет требоваться документальное подтверждение соответствия цепочки поставок. Непредставление поддающихся проверке данных о поставщиках и продажах может повлечь за собой как финансовые, так и административные штрафы.
Обновленный закон по-новому определяет, что является халатностью при проверке возраста, распространяя ответственность как на прямых продавцов, так и на платформы-посредники. Четкие вывески, автоматическая проверка документов и обучение персонала станут обязательными для всех участвующих в программе предприятий с 1 июля.
Установлены новые штрафы за несанкционированное распространение никотиновой продукции среди молодежи
Розничные продавцы должны проверять возраст по удостоверению личности, выданному правительством, перед каждой сделкой с никотиновыми товарами. Несоблюдение этого требования влечет за собой финансовую ответственность, которая составит до 10 000 долларов за каждое нарушение, что значительно больше по сравнению с предыдущим порогом в 3 000 долларов. Повторные нарушения влекут за собой приостановку действия лицензии или ее постоянное аннулирование.
Корректировки, затрагивающие производственный и розничный секторы
Штрафы также применяются к организациям, занимающимся производством или оптовой торговлей, которые косвенно предоставляют доступ лицам моложе 18 лет. Административные штрафы увеличиваются пропорционально объему дистрибуции и предыдущим нарушениям, что напрямую влияет на цепочки поставок и логистические соглашения.
Законодательные требования к соблюдению
Закон обязывает обновлять программное обеспечение точек продаж для проверки возраста, ежеквартально отчитываться о соблюдении требований и проводить обучение торгового персонала. Эти условия должны быть выполнены в течение 30 дней после вступления в силу, чтобы избежать автоматического отнесения к категории продавцов с высоким уровнем риска в соответствии с пересмотренной системой.
Каковы новые размеры штрафов для розничных продавцов, продающих товары несовершеннолетним?
Операторы розничной торговли должны тщательно распределять ресурсы: штрафы значительно увеличиваются в соответствии с обновленным законом о несанкционированном распространении никотиновой продукции среди лиц моложе 18 лет.
Первое нарушение: Применяется финансовый штраф в размере 5 000 долларов США. Ранее эта сумма была ограничена 2 000 долларов, что отражает 150-процентное увеличение.
Второе нарушение: Торговцам грозит штраф в размере 10 000 долларов. Это обязательная санкция, которая применяется даже в том случае, если второй инцидент произошел в другой торговой точке, принадлежащей тому же владельцу.
Третье и последующие нарушения: Штраф увеличивается до 25 000 долларов за каждый случай, а также существует риск приостановки или отзыва лицензии на ведение деятельности.
Санкции распространяются не только на продавцов в конечных точках продаж, но и на дистрибьюторов, участвующих в цепочке производства или упаковки запрещенной продукции. Корпоративные организации, занимающиеся продажей таких товаров несовершеннолетним, будут нести совокупную ответственность.
Отделы комплаенс должны пересмотреть протоколы обучения, процедуры проверки идентификационных данных кассиров и соглашения с поставщиками, чтобы обеспечить соблюдение новой нормативной базы. Задержки с приведением в соответствие с измененными положениями этого закона могут привести к серьезным финансовым последствиям и сбоям в работе.
Как закон определяет и идентифицирует продажи несовершеннолетним лицам
Подтверждение возраста покупателя в момент совершения сделки является обязательным. Торговцы должны проверять документы, удостоверяющие личность и соответствующие национальным стандартам. К приемлемым формам относятся удостоверения личности с фотографией, выданные правительством, на которых видна дата рождения. Если покупатель выглядит моложе 27 лет, проверка требуется всем без исключения.
Особые критерии и механизмы обеспечения соблюдения
Постановление распространяется на всех ритейлеров, занимающихся распространением товаров, связанных с никотином, независимо от способа продажи — в магазине или онлайн. Любая прямая или косвенная сделка с участием лиц, не достигших возрастного порога, является нарушением. Определение «продажа» включает в себя дарение, рекламную рассылку и выборку товара.
Документация и ответственность
Розничные продавцы должны вести электронные или письменные журналы процедур проверки возраста. Непредставление доказательств в ходе аудита или инспекции может привести к административным штрафам. Ответственность будет возложена как на сотрудника торговой точки, так и на организацию, ответственную за размещение или отгрузку продукции.
В случаях, когда возраст человека оспаривается, бремя доказывания будет возложено на продавца. Штрафы за несоблюдение требований могут включать в себя финансовые санкции, приостановку или отзыв лицензии. Минимальный денежный штраф составит 2 000 долларов за подтвержденное нарушение и будет увеличиваться при повторных нарушениях.
Каких предприятий больше всего коснутся новые правила?
Предприятия розничной торговли, работающие вблизи школ, должны немедленно провести аудит процедур проверки возраста. Согласно новым законам, штрафы значительно увеличиваются: за первое нарушение базовый штраф составляет 3 000 долларов, по сравнению с прежними 500 долларами. Повторные нарушения могут привести к приостановке действия лицензии или закрытию компании.
Небольшие магазины и киоски, не оборудованные цифровыми сканерами идентификационных данных, подвергаются наибольшему риску. Эти предприятия, часто не имеющие стандартизированных протоколов соответствия, должны модернизировать системы, чтобы избежать сбоев в работе. Онлайн-дистрибьюторы сталкиваются с повышенным вниманием, особенно платформы со слабой системой аутентификации клиентов.
Предприятия, занимающиеся производством или дистрибуцией, столкнутся с ростом затрат на обеспечение соответствия. Упаковка теперь требует дополнительной маркировки, а записи о цепочке поставок должны храниться не менее трех лет. Дистрибьюторы также должны проверять партнеров по сбыту, чтобы избежать ответственности.
Чтобы снизить риски, настоятельно рекомендуется провести юридическую экспертизу дистрибьюторских соглашений и немедленно провести переподготовку персонала. Несоблюдение требований влечет за собой финансовые последствия, которые могут поставить под угрозу долгосрочное существование компании.
Какие механизмы принуждения будут использоваться властями?
Ритейлеры должны установить автоматизированные системы проверки идентификационных данных во всех точках продаж. Ручных проверок уже недостаточно, если годовой объем продаж никотиносодержащих продуктов превышает 1 000 единиц. Несоблюдение требований повлечет за собой проведение проверок без предварительного уведомления.
Отдельные подразделения региональных надзорных органов будут проводить ежемесячные проверки распределительных сетей. Приоритет будет отдаваться местам, расположенным вблизи школ и мест массового скопления людей. В тех случаях, когда данные о продажах указывают на аномалии, будут запрашиваться записи с камер видеонаблюдения.
Штрафы увеличиваются при повторных нарушениях. Первое нарушение влечет за собой административный штраф в размере 250 % от стоимости сделки, а второе нарушение в течение года инициирует процедуру приостановления действия торговой лицензии. Средний размер штрафа составит 4 000-6 000, в зависимости от объема продукции.
Таможенный контроль также будет усилен для выявления каналов нелегального производства. Изъятые партии будут немедленно уничтожаться, а транспортные компании, занимающиеся перевозками, будут внесены в федеральный список исключений на 36 месяцев.
Шаги по приведению в соответствие с обновленным положением
- Внедрите обязательную проверку возраста в каждой торговой точке, обеспечив электронное сканирование удостоверений личности, где это возможно.
- Регулярно обучайте всех сотрудников обновленным требованиям, подчеркивая, что теперь нарушения влекут за собой более серьезные финансовые последствия.
- Ведите четкие записи о проверках соответствия и тренингах, чтобы продемонстрировать должную осмотрительность во время проверок.
- Вывесить на видном месте таблички, информирующие клиентов о том, что проверка возраста строго соблюдается в соответствии с пересмотренным законом.
Документация и контроль
- Обновите руководства по соблюдению нормативных требований, включив в них последние изменения в законодательстве и ужесточение наказаний, обеспечив доступность для всех сотрудников.
- Проводите частые внутренние аудиты, сосредоточенные на продажах товаров с ограниченным доступом, чтобы выявить любые недостатки до внешних проверок.
- Назначьте сотрудника, ответственного за контроль соблюдения законодательства и согласование с юридическими консультантами любых процедурных изменений.
Неспособность адаптировать процедуры к расширенной законодательной базе может привести к существенным финансовым обязательствам, поэтому необходимо немедленно принять меры по реструктуризации деятельности по обеспечению соответствия.
Каковы правовые последствия для повторных нарушений?
Повторные нарушения приводят к значительно более суровым наказаниям, поскольку денежные санкции на распространение запрещенной продукции существенно возрастают. Каждое последующее нарушение приводит к увеличению финансовых обязательств и потенциальной приостановке деятельности, связанной с производством или розничной торговлей. Регулирующие органы усиливают надзор, часто требуя проведения проверок на соответствие требованиям и налагая корректирующие меры на производство и каналы сбыта. Постоянное несоблюдение требований грозит уголовными обвинениями и потерей лицензий, что напрямую влияет на правовые возможности обращения с указанными товарами. Система предусматривает все более жесткие последствия, что отражает критическую важность соблюдения обновленных правил, регулирующих эти продукты.